邀请团队成员并选择角色
只有管理员可以添加人员。每个人都有一个角色,角色决定他们可以查看和更改什么。
添加一个人
- 打开设置,然后打开用户。
- 按添加用户的按钮,填写他们的姓名和电子邮件地址。
- 为他们选择一个角色。
- 在 对方如何获得密码 下,选择 通过电子邮件发送邀请(通常的选择)或 显示一个密码,由我转交。
- 点击 创建用户。选择邀请时,对方会收到一封电子邮件,其中有一个用于设置自己密码的私人链接。该链接仅可使用一次,有效期 7 天。选择密码时,Kaam360 只显示一次:请私下交给对方(不要在公开聊天中发送)。对方首次登录时必须设置自己的密码。
如果没有收到邀请
在对方设置密码之前,其在用户列表中显示为 已邀请(7 天后显示为 邀请已过期)。请对方查看垃圾邮件文件夹,然后在其所在行或其页面上点击 重新发送邀请。之前的链接随即失效。
角色的含义
- 管理员可以做所有事情,包括计费和设置。请只把它留给一两位值得信赖的人。
- 其他角色的权限较少。打开设置,然后打开角色与权限,可以确切查看每个角色允许做什么,也可以创建您自己的角色。
Tip 请给人们能够完成工作的最小角色。以后随时可以再给更多权限。
当有人离职时
在设置下的用户中打开这个人,并停用他们的账户。他们会在一分钟内被登出,并且无法再打开任何内容。他们的工作成果保留原位,所以不会丢失任何东西。
团队
如果您把人员分成团队,就可以一次性为整个团队开放某个项目的访问权限,而不必逐个添加人员。
继续阅读
- 欢迎使用 Kaam360:从这里开始了解 Kaam360 能做什么,以及最先要做的五件事。
- 创建您的工作区并登录开始免费试用,确认您的电子邮件,并首次登录。
- 熟悉 Kaam360 的界面:主菜单对左侧菜单的简短导览。
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