条款库、书面条款和修改建议

很多协议反复使用相同的措辞。把它保存一次到 条款库，即可插入您发送签署的任何文件。签署人可在签署前提出修改建议，由您决定。

条款库

1. 在菜单中打开 电子签名，选择 条款库。
2. 点击 新建条款，填写 标题、分类（例如“付款”）和 文字，然后点击 保存。
3. 用 编辑 修改条款，或取消勾选 进行中 以停止提供，用 删除 将其移除。已使用某条款的文件会保留各自的副本，因此修改条款库绝不会改变它们。

修改条款库需要 管理条款和修改建议 权限。所有可以发送文件的人都能使用条款。

为文件添加书面条款

将文件保存为草稿，从列表中打开，找到 条款。在 从库中添加条款 中选择条款并点击 插入条款，或展开 自行编写章节。可上下移动、编辑或删除章节。章节会编号，并在文件下方显示给签署人；已签署副本会在文件页面之后打印这些章节。

您发送的是 版本 1。在有人签署之前，您仍可修改章节；每次修改都会生成新版本。

签署人提出修改建议时

在签署页面，每个章节都有 建议修改。签署人写下想要的措辞，并可说明理由。有建议等待处理时，任何人都无法签署。您会在 建议的修改 中看到新旧措辞并排显示：

• 接受 会采用新措辞并生成新版本。已签署的人需签署新版本，并会收到新链接。
• 拒绝 保持原措辞不变。

没有待答复的建议后，轮到的人会收到电子邮件，提醒回来签署。点击 版本历史 查看每个版本、改了什么以及由谁决定。每项决定都记在 活动日志 中。