اسپرنٹس میں کام کریں: اسکرم موڈ، بیک لاگ، اسٹوری پوائنٹس، برن ڈاؤن اور رفتار

اسکرم چھوٹے، طے شدہ عرصوں میں کام کرنے کا طریقہ ہے جنہیں اسپرنٹ کہتے ہیں (عام طور پر دو ہفتے)۔ ٹیم بیک لاگ سے سب سے اہم کام چنتی ہے، اسپرنٹ کے لیے اس کا وعدہ کرتی ہے، اور آخر میں اسپرنٹ ریویو میں دکھاتی ہے کہ کیا ہوا۔ Kaam360 میں آپ ہر پروجیکٹ کے لیے الگ سے ایسے کام کر سکتے ہیں۔ جو پروجیکٹ اسکرم موڈ میں نہیں وہ بالکل پہلے کی طرح کام کرتے ہیں۔

اسکرم موڈ چلائیں

1. پروجیکٹس سے پروجیکٹ کھولیں۔
2. پروجیکٹ کے نام کے ساتھ تین نقطوں والا مینو کھولیں اور اسکرم موڈ چلائیں چنیں۔
3. لکھیں کہ ایک اسپرنٹ کتنے دن کا ہے (14 عام ہے) اور تصدیق کریں۔

پروجیکٹ پر اسکرم ٹیب آ جاتا ہے۔ بند کرنے کے لیے اسی مینو میں اسکرم موڈ بند کریں چنیں (پہلے جاری اسپرنٹ مکمل کریں)۔ اسپرنٹس محفوظ رہتے ہیں۔

بیک لاگ اور اسٹوری پوائنٹس

اسکرم ٹیب کھولیں اور پھر بیک لاگ اور اسپرنٹس۔ پروڈکٹ بیک لاگ پروجیکٹ کے وہ کھلے کام دکھاتا ہے جو کسی اسپرنٹ میں نہیں، سب سے اہم پہلے۔

• ترتیب بدلنے کے لیے کام کو اوپر یا نیچے گھسیٹیں۔
• اس کے اسٹوری پوائنٹس لکھیں: کام کا اندازاً سائز (بہت سی ٹیمیں 1، 2، 3، 5، 8 اور 13 استعمال کرتی ہیں)۔ پوائنٹس سائز بتاتے ہیں، گھنٹے نہیں۔

آپ کام کے اندر اسٹوری پوائنٹس والے خانے میں بھی پوائنٹس لکھ سکتے ہیں۔

اسپرنٹ کی منصوبہ بندی کریں اور اسے شروع کریں

1. اسپرنٹ کی منصوبہ بندی کریں دبائیں۔ Kaam360 نام اور آخری اسپرنٹ کے بعد کی تاریخیں تجویز کرتا ہے۔ چاہیں تو اسپرنٹ کا ہدف لکھیں، پھر محفوظ کریں۔
2. بیک لاگ کے ہر کام پر اسپرنٹ میں شامل کریں… میں اسپرنٹ چنیں۔ اسپرنٹ اپنے کل پوائنٹس دکھاتا ہے۔ اگر وہ ٹیم کی معمول کی رفتار سے کافی زیادہ ہوں تو Kaam360 بتا دیتا ہے۔
3. اسپرنٹ شروع کریں دبائیں۔ ایک وقت میں ایک ہی اسپرنٹ چلتا ہے۔

تجویز کریں کیا لینا ہے: کسی پلان شدہ یا چلتے اسپرنٹ پر تجویز کریں کیا لینا ہے دبائیں۔ Kaam360 بیک لاگ کو تجویز کردہ ترتیب میں دکھاتا ہے اور ان کاموں پر نشان لگاتا ہے جو ٹیم کی رفتار میں سما جائیں (آخری تین مکمل اسپرنٹس کے پوائنٹس کی اوسط، اس میں سے وہ کم جو پہلے سے اسپرنٹ میں ہے):

