تلاش: کچھ بھی جلدی تلاش کریں

Kaam360 میں ہر صفحے کے اوپر ایک سرچ باکس ہے، اور زیادہ تر فہرستوں کے اوپر بھی ایک سرچ باکس ہے۔ یہ گائیڈ بتاتی ہے کہ یہ چیزیں کیسے ڈھونڈتے ہیں اور بہترین نتائج کیسے حاصل کریں۔

اوپر والی پٹی سے سب کچھ تلاش کریں

1. Ctrl + K دبائیں (Mac پر Cmd + K)، یا اوپر کے سرچ باکس پر کلک کریں۔
2. جو ڈھونڈ رہے ہیں وہ لکھیں: چند الفاظ، کوئی نام، کوئی کوڈ یا ای میل پتہ۔
3. لکھتے ہی نتائج نظر آنے لگتے ہیں، قسم کے لحاظ سے گروپ میں: پروجیکٹس، کام، اہداف (ہدف یا اس کے کسی کلیدی نتیجے سے)، لوگ، گاہک، رابطے، لیڈز، ڈیلز، ٹکٹ، مدد کے مضامین، انوائسز، کوٹیشنز، معاہدے، سپلائرز، پرچیز آرڈرز، تبصرے، فائلیں اور بہت کچھ۔
4. کسی نتیجے پر کلک کریں، یا تیر والی کلیدوں سے چن کر Enter دبائیں۔
5. اس قسم کے تمام نتائج دیکھنے کے لیے گروپ کے ساتھ سب دیکھیں دبائیں، یا مکمل نتائج کا صفحہ کھولنے کے لیے نیچے See all results دبائیں۔

ملنے والے الفاظ نمایاں کیے جاتے ہیں۔ لمبی تحریروں میں، جیسے کام کی تفصیل، ٹکٹ کا پیغام یا نوٹس، نتیجے کے نیچے تحریر کا ایک چھوٹا حصہ دکھایا جاتا ہے تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ یہ کیوں ملا۔

آپ کو صرف وہی نظر آتا ہے جس کی آپ کا کردار اجازت دیتا ہے۔ مثلاً گاہک اور ڈیلز صرف انہیں نظر آتی ہیں جو CRM دیکھ سکتے ہیں، اور انوائسز صرف انہیں جو انوائسز دیکھ سکتے ہیں۔ کوئی بھی کبھی کسی دوسری کمپنی کا ڈیٹا نہیں دیکھتا۔ وکی کے صفحات صرف شائع ہونے کے بعد، اور صرف ان اسپیسز سے نظر آتے ہیں جنہیں آپ پڑھ سکتے ہیں۔

سمارٹ تلاش چیزیں کیسے ڈھونڈتی ہے

• لفظ کی دوسری شکلیں۔ invoice سے "invoices" اور "invoiced" بھی ملتے ہیں، اور meeting سے "meetings"۔
• الفاظ کسی بھی ترتیب میں۔ website acme سے "Acme website redesign" ملتا ہے۔ آپ کا لکھا ہر لفظ ریکارڈ میں کہیں موجود ہونا چاہیے۔
• لکھتے لکھتے۔ لفظ کا شروع کا حصہ کافی ہے: inv سے "invoice" ملتا ہے۔
• اعراب اور لہجے کے نشان اہم نہیں۔ cafe سے "Café" ملتا ہے۔
• بہترین نتائج پہلے۔ نام یا عنوان میں ملنے والا نتیجہ تفصیل یا نوٹس میں ملنے والے نتیجے سے پہلے آتا ہے۔
• کوڈ اور ہوبہو تحریر۔ CBS-12 یا SUP-0042 جیسے کوڈ، ای میل پتے، فون نمبر اور الفاظ کے حصے پہلے کی طرح بالکل ویسے ہی ملتے ہیں جیسے آپ لکھیں۔ یہ اردو اور عربی تحریر کے لیے بھی کام کرتا ہے۔

کسی فہرست میں تلاش

پروجیکٹس، لیڈز، گاہکوں، رابطوں، ڈیلز، کوٹیشنز، معاہدوں، انوائسز، سپلائرز، پرچیز آرڈرز، ٹکٹوں اور مدد کے مضامین کی فہرستوں کے اوپر والے سرچ باکس بھی اسی طرح کام کرتے ہیں، اور کام کا نام پر تمام کام فلٹر بھی۔ لکھتے ہی فہرست چھن جاتی ہے؛ ذرا رکنے کے بعد بہترین نتائج اوپر آ جاتے ہیں۔ جن فہرستوں میں ترتیب کا مینو ہے (مثلاً لیڈز اور سپلائرز)، وہاں تلاش کے دوران ترتیب بہترین مطابقت ہو جاتی ہے۔ چاہیں تو کوئی اور ترتیب چن لیں۔

تجاویز

1. ایک یا دو نمایاں الفاظ سے شروع کریں، جیسے گاہک کا نام اور موضوع۔
2. بہت زیادہ نتائج؟ ایک اور لفظ شامل کریں۔ کوئی بھی نہیں؟ کم الفاظ لکھیں، یا صرف لفظ کا شروع کا حصہ۔
3. کسی کام کو اس کے نمبر سے ڈھونڈنے کے لیے نمبر لکھیں، مثلاً CBS-46-T1020 یا T1020۔
4. نتائج کے صفحے پر کوئی تلاش جو آپ اکثر کرتے ہیں یہ فلٹر محفوظ کریں سے محفوظ کر لیں۔