سیکیورٹی: آپ کا ڈیٹا کیسے محفوظ ہے، اور آپ کے سیکیورٹی جائزے کے جوابات

Kaam360 آسان الفاظ میں سیکیورٹی صفحے پر شائع کرتا ہے کہ وہ آپ کے ادارے کی معلومات کی حفاظت کے لیے کیا کرتا ہے۔ یہ گائیڈ دکھاتی ہے کہ ہر حصہ کہاں ملے گا، اور وہ جوابات کیسے حاصل کریں جو سیکیورٹی یا IT ٹیم عام طور پر مانگتی ہے۔

سیکیورٹی صفحے پر کیا ہے

1. kaam360.com/security کھولیں۔
2. پڑھیں کہ ادارے ایک دوسرے سے کیسے الگ رکھے جاتے ہیں، سائن ان کیسے محفوظ ہے (دو مرحلہ سائن ان، سنگل سائن آن، اجازت یافتہ نیٹ ورکس)، کیا انکرپٹڈ ہے اور کیا نہیں، بیک اپس کیسے بنتے اور جانچے جاتے ہیں، آپ کی معلومات کہاں رکھی جاتی ہیں، اور کون سی کمپنیاں Kaam360 چلانے میں مدد کرتی ہیں۔
3. صفحہ ایمانداری سے یہ بھی بتاتا ہے کہ ابھی کیا نہیں ہوا: Kaam360 کی ابھی تک کسی بیرونی سیکیورٹی کمپنی نے جانچ نہیں کی اور نہ SOC 2 یا ISO 27001 کا آڈٹ ہوا ہے۔

سیکیورٹی سوالنامے کے جوابات حاصل کریں

بڑے کسٹمر اکثر خریدنے سے پہلے سیکیورٹی سوالنامہ بھیجتے ہیں۔ زیادہ تر عام سوالات کے جواب پہلے سے موجود ہیں۔

1. سیکیورٹی صفحے پر سیکیورٹی سوالنامے کے جوابات دبائیں (یا kaam360.com/security/questionnaire کھولیں)۔
2. جوابات اسکرین پر پڑھیں، موضوع کے لحاظ سے گروپ: کمپنی، رسائی کنٹرول، انکرپشن، ایپلیکیشن سیکیورٹی اور تبدیلیاں، لاگز اور واقعات، بیک اپس اور تسلسل، فراہم کنندگان اور رازداری، لوگ اور جسمانی سیکیورٹی۔
3. جوابات اپنے فارم میں نقل کرنے کے لیے Word میں ڈاؤن لوڈ کریں، منسلک کرنے کے لیے PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں، یا پرنٹ کریں دبائیں۔
4. پالیسی والے جوابات بتاتے ہیں کہ Kaam360 ٹیم کیسے کام کرتی ہے (ایک تحریری اصول)، نہ کہ کوئی چیز جو سافٹ ویئر نافذ کرتا ہے۔

جانچیں کہ Kaam360 چل رہا ہے

اسٹیٹس صفحہ دکھاتا ہے کہ Kaam360 کام کر رہا ہے یا نہیں اور 90 دنوں کا اپ ٹائم۔ دیکھیں کیا Kaam360 چل رہا ہے؟۔

اپنے ادارے کی حفاظت کریں

• دو مرحلہ سائن ان لازمی بنائیں: دیکھیں سب کے لیے دو مرحلہ سائن ان لازمی کریں۔
• لوگوں کو کمپنی اکاؤنٹ سے سائن ان کرنے دیں: دیکھیں سنگل سائن آن۔
• سرگرمی کا لاگ میں دیکھیں کہ کس نے کیا کیا: دیکھیں سرگرمی لاگ۔

سیکیورٹی کمزوری کی اطلاع دیں

اگر آپ کو لگے کہ آپ نے کوئی کمزوری ڈھونڈ لی ہے تو ایپ کے اندر مدد اور سپورٹ کے ذریعے بتائیں، یا ہم سے رابطہ کریں۔ دوسروں کو بتانے سے پہلے ہمیں اسے ٹھیک کرنے کا مناسب وقت دیں۔ نیک نیتی سے مسئلہ بتانے والے کسی کے خلاف ہم کارروائی نہیں کریں گے۔ سیکیورٹی محققین یہ تفصیلات معیاری فائل /.well-known/security.txt میں بھی دیکھ سکتے ہیں۔

Kaam360 ٹیم کے لیے: ڈیٹا سینٹر کا ملک

جب تک یہ درج نہ ہو، سیکیورٹی صفحہ درخواست پر ڈیٹا سینٹر کا ملک بتانے کی پیشکش کرتا ہے۔ پلیٹ فارم ایڈمنسٹریٹر اسے Server settings > Website > Country of the data centre میں شامل کر سکتا ہے (مثلاً Germany)۔ یہ فوراً سیکیورٹی صفحے پر نظر آتا ہے۔