• پچھلے اسپرنٹ سے آگے بڑھائے گئے کام پہلے، پھر سب سے ضروری، پھر جن کی مقررہ تاریخ سب سے قریب ہو؛
• جو کام کسی دوسرے کام کا انتظار کرتا ہے وہ اس کے بعد آتا ہے، اور جب تک دوسرا پلان نہ ہو اس پر نشان نہیں لگتا؛
• جن کاموں کے اسٹوری پوائنٹس نہیں وہ فہرست میں آتے ہیں مگر ان پر نشان نہیں لگتا۔

کاموں پر نشان لگائیں یا ہٹائیں، پھر لیں کا بٹن دبائیں۔ اس سے پہلے کچھ منتقل نہیں ہوتا۔ اگر آپ کی تنظیم نے AI اسسٹنٹ چلا رکھا ہے تو تجویز کی ایک مختصر وضاحت بھی دکھائی دیتی ہے۔

اسپرنٹس خودکار طور پر پلان کریں

Kaam360 اگلا اسپرنٹ تیار رکھ سکتا ہے اور کیلنڈر کی طرح آپ کے لیے اسپرنٹ بدل سکتا ہے۔

1. اسکرم ٹیب کھولیں اور پھر بیک لاگ اور اسپرنٹس۔
2. اسپرنٹس خودکار طور پر پلان کریں میں ترتیب دیں دبائیں۔
3. اسپرنٹ کی مدت (1 سے 4 ہفتے)، اسپرنٹ شروع ہونے کا دن، کتنے تیار رکھے گئے آنے والے اسپرنٹس، اور نامکمل کام یہاں جاتے ہیں چنیں: اگلا اسپرنٹ یا بیک لاگ۔
4. محفوظ کریں دبائیں۔ آنے والے اسپرنٹس فوراً نظر آتے ہیں، خودکار طور پر پلان کیا گیا کے نشان کے ساتھ۔

اس کے بعد Kaam360 ہر گھنٹے جانچتا ہے۔ جب کسی اسپرنٹ کا آخری دن گزر جائے تو وہ اسپرنٹ مکمل کرتا ہے، نامکمل کام آگے بڑھاتا ہے اور اگلا اسپرنٹ اس کے پہلے دن شروع کرتا ہے۔ پھر ایک نیا اسپرنٹ پلان ہوتا ہے تاکہ چنی ہوئی تعداد تیار رہے۔ آپ اب بھی اسپرنٹس کا نام بدل سکتے ہیں، انہیں ہدف دے سکتے ہیں اور کاموں سے بھر سکتے ہیں۔ جب تک آپ نہ چلائیں، یہ ہر پروجیکٹ میں بند رہتا ہے۔ روکنے کے لیے تبدیل کریں دبائیں، اسپرنٹس خودکار طور پر پلان کریں سے نشان ہٹائیں اور محفوظ کریں۔

اسپرنٹ بورڈ

اسپرنٹ بورڈ کھولیں۔ اس میں چار کالم ہیں: کرنا ہے، جاری، ریویو میں اور مکمل۔ کام کی حالت بدلنے کے لیے کارڈ کو دوسرے کالم میں گھسیٹیں (یا اس کی فہرست استعمال کریں)۔ ہر کارڈ اپنے پوائنٹس، مالکان اور چیک لسٹ دکھاتا ہے۔ اوپر کی پٹی دکھاتی ہے کہ کتنے پوائنٹس مکمل ہوئے۔

اسپرنٹ مکمل کریں اور ریویو لکھیں

1. اسپرنٹ کے آخر میں اسپرنٹ مکمل کریں دبائیں۔
2. اسپرنٹ ریویو (کیا دکھایا گیا، لوگوں نے کیا کہا) اور ریٹروسپیکٹو (کیا اچھا رہا، کیا بدلنا ہے) لکھیں۔
3. چنیں کہ نامکمل کام کہاں جائیں: واپس بیک لاگ میں، یا اگلے منصوبہ بند اسپرنٹ میں۔
4. اسپرنٹ مکمل کریں دبائیں۔ مکمل پوائنٹس رفتار کے لیے محفوظ رہتے ہیں، اور ریویو اسپرنٹ ریویوز کے نیچے ملتا ہے۔

