Penyimpanan arsip dan tanggal berakhir kontrak

Buka Tanda tangan elektronik di menu dan pilih Penyimpanan arsip. Tidak ada apa pun di halaman ini yang menghapus sesuatu secara otomatis.

Berapa lama disimpan

Di tab Berapa lama disimpan, atur Simpan dokumen yang ditandatangani (tahun) untuk semua dokumen, dan di Aturan per jenis dokumen tambahkan aturan untuk jenis yang perlu masa berbeda (misalnya NDA, 5 tahun). Tekan Simpan. Jenis tanpa aturan sendiri mengikuti aturan umum; 0 berarti dokumen tidak pernah dicantumkan untuk ditinjau.

Perlu ditinjau

Saat masa simpan dokumen yang ditandatangani berakhir, dokumen muncul di Perlu ditinjau. Seseorang dengan hak Kelola penyimpanan arsip memutuskan:

• Simpan lebih lama: pilih berapa tahun. Dokumen keluar dari daftar dan kembali setelah waktu itu.
• Pindahkan ke tempat sampah: dokumen masuk ke tab biasa Tempat sampah di Tanda tangan elektronik, tempat dokumen masih bisa dipulihkan. Hanya menghapusnya dari sana yang menghapus permanen.

Setiap keputusan dicatat di riwayat permintaan dan di Log aktivitas.

Tanggal berakhir kontrak

Tab Tanggal berakhir kontrak mencantumkan kontrak yang ditandatangani yang berakhir dalam 90 hari terakhir dan tidak diperpanjang, serta yang berakhir dalam 7, 30, dan 90 hari, dengan tanda bila ditandatangani dengan tanda tangan elektronik. Pemilik kontrak sudah diingatkan 30 hari dan lagi 7 hari sebelum berakhir. Buka kontrak untuk memperpanjang atau mengakhirinya lebih awal, seperti dijelaskan di Simpan kontrak dan tanggal perpanjangannya.