页面布局:排列页面上的字段
通过页面布局,您可以像表单设计器一样决定页面的样子:显示哪些字段、放在哪个分区、什么顺序、哪些必填,以及有哪些额外字段。它适用于任务、项目、线索、客户、商机、报价、合同、发票和支持工单。在任务、线索、客户、商机、报价、合同和支持工单页面,您还可以移动、隐藏产品自带的字段并将其设为必填(少数核心字段,如商机的阶段或工单的发件人,无法隐藏)。在项目和发票页面,这些自带部分保持原样(显示为固定,因为它们位于页面顶部和打印的发票中),您只排列自己的自定义字段。
打开设计器
- 打开设置,选择页面布局。(需要“管理自定义字段”权限;管理员拥有该权限。)
- 用顶部的按钮选择页面。您会看到完整的页面,就像大家看到的那样。标记为固定的部分(任务页面为:标题、状态、按钮、描述和标签页)仅用于展示整页,无法在此移动、隐藏或更改。侧边栏可以由您排列:任务页面的分区为人员、日程、进度、详情和自定义字段,以及其中的字段。
重新排列
- 按住字段的手柄拖动到其他位置,可在同一分区或另一个分区。也可以使用箭头,或用移动到…选择分区。
- 在分区的输入框中修改名称,用添加分区新增一个,用箭头移动,或用删除分区移除(其字段会移到相邻分区)。
- 对不用的字段点击隐藏。它会从页面消失但不会丢失任何内容;点击显示即可恢复。
- 对必须始终有值的字段勾选必填。必填字段不能被清空,页面上其名称旁会显示红色星号。产品自动填写的字段(如时长或已记录)不能设为必填。必填的自定义字段会立即保存。
- 点击保存布局之前,页面不会改变。放弃更改会回到已保存的状态,恢复标准布局会完全清除您的排列。
添加字段
- 在右侧的添加字段下,点击一个预设字段(任务:工作类型、验收标准、故事点、发布版本、需要审核、阻塞原因、交付物链接、客户参考号)即可一键添加。
- 或新建一个:输入名称,选择类型,点击添加字段。它会出现在自定义字段分区,可拖到您想要的位置。字段类型请见自定义字段。
须知
- 布局对您组织中的所有人都相同。
- 隐藏的字段对所有人隐藏,但其值仍会保存。
- “必填”可防止字段被清空。对客户和商机,保存时也会检查,因此没有该字段就无法保存新客户或新商机。但目前还不能阻止在没有该字段的情况下创建新任务。
Note 提示:把每天使用的字段放在第一个分区的顶部,隐藏没人使用的字段,让页面保持简短。
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