پروجیکٹ کی فائلیں ایک جگہ رکھیں

ہر پروجیکٹ کا ایک دستاویزات ٹیب ہوتا ہے۔ یہ ان فائلوں کے لیے ایک مشترکہ شیلف ہے جو پوری ٹیم کو چاہییں، جیسے معاہدے، منظوریاں اور تفصیلات۔

فائل شامل کریں

1. مینو میں پروجیکٹس کھولیں اور پروجیکٹ دبائیں۔
2. دستاویزات ٹیب کھولیں۔
3. پروجیکٹ کی فائلیں کے نیچے اس پروجیکٹ میں فائلیں شامل کرنے کا بٹن دبائیں اور انہیں اپنے کمپیوٹر سے چنیں۔
4. انتظار کریں جب تک فائل فہرست میں نظر نہ آ جائے۔

Google Drive، OneDrive یا Dropbox میں کسی فائل کا لنک شامل کریں

فائل کو اس کی جگہ پر رہنے دیں اور کاپی اپ لوڈ کرنے کے بجائے اس کا لنک دیں۔ کسی کام کے دستاویزات ٹیب میں بھی یہی بٹن ہے۔

1. Google Drive، OneDrive، SharePoint، Dropbox یا Box میں فائل کا شیئر لنک کاپی کریں۔
2. پروجیکٹ کی فائلیں کے نیچے Google Drive، OneDrive یا Dropbox سے لنک شامل کریں دبائیں۔
3. اسے فائل کا ویب پتا میں چسپاں کریں۔ Kaam360 دکھاتا ہے کہ فائل کہاں ہے۔
4. چاہیں تو ایک نام لکھیں، مثلاً "دستخط شدہ معاہدہ"۔ نام کے بغیر Kaam360 لنک میں موجود فائل کا نام، یا "Google Drive file" استعمال کرتا ہے۔
5. لنک شامل کریں دبائیں۔

لنک سروس کے آئیکن کے ساتھ نظر آتا ہے، اور اسے دبانے سے فائل وہیں کھلتی ہے۔ Kaam360 صرف لنک رکھتا ہے، کبھی کاپی نہیں، اس لیے Google Drive، OneDrive یا Dropbox میں فائل کی شیئرنگ سیٹنگز طے کرتی ہیں کہ اسے کون کھول سکتا ہے: وہاں اپنی ٹیم کے ساتھ بھی شیئر کریں، اور اپنے کسٹمر کے ساتھ بھی اگر آپ اسے ان کے پورٹل میں شیئر کرتے ہیں۔ Kaam360 میں لنک ہٹانے سے فائل حذف نہیں ہوتی۔ لنک کو جانچ (Proofing) کے لیے نہیں بھیجا جا سکتا؛ اس کے لیے خود فائل اپ لوڈ کریں۔

فہرست کیا دکھاتی ہے

ہر فائل کے لیے آپ اس کا نام، سائز، کس نے اپ لوڈ کی اور کب، دیکھتے ہیں۔

کاموں سے منسلک فائلیں

جو فائلیں آپ کسی کام کے اندر شامل کرتے ہیں وہ بھی کام کے منسلکات کے نیچے، اس کام کے نام کے ساتھ جس سے وہ تعلق رکھتی ہیں، درج ہوتی ہیں۔ آپ کو انہیں دو بار اپ لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں۔

فائل ہٹائیں

فائل کے ساتھ ڈبے کے نشان کو دبائیں، پھر تصدیق کریں۔

فائلیں کون دیکھ سکتا ہے

صرف وہ لوگ جو پروجیکٹ پر ہیں اس کی فائلیں دیکھ سکتے ہیں۔ کسی کو شامل کرنے کے لیے پروجیکٹ کا صارفین ٹیب کھولیں۔ دیکھیں اپنا پہلا پروجیکٹ بنائیں۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• فائل اپ لوڈ نہیں ہوتی: بہت بڑی فائلیں مسترد ہو سکتی ہیں۔ چھوٹی فائل آزمائیں یا پہلے اسے کمپریس کر لیں۔