مہارت کے لحاظ سے لوگوں کی منصوبہ بندی (وسائل کی منصوبہ بندی)

وسائل کی منصوبہ بندی کام شروع ہونے سے پہلے صحیح لوگوں کو صحیح پروجیکٹس پر لگانے میں مدد دیتی ہے۔ آپ ہر شخص کی مہارتیں اور ریٹ رکھتے ہیں، پروجیکٹس پر لوگوں کو (یا خالی جگہ جیسے "ایک سینئر ڈیزائنر، ہفتے میں 3 دن") بک کرتے ہیں، اور ہفتہ بہ ہفتہ دیکھتے ہیں کہ کون فارغ ہے اور کون گنجائش سے زیادہ بک ہے۔ اسے مینو کے تجزیات حصے سے کھولیں۔

صفحے کے اوپر ٹیب ہیں: بکنگز، استعمال، کسی کو تلاش کریں، مہارتیں، ملازمتی کردار اور، لاگت دیکھنے کی اجازت والوں کے لیے، ریٹس۔

مہارتوں کی فہرست رکھیں

1. مہارتیں کھولیں اور نئی مہارت دبائیں۔ اس کا نام رکھیں (مثلاً "UX ڈیزائن") اور چاہیں تو گروپ (مثلاً "ڈیزائن")۔
2. گرڈ میں وہ خانہ دبائیں جہاں شخص اور مہارت ملتے ہیں۔ سطح چنیں: 1 نوآموز، 2 ابتدائی، 3 درمیانہ، 4 اعلیٰ یا 5 ماہر۔
3. ثبوت (سرٹیفکیٹ، پروجیکٹ، کورس) اور جانچ کی تاریخ درج کریں، پھر درجہ محفوظ کریں دبائیں۔
4. کسی کو اس کا ملازمتی کردار دینے کے لیے دوسرے کالم میں چنیں۔

ہر شخص اپنی مہارتیں میری پروفائل میں آپ کی مہارتیں کے تحت رکھ سکتا ہے۔ جو درجہ کسی نے خود رکھا ہو وہ ڈیش والے خانے (خود جانچا) میں دکھتا ہے جب تک مینیجر جانچ نہ لے۔ جو مہارت اب استعمال نہیں ہوتی اسے محفوظ شدہ کیا جا سکتا ہے: جن کے پاس ہے ان کے پاس رہتی ہے، مگر کسی نئے کو نہیں ملتی۔

ملازمتی کردار اور ان کے ریٹ

ملازمتی کردار ان لوگوں کی قسم ہے جن سے آپ منصوبہ بندی کرتے ہیں، مثلاً "سینئر ڈیزائنر" یا "سائٹ انجینئر"۔ یہ رسائی کے کرداروں (ایڈمن، مینیجر، ملازم) جیسا نہیں جو طے کرتے ہیں کہ کوئی Kaam360 میں کیا کر سکتا ہے۔

1. ملازمتی کردار کھولیں اور نیا ملازمتی کردار دبائیں۔
2. نام لکھیں اور اس کردار کو درکار مہارتیں شامل کریں، ہر ایک کم از کم کافی درجے کے ساتھ۔
3. اگر آپ ریٹ سنبھال سکتے ہیں تو طے شدہ لاگت ریٹ (فی گھنٹہ)، طے شدہ بلنگ ریٹ (فی گھنٹہ) اور کرنسی لکھیں۔
4. ملازمتی کردار محفوظ کریں دبائیں۔ جو کردار ابھی لوگوں یا بکنگز کو دیا ہوا ہو وہ ہٹانے کی بجائے محفوظ شدہ ہو جاتا ہے۔

لوگوں کے ریٹ، بدلنے کی تاریخوں سمیت

ریٹس کھولیں (صرف ان کے لیے جنہیں "پروجیکٹ کی لاگت دیکھیں" کی اجازت ہو)۔ کسی شخص کے ساتھ تاریخ والا نشان دبائیں، پھر سے کی تاریخ، لاگت ریٹ (فی گھنٹہ)، بلنگ ریٹ (فی گھنٹہ) اور کرنسی لکھیں، اور ریٹ شامل کریں دبائیں۔

• ہر گھنٹہ اپنے دن کے ریٹ پر گنا جاتا ہے۔ 1 جولائی سے اضافہ جون کے کام کی لاگت نہیں بدلتا۔
• کسی شخص کے پہلے ریٹ سے پہلے اس کا پچھلا واحد فی گھنٹہ ریٹ ہی گنا جاتا ہے۔ کوئی ریٹ نہ ہو تو اس کے ملازمتی کردار کے طے شدہ ریٹ گنے جاتے ہیں۔
• پروجیکٹ کی لاگت، منافع، پروجیکٹ کی بندش، کنٹرول روم اور ادائیگیوں کی پیش گوئی یہی ریٹ استعمال کرتے ہیں۔ درج شدہ وقت کا بل بناتے وقت بلنگ ریٹ تجویز ہوتا ہے۔

