Madde kütüphanesi, yazılı koşullar ve önerilen değişiklikler

Birçok anlaşma aynı ifadeleri tekrar kullanır. Bunları bir kez Madde kütüphanesi içinde saklayın ve imzaya gönderdiğiniz her belgeye ekleyin. İmzalayanlar imzalamadan önce değişiklik önerebilir; karar sizindir.

Madde kütüphanesi

1. Menüde E-imza açın ve Madde kütüphanesi seçin.
2. Yeni madde düğmesine basın, bir Başlık, bir Kategori (örneğin "Ödeme") ve Metin yazın, ardından Kaydet düğmesine basın.
3. Bir maddeyi değiştirmek için Düzenle, sunmayı durdurmak için Etkin işaretini kaldırın, silmek için Sil kullanın. Bir maddeyi zaten kullanan belgeler kendi kopyalarını korur; kütüphaneyi değiştirmek onları asla değiştirmez.

Kütüphaneyi değiştirmek için Maddeleri ve önerilen değişiklikleri yönet hakkı gerekir. Belge gönderebilen herkes maddeleri kullanabilir.

Bir belgeye yazılı koşullar ekleme

Belgeyi taslak olarak kaydedin, listeden açın ve Koşullar bölümünü bulun. Kütüphaneden bir madde ekle altında bir madde seçip Maddeyi ekle düğmesine basın veya Kendi bölümünüzü yazın bölümünü açın. Bölümleri yukarı ve aşağı taşıyın, düzenleyin veya kaldırın. Bölümler numaralanır ve imzalayanlara belgenin altında gösterilir; imzalı kopya bunları belgenin sayfalarından sonra yazdırır.

Gönderdiğiniz şey Sürüm 1 olur. Kimse imzalamadıkça bölümleri hâlâ değiştirebilirsiniz; her değişiklik yeni bir sürüm oluşturur.

İmzalayan bir değişiklik önerdiğinde

İmza sayfasında her bölümde Değişiklik öner vardır. İmzalayan istediği ifadeyi ve isterse nedenini yazar. Bir öneri beklerken kimse imzalayamaz. Öneriyi Önerilen değişiklikler altında, eski ve yeni ifade yan yana olarak görürsünüz:

• Kabul et yeni ifadeyi koyar ve yeni bir sürüm oluşturur. Daha önce imzalamış olanlardan yeni sürümü imzalamaları istenir ve yeni bir bağlantı alırlar.
• Reddet ifadeyi olduğu gibi bırakır.

Yanıtlanacak bir şey kalmadığında sırası gelen kişilere geri dönüp imzalamaları için e-posta gider. Her sürümü, neyin değiştiğini ve kimin karar verdiğini görmek için Sürüm geçmişi düğmesine basın. Her karar Etkinlik günlüğü içindedir.