按冲刺工作:Scrum 模式、待办列表、故事点、燃尽图和速度
Scrum 是一种以短而固定的周期(称为冲刺,通常两周)进行工作的方式。团队从待办列表中挑选最重要的工作,承诺在冲刺中完成,并在结束时通过冲刺评审展示完成的内容。Kaam360 允许您按项目分别采用这种方式。未开启 Scrum 模式的项目与以前完全一样。
开启 Scrum 模式
- 从项目打开项目。
- 打开项目名称旁边的三点菜单,选择开启 Scrum 模式。
- 填写一个冲刺持续的天数(通常为 14 天)并确认。
项目上会出现 Scrum 标签页。如需停止,请在同一菜单中选择关闭 Scrum 模式(请先完成正在进行的冲刺)。冲刺记录会保留。
待办列表和故事点
打开 Scrum 标签页,然后打开待办列表和冲刺。产品待办列表列出项目中尚未放入冲刺的未完成任务,最重要的排在前面。
- 上下拖动任务即可调整顺序。
- 填写它的故事点:工作的大致规模(许多团队使用 1、2、3、5、8 和 13)。故事点表示规模,而不是工时。
您也可以在任务中的故事点字段里设置故事点。
规划并开始冲刺
- 点击规划冲刺。Kaam360 会建议名称以及紧接上一个冲刺的日期。可以填写冲刺目标,然后点击保存。
- 在待办列表的每个任务上,通过加入冲刺…选择冲刺。冲刺会显示其故事点总数。如果明显超过团队的平常速度,Kaam360 会提示您。
- 点击开始冲刺。同一时间只能有一个冲刺在进行。
建议加入哪些任务:在已规划或进行中的冲刺上,点击建议加入哪些任务。Kaam360 会按建议顺序列出待办列表,并勾选符合团队节奏的任务(最近三个已完成冲刺的平均点数,减去冲刺中已有的点数):
- 从之前冲刺顺延的任务排在最前,然后是最紧急的,再然后是最早到期的;
- 等待另一个任务的任务排在它之后,在另一个任务未规划之前不会被勾选;
- 没有故事点的任务会列出,但不会被勾选。
勾选或取消勾选任务,然后点击加入按钮。在此之前不会移动任何任务。如果您的组织开启了 AI 助手,还会显示对该建议的简短说明。
自动规划冲刺
Kaam360 可以像日历一样,为您准备好下一个冲刺并自动切换冲刺。
- 打开 Scrum 选项卡,然后打开待办列表和冲刺。
- 在自动规划冲刺中,点击设置。
- 选择冲刺时长(1 到 4 周)、冲刺开始于哪一天、提前准备的后续冲刺数,以及未完成的任务转到哪里:下一个冲刺或待办列表。
- 点击保存。后续冲刺会立即出现,并标记为自动规划。
此后 Kaam360 每小时检查一次。冲刺的最后一天过去后,它会完成该冲刺,把未完成的任务移走,并在下一个冲刺的第一天开始它。然后会规划一个新冲刺,使选定的数量保持就绪。您仍然可以重命名冲刺、设置目标并加入任务。每个项目默认关闭,直到您开启。要停止,请点击更改,取消勾选自动规划冲刺并保存。
冲刺看板
打开冲刺看板。它有四列:待办、进行中、审阅中和完成。把卡片拖到另一列(或使用其下拉列表)即可更改任务状态。每张卡片显示其故事点、负责人和清单。顶部的进度条显示已完成多少故事点。
完成冲刺并撰写评审
- 冲刺结束时,点击完成冲刺。
- 填写冲刺评审(展示了什么,大家怎么说)和回顾(哪些做得好,哪些需要改进)。
- 选择未完成任务的去向:退回待办列表,或放入下一个已规划的冲刺。
- 点击完成冲刺。已完成的故事点会保留用于计算速度,评审记录在冲刺评审下。
顺延的工作:未完成的任务会被标记为顺延。它们会显示一个小箭头和顺延的次数,冲刺评审中也会列出它们(例如"12 个任务顺延到 Sprint 5")。项目负责人会在铃铛中收到通知。开启自动冲刺后,第 3 步的选项会默认采用项目的设置。
燃尽图和速度
打开燃尽图和速度。
- 燃尽图逐日显示还剩多少故事点,并与降到零的理想线对比。高于理想线表示落后。在列表中选择其他冲刺即可查看其燃尽图。
- 速度显示每个已完成冲刺完成的故事点,并用标记显示承诺的故事点。参考最近三个冲刺的平均值,规划下一个冲刺能容纳多少工作。
谁可以做什么
- 开启或关闭 Scrum 模式需要编辑项目权限。
- 规划、开始和完成冲刺,以及调整待办列表的顺序,需要运行冲刺权限(经理拥有此权限)。
- 移动卡片和设置故事点需要有权更改该任务,与其他任务相同。
- 开始冲刺、完成冲刺以及开启或关闭 Scrum 模式都会记录在审计日志中。
- 设置自动冲刺和采用建议计划需要运行冲刺权限。更改该设置、自动开始或完成的冲刺以及采用建议计划也会记录在审计日志中。
如果出了问题
- 没有 Scrum 标签页:该项目未开启 Scrum 模式。请在项目菜单中开启。
- 开始冲刺按钮不可用:另一个冲刺正在进行。请先完成它。
- 待办列表中缺少某个任务:已关闭的任务和子任务不会列出,已放入冲刺的任务会显示在该冲刺中。
- 下一个冲刺没有自动开始:请检查自动规划冲刺是否已开启,以及是否还有其他冲刺在进行。Kaam360 每小时检查一次。
- 建议加入哪些任务没有勾选任何任务:先完成第一个冲刺以了解团队节奏,为任务设置故事点,或先规划它们所等待的任务。
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