کوئی بھی دستاویز ای دستخط کے لیے بھیجیں

ای دستخط ماڈیول آپ کو کوئی بھی دستاویز آن لائن دستخط کے لیے بھیجنے دیتا ہے: معاہدہ، ملازمت کا خط، NDA، فارم۔ دستخط کرنے والوں کو اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔ سب کچھ یہیں محفوظ رہتا ہے: کس نے دستخط کیے، کب کیے، اور دستخط شدہ کاپی۔ دستاویز کے لیے گاہک یا معاہدہ ضروری نہیں، البتہ آپ چاہیں تو کسی کو جوڑ سکتے ہیں۔

دستاویز بھیجیں

1. مینو میں ای دستخط کھولیں اور دستخط کے لیے بھیجیں دبائیں۔ (معاہدے سے آپ اس کے بجائے ای دستخط کے لیے بھیجیں دبا سکتے ہیں۔)
2. دستاویز چنیں: دستاویز اپ لوڈ کریں (PDF، یا JPG یا PNG تصویر، زیادہ سے زیادہ 15 MB)۔ ایک ہی درخواست میں کئی دستاویزات بھیجنے کے لیے پہلی چنیں، پھر اس کے نیچے دوسری دستاویز شامل کریں استعمال کریں: وہ ترتیب وار ایک فائل میں جڑ جاتی ہیں (زیادہ سے زیادہ 10 دستاویزات اور 150 صفحات)، اور ان پر ایک بار دستخط اور ایک بار سیل ہوتی ہے۔ معاہدے کے لیے آپ اس کے بجائے معاہدے کے ساتھ منسلک PDF استعمال کریں یا معاہدے کی تفصیلات سے PDF بنائیں چن سکتے ہیں۔ Word، Excel یا PowerPoint فائل کو پہلے PDF کے طور پر محفوظ یا برآمد کر لیں۔
3. وصول کنندگان کے نیچے لوگ منتخب کریں دبائیں تاکہ آپ کی ٹیم، آپ کے چنے ہوئے گاہک کے رابطوں اور ان لوگوں کی فہرست کھلے جنہیں آپ نے حال ہی میں دستاویزات بھیجی ہیں۔ جتنے لوگوں پر چاہیں نشان لگائیں، دستخط کرنا ہے، منظوری دیتا ہے (وہ صرف ہاں کہتے ہیں: دستخط نہیں بنانا پڑتا اور انہیں خانے نہیں ملتے) یا کاپی وصول کرتا ہے (انہیں صرف مکمل دستاویز ای میل پر ملتی ہے) میں سے چنیں اور منتخب شدہ شامل کریں دبائیں۔ آپ ایک اور وصول کنندہ شامل کریں دبا کر نام اور ای میل ٹائپ بھی کر سکتے ہیں، یا اپنے آپ کو شامل کرنے کے لیے مجھے شامل کریں دبا سکتے ہیں۔
4. جب دو یا زیادہ دستخط کرنے والے ہوں تو ترتیب سے بھیجیں پر نشان لگا ہوتا ہے: ہر شخص کو ای میل تبھی ملتی ہے جب اس کی باری آتی ہے۔ ہر شخص کے ساتھ نمبر والے خانے یا تیروں سے ترتیب بدلیں۔ سب کو ایک ساتھ ای میل بھیجنے کے لیے نشان ہٹا دیں۔
5. کسی دستخط کرنے والے کے لیے صرف اسی کی خاطر کچھ مقرر کرنے کے لیے اس کے ساتھ حسبِ ضرورت بنائیں دبائیں:- میرے ڈیوائس پر روبرو دستخط: اس شخص کو کوئی لنک ای میل نہیں کیا جاتا۔ جب اس کی باری ہو تو درخواست کھولیں اور اس کے نام کے ساتھ روبرو دستخط کریں دبائیں، تاکہ وہ آپ کے پاس بیٹھ کر دستخط کر سکے۔- نجی نوٹ: ایک پیغام جو صرف اسی شخص کو اس کے دستخط کے صفحے پر نظر آتا ہے۔- شناخت کی جانچ کریں: ای میل پر اس شخص کو بھیجا گیا 6 ہندسوں کا کوڈ (وہ دستخط کے صفحے پر مجھے کوڈ ای میل کریں دباتا ہے اور اسے ٹائپ کرتا ہے)، یا رسائی کا کوڈ جو آپ اسے دیں (آپ 4 سے 20 حروف چنتے ہیں اور اسے روبرو یا فون پر بتاتے ہیں؛ لنک والی ای میل میں کبھی نہ لکھیں)۔ جب تک کوڈ درست نہ ہو، دستاویز کا کچھ بھی نظر نہیں آتا۔ پانچ غلط کوششوں کے بعد جانچ 15 منٹ کے لیے بند ہو جاتی ہے، اور ہر کوشش سرگرمی کی تاریخ میں لکھی جاتی ہے۔
6. چاہیں تو ایک پیغام شامل کریں، یہ بھی کہ درخواست کتنے دن میعاد رہے، اور کتنے دن بعد ہر اتنے دن بعد یاد دلائیں یاد دہانی بھیجی جائے (0 کا مطلب کبھی نہیں)۔
7. اگلا: خانے رکھیں دبائیں، یا اگر لوگوں کو بس دستاویز کے آخر میں دستخط کرنے ہوں تو خانوں کے بغیر بھیجیں دبائیں۔

