وکی میں ٹیم کی دستاویزات لکھیں اور شیئر کریں

وکی وہ جگہ ہے جہاں آپ کی تنظیم وہ سب لکھ کر رکھتی ہے جو ہر کسی کو بعد میں ملنا چاہیے: کمپنی ہینڈ بک، رہنما، پالیسیاں، میٹنگ نوٹس، پروجیکٹ کے خلاصے اور فیصلے۔ بائیں مینو میں اوپر کے قریب وکی کھولیں۔

اسپیسز اور صفحات

• اسپیس صفحات کی ایک الماری ہے جس کے اپنے لوگ ہوتے ہیں۔ اس کی تین قسمیں ہیں: کمپنی (سب کے لیے)، ٹیم (ایک ٹیم کے لیے) اور پروجیکٹ (ایک پروجیکٹ کے لیے)۔
• اسپیس کے اندر صفحات ایک درخت کی صورت میں ہوتے ہیں، کتاب کے ابواب کی طرح: کسی صفحے کے نیچے مزید صفحات ہو سکتے ہیں۔
• ہر اسپیس اپنے ہوم صفحے پر کھلتی ہے۔

وکی کے پہلے صفحے پر یہ ٹیبز ہیں: اسپیسز، تمام صفحات (تلاش کریں، اسپیس کے لحاظ سے فلٹر کریں، ترتیب دیں اور فہرست Excel میں ڈاؤن لوڈ کریں)، حال ہی میں اپ ڈیٹ شدہ، پسندیدہ، حال ہی میں دیکھے گئے اور میرے مسودے۔

کون پڑھ اور لکھ سکتا ہے

ہر شخص کا کسی اسپیس میں ایک کردار ہوتا ہے:

• پڑھ سکتا ہے: شائع شدہ صفحات پڑھیں، تبصرہ کریں، ان پر نظر رکھیں اور انہیں ستارہ دیں۔
• لکھ سکتا ہے: ساتھ ہی صفحات شروع کریں، بدلیں، شائع کریں، منتقل کریں اور ان کے ساتھ فائلیں لگائیں۔
• منتظم: ساتھ ہی اسپیس کی ترتیبات اور اراکین بدلیں۔

اسپیس کا منتظم یہ اسپیس کی سیٹنگز میں طے کرتا ہے: تنظیم میں ہر کوئی کو کیا ملے (نجی اسپیس کے لیے رسائی نہیں (صرف اراکین) چنیں)، پروجیکٹ اسپیس میں پروجیکٹ کا مالک اور اراکین کو کیا ملے، اور ارکان (کوئی شخص یا پوری ٹیم شامل کریں، ہر ایک کے کردار کے ساتھ)۔ جن لوگوں کے پاس ہر اسپیس کا انتظام کا حق ہے وہ ہر اسپیس کے منتظم ہیں۔ جن کے پاس وکی استعمال کریں کا حق نہیں، انہیں وکی نظر ہی نہیں آتی۔

اسپیس شروع کریں

1. وکی کھولیں اور نئی اسپیس دبائیں۔ (اس کے لیے وکی اسپیسز بنائیں کا حق چاہیے؛ مینیجرز کے پاس ہوتا ہے۔)
2. اسے نام دیں، اور چاہیں تو لکھیں کہ یہ کس لیے ہے۔ ایک آئیکن اور ایک رنگ چنیں۔
3. اسپیس کی قسم میں کمپنی: سب کے لیے، ٹیم: ایک ٹیم کے لیے یا پروجیکٹ: ایک پروجیکٹ کے لیے چنیں، اور ٹیم یا پروجیکٹ۔
4. طے کریں کہ کون کیا کر سکتا ہے (اوپر دیکھیں) اور اسپیس بنائیں دبائیں۔ آپ اس کے منتظم بن جاتے ہیں، اور اسپیس ایک ہوم صفحے کے ساتھ شروع ہوتی ہے۔

صفحہ لکھیں

1. اسپیس میں نیا صفحہ دبائیں (یا کسی صفحے پر ⋮ مینو میں اس کے نیچے نیا صفحہ)۔
2. عنوان لکھیں اور یہاں سے شروع کریں میں خالی صفحہ یا کوئی ٹیمپلیٹ چنیں، جیسے میٹنگ نوٹس، پروجیکٹ کا خلاصہ، پالیسی، رہنما (کیسے کریں) یا فیصلے کا ریکارڈ۔ بنائیں اور ترمیم کریں دبائیں۔
3. لکھیں۔ ٹول بار میں انداز (عام متن، عنوانات، اقتباس یا کوڈ بلاک)، نمایاں خانہ (نوٹ، مشورے، انتباہ یا کسی اہم بات کے لیے رنگین خانہ)، بولڈ، رنگ، فہرستیں، چیک لسٹ، جدول، لنکس، تصویر اور تقسیم کی لکیر ہیں۔
4. تصویر شامل کرنے کے لیے تصویر دبائیں (یا تصاویر اور فائلیں کے نیچے شامل کریں)، فائل چنیں، پھر تصویر کو کرسر کی جگہ رکھنے کے لیے اسے دبائیں۔
5. کسی کا ذکر کرنے کے لیے ایڈیٹر کے نیچے ذکر کریں دبائیں اور شخص چنیں۔ آپ کے شائع کرنے پر انہیں اطلاع اور ای میل ملے گی۔

