支票和远期支票

支票 记录您从客户收到和开给供应商的每一张支票：号码、银行、日期和金额，所支付的发票或账单，以及它的处理情况。支票日期晚于收到当天的，就是 远期支票：它要等到支票日期。

登记收到的支票

1. 打开 财务 菜单中的 支票，点击 登记支票。（或者打开发票，在其 支票和预付款 卡片上点击 登记支票：客户和发票已自动填好。）
2. 填写 支票号码 和 银行。
3. 填写 支票上的日期 和 收到日期。
4. 填写 金额，选择 币种、客户，如果它支付某张发票，再选择 支付的发票（可选）。
5. 点击 保存。日期在将来的支票会显示为 远期。

远期支票

点击页面上方的 远期支票，查看所有仍在手中且尚未到期的支票，最近到期的排在前面。支票到期前两天，登记它的人会在铃铛中收到提醒（到期当天再提醒一次）。支票不能在其上所写日期之前存入。

存入、兑现、退票

点击支票号码打开它：

1. 已存入银行：选择日期并点击按钮。从此该支票计为其发票的付款；没有待付金额时，发票会标记为已付。 如果支票金额超过发票尚欠的金额，发票只记入所欠部分，多出的部分会作为该客户的预付款保存在预付款和定金中（支票上会显示其编号）：可用于另一张发票或退还给客户。对于在此之前存入的支票，请在支票上点击保留为预付款。
2. 已兑现（银行已付款）：钱真正到账时。
3. 标记为退票：银行未付款退回时。填写原因（例如“余额不足”）。支票会显示 退票未付，金额会再次从发票上扣除，发票重新变为待付。若要向客户收取手续费，请在 手续费（可选） 中填写：它会单独开成一张发票。 如果支票多出的部分已保存为预付款，该预付款也会作废。如果其中一部分已用于发票或已退还，Kaam360 会拒绝：请先在预付款上撤销这些操作。
4. 以新支票替换：客户为退票或退回的支票另给一张支票时。旧支票会标记为 已替换。
5. 取消（已退回）：您已退回的支票。删除 用于删除误录的支票。

开给供应商的支票

选择 开出 并点击 开支票（需要查看采购的权限）。选择供应商和所支付的账单，填写 收款人（支票上的名称） 并保存。银行付款后，点击 已兑现（银行已付款）：账单上会记录一笔付款。点击 打印支票 可以得到按支票纸排好的日期、收款人和金额（数字和英文大写）。请先在普通纸上试印，并与支票纸对照：各银行的版式略有不同。