خانے رکھیں

اگلا صفحہ آپ کی دستاویز بائیں طرف صفحات کی چھوٹی تصویروں کے ساتھ، اور دائیں طرف وصول کنندگان اور معیاری خانے کے ساتھ دکھاتا ہے۔ کوئی وصول کنندہ چنیں، پھر دائیں طرف سے کوئی خانہ گھسیٹ کر صفحے پر لے آئیں (یا خانہ چن کر صفحے پر کلک کریں)۔ خانے یہ ہیں: دستخط، ابتدائی حروف، کمپنی، پورا نام، ای میل، دستخط کی تاریخ (اس دن کی تاریخ خود بھر جاتی ہے جب شخص دستخط کرتا ہے)، تاریخ (شخص خود چنتا ہے)، متن کا خانہ، عہدہ، چیک باکس، ڈراپ ڈاؤن فہرست اور ریڈیو بٹن۔

خانے کو منتقل کرنے کے لیے گھسیٹیں، اس کا سائز بدلنے کے لیے اس کا کونا گھسیٹیں، یا تیر والے بٹن استعمال کریں۔ دائیں طرف اس کی سیٹنگز دیکھنے کے لیے خانے پر کلک کریں:

• وصول کنندہ، ضروری، اور صرف پڑھنے کے لیے (خانہ وہ دکھاتا ہے جو آپ نے ڈیفالٹ قدر کے نیچے ٹائپ کیا اور دستخط کرنے والا اسے بدل نہیں سکتا)۔
• لیبل، ڈیٹا لیبل اور تفصیل (دستخط کرنے والے کو دکھایا جانے والا اشارہ)۔
• متن کے خانوں کے لیے حروف کی حد اور تصدیق: صرف اعداد، صرف حروف، ای میل پتہ یا اپنی مرضی کا پیٹرن۔
• ڈراپ ڈاؤن یا ریڈیو خانے کے لیے انتخاب (ہر لائن میں ایک)، تاریخوں کے لیے تاریخ کا فارمیٹ، اور فونٹ کا سائز۔

خانے پر دایاں کلک کر کے کٹ، کاپی، پیسٹ، نقل بنائیں، دوسرے صفحات پر رکھیں یا وصول کنندہ بدلیں کریں۔ واپس کریں اور دوبارہ کریں صفحے اور زوم کے کنٹرولز کے ساتھ اوپر ہوتے ہیں۔ بعد میں واپس آنے کے لیے مسودہ محفوظ کریں دبائیں، اس ترتیب کو دوبارہ استعمال کرنے کے لیے ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں، یا جب آپ تیار ہوں تو دستخط کے لیے بھیجیں۔ جس کسی کے خانے ہوں اس کے لیے کم از کم ایک دستخط کا خانہ ہونا ضروری ہے۔

بعد میں بھیجیں

جس صفحے پر آپ خانے رکھتے ہیں وہاں بعد میں بھیجیں کھولیں، تاریخ اور وقت چنیں (کم از کم پانچ منٹ آگے، 90 دن کے اندر، آپ کے ادارے کے ٹائم زون میں) اور اس وقت بھیجیں دبائیں۔ درخواست مسودے کی صورت میں انتظار کرتی ہے، فہرست میں شیڈول شدہ دکھائی دیتی ہے، اور خود بخود چلی جاتی ہے۔ تب تک آپ خانے بدل سکتے ہیں، یا شیڈول منسوخ کریں دبا سکتے ہیں۔ اگر مقررہ وقت پر کوئی مسئلہ ہو (مثلاً کسی شخص کا خانہ ہو مگر دستخط کا خانہ نہ ہو) تو کچھ نہیں بھیجا جاتا، درخواست مسودہ ہی رہتی ہے اور آپ کو ای میل ملتی ہے جس میں وجہ بتائی جاتی ہے۔