آگے بڑھایا گیا کام: نامکمل کاموں کو آگے بڑھایا گیا کے طور پر نشان زد کیا جاتا ہے۔ ان پر ایک چھوٹا تیر ہوتا ہے جس کے ساتھ لکھا ہوتا ہے کہ وہ کتنی بار آگے گئے، اور اسپرنٹ ریویو ان کی فہرست دیتا ہے (مثلاً "12 کام Sprint 5 میں آگے بڑھائے گئے")۔ پروجیکٹ کے مالک کو گھنٹی میں اطلاع ملتی ہے۔ خودکار اسپرنٹس آن ہوں تو مرحلہ 3 کا انتخاب پروجیکٹ کی ترتیب سے شروع ہوتا ہے۔

برن ڈاؤن اور رفتار

برن ڈاؤن اور رفتار کھولیں۔

• برن ڈاؤن دن بہ دن دکھاتا ہے کہ کتنے پوائنٹس باقی ہیں، صفر تک جانے والی مثالی لکیر کے مقابلے میں۔ لکیر سے اوپر کا مطلب پیچھے ہونا ہے۔ کسی اور اسپرنٹ کا برن ڈاؤن دیکھنے کے لیے فہرست میں اسے چنیں۔
• رفتار ہر مکمل اسپرنٹ میں مکمل پوائنٹس دکھاتی ہے، وعدہ کیے گئے پوائنٹس کے نشان کے ساتھ۔ اگلے اسپرنٹ میں کتنا کام آ سکتا ہے، یہ آخری تین اسپرنٹس کی اوسط سے طے کریں۔

کون کیا کر سکتا ہے

• اسکرم موڈ چلانے یا بند کرنے کے لیے پروجیکٹس میں ترمیم کریں چاہیے۔
• اسپرنٹ کی منصوبہ بندی، اسے شروع اور مکمل کرنا، اور بیک لاگ کی ترتیب بدلنا اسپرنٹس چلائیں کا حق مانگتے ہیں (مینیجرز کے پاس ہے)۔
• کارڈ منتقل کرنے اور اسٹوری پوائنٹس لکھنے کے لیے اس کام کو بدلنے کا حق چاہیے، جیسے کسی بھی کام کے لیے۔
• اسپرنٹ شروع کرنا، مکمل کرنا اور اسکرم موڈ چلانا یا بند کرنا آڈٹ لاگ میں لکھا جاتا ہے۔
• خودکار اسپرنٹس ترتیب دینے اور تجویز کردہ پلان لینے کے لیے اسپرنٹس چلائیں کا حق چاہیے۔ ترتیب کی تبدیلی، خودکار طور پر شروع یا مکمل ہونے والے اسپرنٹس، اور تجویز کردہ پلان لینا بھی آڈٹ لاگ میں لکھا جاتا ہے۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• اسکرم ٹیب نہیں ہے: پروجیکٹ اسکرم موڈ میں نہیں ہے۔ پروجیکٹ کے مینو سے اسے چلائیں۔
• اسپرنٹ شروع کریں کا بٹن مدھم ہے: کوئی اور اسپرنٹ چل رہا ہے۔ پہلے اسے مکمل کریں۔
• کوئی کام بیک لاگ میں نہیں ہے: بند کام اور ذیلی کام نہیں دکھائے جاتے، اور جو کام کسی اسپرنٹ میں ہیں وہ اسی اسپرنٹ میں نظر آتے ہیں۔
• اگلا اسپرنٹ خود شروع نہیں ہوا: دیکھیں کہ اسپرنٹس خودکار طور پر پلان کریں آن ہے اور کوئی دوسرا اسپرنٹ ابھی چل نہیں رہا۔ Kaam360 ہر گھنٹے جانچتا ہے۔
• تجویز کریں کیا لینا ہے کسی پر نشان نہیں لگاتا: پہلا اسپرنٹ مکمل کریں تاکہ ٹیم کی رفتار معلوم ہو، کاموں کو اسٹوری پوائنٹس دیں، یا پہلے وہ کام پلان کریں جن کا وہ انتظار کرتے ہیں۔