آپ جو لکھتے ہیں وہ خود بخود مسودے کے طور پر محفوظ ہوتا ہے۔ جب تک کوئی شائع نہ کرے پڑھنے والے شائع شدہ صفحہ ہی دیکھتے ہیں۔ تیار ہوں تو کیا بدلا (اختیاری) لکھیں اور شائع کریں دبائیں۔ ابھی رکنے کے لیے مسودہ محفوظ کر کے بند کریں دبائیں، یا شائع شدہ صفحے پر واپس جانے کے لیے مسودہ ختم کریں (اس وقت ترمیم کرنے والے سب کے لیے)۔

مل کر صفحہ لکھیں

کئی لوگ ایک ہی صفحہ ایک ساتھ بدل سکتے ہیں۔ جو بھی ترمیم (یا ان کے ساتھ شامل ہوں) دباتا ہے وہ اسی متن میں کام کرتا ہے:

• ہر شخص جو لکھتا ہے وہ لمحے بھر میں دوسروں کو دکھتا ہے۔ ایک ساتھ لکھنا، چاہے ایک ہی جملے میں ہو، ٹھیک ہے: کسی کے الفاظ ضائع نہیں ہوتے۔
• ہر شخص کا ایک رنگ ہوتا ہے۔ آپ متن میں دوسروں کے کرسر ان کے ناموں کے ساتھ دیکھتے ہیں، اور ایڈیٹر کے اوپر ان کی گول تصویریں، اور کتنے لوگ آپ کے ساتھ ترمیم کر رہے ہیں۔
• صفحے کے پڑھنے والے دیکھتے ہیں کہ ابھی کون ترمیم کر رہا ہے، اور لکھنے کی اجازت والوں کے لیے ان کے ساتھ شامل ہوں کا بٹن ہوتا ہے۔
• مشترکہ متن ہر چند سیکنڈ میں مسودے کے طور پر محفوظ ہوتا ہے۔ کوئی بھی اسے شائع کر سکتا ہے: باقیوں کو بتایا جاتا ہے اور وہ ترمیم جاری رکھتے ہیں، اور اگلی اشاعت اگلا ورژن بنتی ہے۔
• صفحے کا تاریخچہ ہر ورژن لکھنے والوں کے نام شائع کرنے والے کے ساتھ دکھاتا ہے۔
• اگر آپ کی ترمیم کے دوران کسی نے پرانا ورژن واپس لایا ہو تو شائع کریں رک جاتا ہے اور بتاتا ہے کس نے کیا۔ متن مسودے میں رہتا ہے۔ صفحے کا تاریخچہ دیکھیں، پھر اگر آپ کا ورژن رہنا چاہیے تو پھر بھی میرا شائع کریں دبائیں (دوسرا تاریخچے میں رہتا ہے)۔

تاریخچہ: ہر ورژن محفوظ رہتا ہے

ہر شائع شدہ ورژن، کس نے شائع کیا، کب اور کیا بدلا، یہ دیکھنے کے لیے صفحے پر تاریخ (گھڑی کا بٹن) دبائیں۔

• کوئی پرانا ورژن ویسا ہی پڑھنے کے لیے آنکھ دبائیں۔
• سے میں ایک ورژن اور تک میں دوسرا چنیں اور ورژنز کا موازنہ کریں دبائیں تاکہ شامل کی گئی (سبز) اور ہٹائی گئی (سرخ) سطریں نظر آئیں۔ باقی چھپانے کے لیے صرف تبدیلیاں پر نشان لگائیں۔
• یہ ورژن واپس لائیں کے لیے بحالی کا بٹن دبائیں۔ اس سے پرانے متن کے ساتھ نیا ورژن بنتا ہے، اس لیے کچھ بھی ضائع نہیں ہوتا۔