دستخط کرنے والا کیا دیکھتا ہے

وہ لنک کھولتا ہے اور اسے دستاویز میں اس کے اپنے خانے نمایاں نظر آتے ہیں۔ وہ اپنے دستخط اس طریقے سے بناتا ہے جس کی آپ کا ادارہ اجازت دیتا ہے: میرے دستخط بنائیں (قلم کے رنگ کے انتخاب کے ساتھ)، اس کے بجائے میرا نام ٹائپ کریں (تین ہاتھ کی لکھائی کے انداز میں سے ایک میں) یا تصویر اپ لوڈ کریں۔ اگر کہا جائے تو وہ ابتدائی حروف ڈالتا ہے، ہر خانے پر کلک کرتا ہے، متن کے خانے بھرتا ہے، اتفاق پر نشان لگاتا ہے اور دستاویز پر دستخط کریں دباتا ہے۔ اگر آپ دستخط کرنے والوں کو تبصرے کی اجازت دیں تو آپ کے لیے تبصرے کا ایک خانہ دکھایا جاتا ہے۔ اگر آپ اجازت دیں تو آگے بھیجیں انہیں دستاویز کسی اور کو دینے دیتا ہے، جسے اپنا لنک ملتا ہے جبکہ پہلا لنک کام کرنا بند کر دیتا ہے۔ دستخط کے خانے کے نیچے میرے دستخط اس ڈیوائس پر یاد رکھیں انہیں ان کے اپنے براؤزر میں رکھتا ہے (اور میرے ابتدائی حروف اس ڈیوائس پر یاد رکھیں ابتدائی حروف کے لیے یہی کرتا ہے)، تاکہ اگلی بار میرے محفوظ کردہ دستخط استعمال کریں انہیں فوراً بھر دے؛ بھول جائیں انہیں ہٹا دیتا ہے۔ ہماری طرف کچھ محفوظ نہیں ہوتا۔ اگلا خانہ انہیں اس جگہ لے جاتا ہے جو ابھی باقی ہے۔ وہ دستخط سے انکار کریں بھی دبا سکتے ہیں اور وجہ بتا سکتے ہیں۔ جن گاہکوں کا اپنا سائن اِن ہے انہیں بھی دستاویز اپنے گاہک پورٹل میں آپ کے دستخط کے منتظر دستاویزات کے نیچے نظر آتی ہے۔

پہلے خود دستخط کریں (دونوں فریق دستخط کرتے ہیں)

جس معاہدے پر دونوں فریق دستخط کریں، اس پر پہلے آپ کی کمپنی اور پھر گاہک دستخط کرتا ہے۔

1. دستخط کے لیے بھیجیں پر، ہماری کمپنی کی طرف سے کون دستخط کرے گا میں میں پہلے دستخط کروں گا (اپنی کمپنی کی طرف سے) یا ہماری کمپنی کا کوئی اور پہلے دستخط کرے گا منتخب کریں اور ساتھی چنیں۔ مسودے پر آپ یہی انتخاب درخواست کے صفحے پر کر کے محفوظ کریں دبا سکتے ہیں۔
2. بھیجیں دبانے پر آپ کے لیے عام دستخط کا صفحہ فوراً کھل جاتا ہے۔ دوسروں کی طرح دستخط کریں؛ آپ سائن اِن ہیں اس لیے کوئی کوڈ نہیں مانگا جاتا۔ آپ کا وقت، پتہ اور ڈیوائس محفوظ ہوتے ہیں۔ اگر آپ رک جائیں تو کچھ نہیں بھیجا جاتا اور درخواست مسودہ رہتی ہے؛ بعد میں کھول کر دستخط کریں اور بھیجیں دبائیں۔
3. جیسے ہی آپ کی طرف دستخط ہوں، گاہک کو ای میل جاتی ہے۔ کمپنی کی طرف سے دستخط کرنے والے ساتھی کو پہلے ای میل جاتی ہے، اور گاہک کو اس کے بعد۔

سرٹیفکیٹ دونوں فریق دکھاتا ہے: "Signed for (آپ کی کمپنی) by (نام)، (عہدہ)" اور "Signed for (گاہک) by (نام)"۔ منسلک معاہدے کو دستخط شدہ نقل تبھی ملتی ہے جب سب دستخط کر چکے ہوں۔ اگر بعد میں گاہک کی تجویز کردہ تبدیلی قبول ہو تو آپ کے دستخط بھی کالعدم ہو جاتے ہیں: پہلے آپ کی طرف نیا ورژن دستخط کرتی ہے، پھر گاہک۔ کمپنی کی طرف سے دستخط کے لیے کمپنی کی جانب سے دستخط کا حق درکار ہے (مینیجرز کے پاس شروع سے ہوتا ہے؛ ایڈمنز کے پاس ہمیشہ)۔ دستخط کی ترتیبات میں ہماری کمپنی ہمیشہ پہلے دستخط کرتی ہے ہر نئی درخواست میں یہ انتخاب پہلے سے لگا دیتا ہے۔