自定义字段:添加您自己的字段
自定义字段是您添加到自己记录中的额外输入框,用于记录对您的业务重要的信息:发票上的采购订单号、客户的地区、合同的续约日期、支持工单的严重程度。您可以在页面布局中创建并排列它们。
添加字段
- 打开设置,选择页面布局。(需要“管理自定义字段”权限;管理员拥有该权限。)
- 用顶部的按钮选择字段用于什么:任务、项目、线索、客户、商机、报价、合同、发票或支持工单。
- 在添加字段下点击一个预设字段,或在或新建一个下输入名称并选择类型:短文本、长文本、数字、日期、下拉列表(输入选项(每行一个))、复选框、网页链接,或自动计算的类型公式(自动计算)和汇总(汇总相关记录)(参见公式字段和汇总字段)。
- 如果字段必须始终保持有值,请勾选必填:一旦有值就不能清空。点击添加字段。
- 把新字段拖到您想要的分区和位置,然后点击保存布局。参见页面布局。
修改或移除字段
- 在页面布局中字段所在行,点击编辑可重命名或修改选项,点击归档可在各处隐藏而不丢失其值,点击删除可连同所有值一起移除。
- 已归档的字段显示在已归档字段下,点击恢复可重新显示。
填写字段
- 打开任务、项目、客户、商机、报价单、合同、发票或工单。您的字段会显示在您排列的分区中(标准分区名为自定义字段)。
- 输入或选择一个值。离开输入框时即保存。如果值无效(例如在数字字段中输入文字),字段下方会提示。
- 在您原本可以修改该记录的地方,就可以修改这些值。其他人只能查看,不能修改。
须知
- 一个字段只属于一种记录。若要在任务和项目上使用相同字段,请分别添加。
- 字段有值后,其类型无法更改。请改为添加新字段。
- 自定义字段仅供您在 Kaam360 内部使用,不会打印在发票或报价单上。
- 每种记录最多可有 30 个字段。
Note 提示:先从一两个真正需要的字段开始;当答案只是几个选项之一时,用下拉列表代替文本,这样大家填写的方式一致。
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