استعمال اور منصوبہ بندی: کیا ٹیم ساتھ چل رہی ہے؟

استعمال اور منصوبہ بندی دو سوالوں کا جواب دیتی ہے: اصل میں Kaam360 کون استعمال کر رہا ہے، اور کن پروجیکٹس کے پیچھے ایک حقیقی منصوبہ ہے۔ اسے مینو کے تجزیات حصے سے کھولیں۔ اس کے لیے استعمال دیکھنے کا اختیار چاہیے، اور یہ آپ کے پلان پر منحصر ہے۔

لوگ ٹیب

اوپر آپ کو گنتی کے ساتھ چار بٹن نظر آتے ہیں: خاموش، کبھی سائن اِن نہیں کیا، فعال اور چھٹی پر۔ صرف ان لوگوں کو دکھانے کے لیے کوئی ایک دبائیں۔ سب کو دکھانے کے لیے اسے دوبارہ دبائیں۔

• خاموش کا مطلب ہے کہ کام کے مقررہ دنوں سے زیادہ تک نہ سائن اِن ہوا نہ استعمال۔ چھٹیاں، تعطیلات اور منظور شدہ رخصتیں کبھی نہیں گنی جاتیں۔
• کبھی سائن اِن نہیں کیا کا مطلب ہے کہ شخص کو مدعو کیا گیا تھا مگر اس نے Kaam360 نہیں کھولا۔

جدول ہر شخص کو، اس کی حالت، آخری بار کب نظر آیا، آخری بار کب سائن اِن کیا اور آخری بار کب کام کیا، پچھلے 14 دنوں میں سے اس کے فعال دن، پچھلے 7 دنوں میں اس کی اپ ڈیٹس، اور اس کے کھلے اور تاخیر والے کام دکھاتا ہے۔ کام کی اپ ڈیٹ، تبصرہ یا وقت کا اندراج کام شمار ہوتا ہے۔

اگر آپ کو اجازت ہو تو آپ خاموش شخص کو اتنے دن بعد کال کریں (1 سے 14 کام کے دنوں تک) بدل سکتے ہیں اور محفوظ کریں دبا سکتے ہیں۔

کسی خاموش شخص کی مدد کے لیے ایک دوستانہ پیغام بھیجیں اور پوچھیں کہ کیا اسے مدد چاہیے۔ جس نے کبھی سائن اِن نہیں کیا اس کے لیے دیکھیں کہ اس کی دعوتی ای میل پہنچی یا نہیں۔ دیکھیں اپنی ٹیم کو مدعو کریں اور کردار چنیں۔

پروجیکٹ کی منصوبہ بندی ٹیب

یہ ٹیب ہر پروجیکٹ کو 100 میں سے ایک منصوبہ بندی کا اسکور اور ایک رنگ دیتا ہے۔ اوپر کے بٹن دکھاتے ہیں کہ کتنے پروجیکٹس کو منصوبے کی ضرورت ہے، بہتری کے لیے ہیں یا اچھی منصوبہ بندی والے ہیں۔

جانچیں یہ ہیں: کام موجود ہیں، ذمہ دار، آخری تاریخیں، اندازے، سنگِ میل، اختتامی تاریخ، ٹیم اور حالیہ سرگرمی۔ ہر پروجیکٹ کے نیچے وہ لائنیں پڑھیں جو بتاتی ہیں کہ کیا کم ہے۔ انہیں ٹھیک کریں تو اسکور بڑھتا ہے۔ اگر کسی دستخط شدہ معاہدے کا پروجیکٹ منصوبہ نہیں ہے تو پلان بنائیں دبائیں۔