Kolom rumus dan rekap: biarkan Kaam360 menghitung angka

Kolom rumus menghitung nilainya dari kolom lain di catatan yang sama, seperti spreadsheet: misalnya sisa jam pada tugas, jumlah hari sampai jatuh tempo, atau nilai peluang beserta pajaknya. Kolom rekap menjumlahkan catatan terkait: misalnya jam semua subtugas sebuah tugas, atau berapa banyak tugas yang dimiliki sebuah proyek. Nilainya tidak pernah diketik: nilai dihitung ulang setiap kali Anda melihatnya, jadi selalu terbaru.

Menambah kolom rumus

1. Buka Pengaturan dan pilih Tata letak halaman, lalu jenis catatan di bagian atas (misalnya Tugas atau Proyek).
2. Di bawah Atau buat yang baru, ketik Nama dan pilih jenis Rumus (dihitung).
3. Tulis Rumus. Letakkan nama kolom di dalam kurung kurawal, misalnya {Estimate (h)} - {Logged (h)}. Di bawah Kolom dan fungsi yang dapat Anda pakai, Anda dapat mengklik sebuah kolom untuk menambahkannya.
4. Saat Anda meninggalkan kotak, Kaam360 memberi tahu apakah rumus dapat dipakai, atau menjelaskan masalahnya (nama kolom yang tidak ada, kurung yang belum ditutup, rumus yang memakai dirinya sendiri).
5. Tekan Tambahkan kolom, letakkan di sebuah bagian, lalu tekan Simpan tata letak.

Apa yang dapat Anda tulis

• Angka dengan titik untuk desimal, + - * / dan tanda kurung: ({Budget} - {Spent}) / 2
• Perbandingan = <> < > <= >=, dan & untuk menggabungkan teks: {Name} & " (" & {Region} & ")"
• Tanggal: {Due date} - today adalah jumlah hari sampai tanggal jatuh tempo; {Start date} + 7 adalah seminggu kemudian.
• Fungsi: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, ABS, MIN, MAX, SUM, AVERAGE, IF, IFERROR, AND, OR, NOT, ISBLANK, DAYS, TODAY, dan CONCAT. Misalnya DAYS({Due date} - today) atau IF({Logged (h)} > {Estimate (h)}, "Over", "OK").
• Angka kosong dihitung 0 saat dijumlahkan; tanggal kosong memberi hasil kosong.

Menambah kolom rekap

1. Pilih jenis Rekap (menjumlahkan catatan terkait). Jenis ini tersedia untuk tugas (subtugasnya), proyek (tugasnya), pelanggan (peluang, faktur, dan proyeknya), dan peluang (penawaran harganya).
2. Pilih cara Jumlahkan dengan: Jumlah (menjumlahkan), Hitungan (berapa banyak), Terkecil, Terbesar, atau Rata-rata.
3. Pilih Yang dijumlahkan, misalnya "Subtugas: Perkiraan (jam)" atau "Tugas proyek: berapa banyak". Anda juga dapat menjumlahkan kolom angka dan kolom rumus Anda sendiri dari catatan terkait.

Di mana Anda melihatnya

Kolom rumus dan rekap muncul di catatan seperti kolom Anda yang lain, bertanda ƒ, dan sebagai kolom di tampilan Tabel, tempat kolom itu dapat diurutkan, dijumlahkan, dan diunduh. Jika sebuah nilai tidak dapat dihitung (misalnya pembagian dengan nol), kolom menampilkan alasannya alih-alih nilai.

Perlu diketahui

• Mengganti nama kolom tetap membuat rumus yang memakainya berfungsi: rumus diubah ke nama baru.
• Kolom yang dipakai oleh rumus atau rekap tidak dapat dihapus sampai rumus itu diubah.
• Total faktur hanya ditampilkan kepada orang yang boleh melihat faktur.