کام کی حالتیں، ڈیل کے مراحل اور پروجیکٹ کے قواعد

Kaam360 آپ کو اپنے کام کے مراحل کے نام بدلنے دیتا ہے تاکہ وہ آپ کے ادارے کی بول چال سے میل کھائیں۔ یہاں کی تبدیلیاں ہر پروجیکٹ پر لاگو ہوتی ہیں۔

کام کی حالتیں

سیٹنگز دبائیں، پھر کام کی حالتیں۔ فہرست ہر پروجیکٹ میں مشترک ہے، اور اس کی ترتیب بورڈ کے کالموں کی ترتیب ہے۔

1. نئی حالت شامل کرنے کے لیے نئی حالت دبائیں، مثلاً Testing۔
2. اسے ایک نام اور ایک رنگ دیں۔
3. شمار ہوتا ہے کے نیچے چنیں کہ اس کا مطلب شروع نہیں ہوا، جاری ہے، جائزے میں ہے یا مکمل ہے۔ صرف مکمل ہی کھلے یا تاخیر والے کام میں گنا جانا بند ہوتا ہے۔
4. اگر اسے بورڈز پر نظر آنا چاہیے تو کانبان کالم کے طور پر دکھائیں پر نشان لگائیں۔
5. اگر آپ کے گاہک کسٹمر پورٹل میں کام اس حالت میں لا اور اس سے نکال سکیں تو کلائنٹ یہ حالت استعمال کر سکتے ہیں پر نشان لگائیں۔
6. حالت بنائیں دبائیں۔

وہ حالتیں جو آپ کے گاہک استعمال کر سکتے ہیں

جن گاہک صارفین کو کلائنٹ کی حالتیں بدلیں کی اجازت ہے وہ نظر آنے والے کاموں کو کلائنٹ یہ حالت استعمال کر سکتے ہیں والی ایک حالت سے ایسی ہی دوسری حالت میں لے جا سکتے ہیں، دوسری حالتوں میں یا ان سے کبھی نہیں۔ مثلاً کلائنٹ کا انتظار، کلائنٹ نے منظور کیا اور کلائنٹ نے رد کیا شامل کریں (Kaam360 یہ خود نہیں بناتا)۔ جب ٹیم کو جواب چاہیے تو کام کو کلائنٹ کا انتظار پر رکھیں؛ پھر گاہک کلائنٹ نے منظور کیا یا کلائنٹ نے رد کیا چنتا ہے۔ ہر تبدیلی کام کی تاریخ میں گاہک کے نام سے محفوظ رہتی ہے، اور کام کے ذمہ داروں اور پروجیکٹ مینیجر کو بتایا جاتا ہے۔

ترتیب بدلنے کے لیے اوپر اور نیچے کے تیر استعمال کریں۔ کسی حالت کو پیش کرنا بند کرنے مگر پرانے کاموں کے لیے رکھنے کے لیے غیر فعال کا انتخاب منتخب کریں۔ کسی کو حذف کرنے کے لیے کوئی دوسری حالت چنیں جس میں اس کے کام منتقل کیے جائیں۔

کارڈ کی حد سے مقرر کریں کہ کسی پروجیکٹ کے بورڈ پر اس حالت کے کالم میں زیادہ سے زیادہ کتنے کارڈ ہونے چاہییں۔ زیادہ ہونے پر کالم نارنجی ہو جاتا ہے، لیکن کارڈ پھر بھی اس میں منتقل کیے جا سکتے ہیں۔ کوئی حد نہ رکھنے کے لیے خالی چھوڑیں۔ دیکھیں کام، بورڈ اور منصوبے کا چارٹ۔

ڈیل کے مراحل

سیٹنگز دبائیں، پھر پائپ لائنز اور مراحل۔ یہ آپ کی سیلز پائپ لائن کے مراحل ہیں۔

1. نیا مرحلہ دبائیں۔
2. نام اور امکان % بھریں، یعنی اس مرحلے پر ڈیل جیتنے کا امکان۔
3. ایک قسم چنیں: کھلی، جیتی ہوئی یا ہاری ہوئی۔ ایک رنگ چنیں۔
4. محفوظ کریں دبائیں۔

آپ کسی مرحلے کی ترتیب بدل سکتے ہیں، اس میں ترمیم کر سکتے ہیں یا اسے چھپا سکتے ہیں۔ چھپانے سے اس کی ڈیلز بچی رہتی ہیں۔ جس مرحلے میں کوئی ڈیل نہ ہو اسے حذف کیا جا سکتا ہے، اگر آپ کا کردار اجازت دے۔

پروجیکٹس شروع کرنا

سیٹنگز دبائیں، پھر پروجیکٹس کا آغاز۔ پروجیکٹ تب تیار ہوتا ہے جب اس کی اختتامی تاریخ ہو، کم از کم ایک کام ہو، اور ہر کھلے کام کا ایک ذمہ دار اور ایک آخری تاریخ ہو۔ چنیں کہ کتنی سختی ہو:

• بند: کچھ نہیں جانچا جاتا۔
• انتباہ: پروجیکٹ کا صفحہ دکھاتا ہے کہ کیا کم ہے، مگر کسی کو روکا نہیں جاتا۔
• بلاک کریں: جب تک منصوبہ مکمل نہ ہو پروجیکٹ کو فعال نہیں کیا جا سکتا۔ نئے پروجیکٹس روکے ہوئے شروع ہوتے ہیں۔

موجودہ پروجیکٹس بدلے نہیں جاتے۔

پروجیکٹ کوڈ

اسی صفحے پر پراجیکٹ کوڈ کے نیچے وہ حروف ٹائپ کریں جن سے ہر نئے پروجیکٹ کا کوڈ شروع ہو، مثلاً ACME سے ACME-1، ACME-2 بنتا ہے۔ 1 سے 8 حروف یا ہندسے استعمال کریں، جو کسی حرف سے شروع ہوں، پھر محفوظ کریں دبائیں۔ اگلا کوڈ دکھاتا ہے کہ اگلے پروجیکٹ کا نام کیا ہوگا۔ موجودہ پروجیکٹس اپنے کوڈ رکھتے ہیں، اور ہر ادارے کے اپنے حروف ہوتے ہیں۔

یہ بھی دیکھیں کام، بورڈ اور منصوبے کا چارٹ اور گاہک، رابطے اور ڈیلز۔