پڑھیں، نظر رکھیں اور شیئر کریں

• پسندیدہ میں شامل کریں کے لیے ستارہ دبائیں: پھر صفحہ وکی کے پہلے صفحے پر پسندیدہ کے نیچے نظر آئے گا۔
• کسی صفحے پر نظر رکھیں کے لیے آنکھ دبائیں: جب وہ دوبارہ شائع ہو یا کوئی تبصرہ کرے تو آپ کو اطلاع اور ای میل ملے گی۔ جو صفحہ لکھتا یا شائع کرتا ہے وہ خود بخود اس پر نظر رکھتا ہے۔
• صفحے کے نیچے تبصرے میں لکھیں اور تبصرہ شامل کریں دبائیں۔ کسی کا نام لینے کے لیے ذکر کریں استعمال کریں۔
• صرف صفحے کی صاف پرنٹ کے لیے پرنٹ کریں دبائیں، یا PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں۔
• صفحے کے ساتھ رکھی تصاویر اور دستاویزات فائلیں کے نیچے درج ہیں۔ لکھنے والے فائل شامل کریں دبا سکتے ہیں۔ پروگرام شامل نہیں کیے جا سکتے، اور فائل زیادہ سے زیادہ 25 MB کی ہو سکتی ہے۔

صفحات کو پروجیکٹس اور کاموں سے جوڑیں

• کسی صفحے پر ⋮ مینو کھولیں اور کسی پروجیکٹ سے لنک کریں چنیں۔ پھر صفحہ پروجیکٹ کے وکی ٹیب پر نظر آئے گا، پروجیکٹ کی اپنی اسپیسز کے صفحات کے ساتھ۔
• کسی پروجیکٹ کے وکی ٹیب پر لنک کرنے کے لیے وکی صفحہ تلاش کریں… میں لکھیں اور کوئی صفحہ دبائیں۔
• کسی کام پر وکی صفحات کارڈ لنک شدہ صفحات دکھاتا ہے۔ جو کام بدل سکتے ہیں وہ وہاں مزید صفحات تلاش کر کے لنک کر سکتے ہیں۔

ہر کسی کو صرف وہی لنک شدہ صفحات نظر آتے ہیں جو وہ پڑھ سکتا ہے۔

ترتیب دیں

• منتقل کریں (⋮ مینو میں) صفحے کو کسی دوسرے صفحے کے نیچے یا کسی اور اسپیس میں رکھتا ہے۔ لکھنے والے بائیں طرف کے درخت میں صفحہ گھسیٹ بھی سکتے ہیں: اسے کسی دوسرے صفحے پر چھوڑیں تاکہ وہ اس کے نیچے آ جائے، یا اس کے اوپری یا نچلے کنارے پر تاکہ اس سے پہلے یا بعد میں آ جائے۔ اس کے نیچے والے صفحات ساتھ چلتے ہیں۔
• اسے ہوم صفحہ بنائیں (اسپیس کے منتظمین) طے کرتا ہے کہ اسپیس کس صفحے پر کھلے۔
• صفحہ حذف کریں کے لیے وکی صفحات اور اسپیسز حذف کریں کا حق چاہیے۔ اس کے نیچے والے صفحات ایک درجہ اوپر آ جاتے ہیں۔ پوری اسپیس اس کی سیٹنگز سے حذف کی جا سکتی ہے، یا بغیر تبدیلی کے رکھنے کے لیے محفوظ شدہ کی جا سکتی ہے (محفوظ شدہ: صرف پڑھنے کے لیے رکھیں)۔

ٹیمپلیٹس

ٹیمپلیٹس دیکھنے کے لیے وکی کے پہلے صفحے پر سانچے دبائیں۔ Kaam360 کے ساتھ آنے والے پانچ ٹیمپلیٹس ہمیشہ موجود رہتے ہیں۔ جن کے پاس وکی ٹیمپلیٹس کا انتظام کا حق ہے وہ نیا ٹیمپلیٹ سے اپنی تنظیم کے ٹیمپلیٹ شامل کر سکتے ہیں، یا صفحے کے ⋮ مینو میں ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں سے کسی بھی صفحے کو ٹیمپلیٹ بنا سکتے ہیں۔

تلاش

ہر صفحے کے اوپر والا سرچ باکس وکی صفحات بھی ڈھونڈتا ہے، ان کے عنوان اور متن سے۔ یہ صرف شائع شدہ صفحات دکھاتا ہے، اور صرف ان اسپیسز سے جنہیں آپ پڑھ سکتے ہیں۔ دیکھیں تلاش: کچھ بھی جلدی تلاش کریں۔

ہر اہم بات (اسپیسز بنانا، بدلنا یا حذف کرنا؛ صفحات شائع کرنا، واپس لانا، منتقل کرنا یا حذف کرنا؛ ٹیمپلیٹس) سرگرمی کا لاگ میں وکی کی قسم کے تحت درج ہوتی ہے۔