لوگوں اور خالی جگہوں کی بکنگ

1. بکنگز کھولیں اور نئی بکنگ دبائیں (یا کوئی پروجیکٹ کھولیں، اس کا اسٹاف ٹیب، اور کسی کو بک کریں دبائیں)۔
2. ایک شخص چنیں، یا خالی جگہ (ابھی کوئی نہیں) اس کے ملازمتی کردار کے ساتھ (یا نام لکھیں) اور چاہیں تو درکار مہارت۔
3. تاریخیں چنیں اور یہ کہ وقت کیسے بک ہو (بکنگ بطور): روزانہ گھنٹے، ہفتہ وار گھنٹے، ان کے وقت کا % یا کل گھنٹے۔
4. عارضی (نوٹ کیا گیا) یا تصدیق شدہ (طے شدہ) چنیں، اور بکنگ محفوظ کریں دبائیں۔

بکنگ ہر شخص کی چھٹی کے دن، سرکاری تعطیلات اور منظور شدہ رخصت چھوڑ دیتی ہے۔ پکی بکنگ شیڈول اور گنجائش میں مصروف وقت شمار ہوتی ہے، اور شخص پروجیکٹ ٹیم میں شامل ہو جاتا ہے۔ عارضی بکنگ شیڈول پر ڈیش والی دکھتی ہے اور الگ گنی جاتی ہے۔ ایک ہی پروجیکٹ پر بکنگ اور اس شخص کے کام ایک ہی کام ہیں: ہر دن پروجیکٹ کے لیے دونوں میں سے زیادہ گنا جاتا ہے، تاکہ کچھ دو بار نہ گنا جائے۔

اگر بکنگ کسی کو وقت سے زیادہ کام دے تو انتباہ بتاتا ہے کہ کون سے ہفتے اور کتنا۔ بکنگ پھر بھی محفوظ ہو جاتی ہے، تاکہ آپ طے کریں کہ کیا آگے پیچھے کرنا ہے۔

خالی جگہ کسی شخص کو دیں

1. بکنگز میں خالی جگہ کی قطار پر شخص والا نشان دبائیں۔ کسی کو تلاش کریں کھلتا ہے، خالی جگہ کی تفصیل پہلے سے بھری ہوئی۔
2. چنے ہوئے شخص کے ساتھ ... کو دیں دبائیں۔

بکنگ اپنے گھنٹے رکھتی ہے۔ اگر وہی لکھائی اس شخص کو کم یا زیادہ گھنٹے دے (مثلاً جز وقتی ملازم کے دن کا 60%)، تو یہ خالی جگہ کے کل گھنٹوں میں بدل جاتی ہے، جو شخص کے اپنے کام کے دنوں پر بانٹے جاتے ہیں۔

عملے کی درخواست جب تک انتظار میں ہو ایک عارضی خالی جگہ ہوتی ہے۔ جب آپ اسٹاف کی درخواستیں میں کسی کو مقرر کرتے ہیں تو خالی جگہ اسی کی پکی بکنگ بن جاتی ہے، انہی گھنٹوں کے ساتھ۔ درخواست رد یا واپس لینے سے یہ ہٹ جاتی ہے۔

استعمال کی پیش گوئی

استعمال کھولیں تاکہ ہفتہ بہ ہفتہ ہر شخص کی بکنگز اور کام اس کے وقت کے مقابلے میں دیکھیں، گنجائش والے رنگوں میں (80% سے کم سبز، 80 سے 100% تک زرد، اس سے اوپر سرخ)۔ شخص کے لحاظ سے، ٹیم کے لحاظ سے، ملازمتی کردار کے لحاظ سے یا مہارت کے لحاظ سے چنیں، اور ٹیم، کردار، مہارت یا پروجیکٹ تک محدود کریں۔ عارضی بکنگ بھی گنیں پر نشان لگائیں یا ہٹائیں۔ خانے میں نقطے کا مطلب ہے کہ اس میں عارضی بکنگ شامل ہیں۔ خالی جگہیں بغیر شخص کی مانگ کے طور پر دکھتی ہیں، اور گنجائش سے زیادہ بک والا کارڈ ہر وہ ہفتہ دکھاتا ہے جس میں کسی کے پاس وقت سے زیادہ کام ہو۔

کسی مہارت والا فارغ شخص تلاش کریں

1. کسی کو تلاش کریں کھولیں۔
2. مہارت، کم از کم درکار درجہ، تاریخیں، اور معلوم ہوں تو درکار گھنٹے چنیں۔
3. تلاش کریں دبائیں۔ پہلے جو پورا اترے، پھر سب سے زیادہ فارغ، پھر سستا۔ جنہیں "پروجیکٹ کی لاگت دیکھیں" کی اجازت ہو وہ ہر شخص کے ریٹ بھی دیکھتے ہیں۔
4. شخص کو فوراً بک کرنے کے لیے بک کریں دبائیں۔

وسائل کی فہرست

وسائل کی فہرست ٹیب وہ آلات، گاڑیاں، کمرے، لائسنس، سامان اور بیرونی افراد رکھتا ہے جو آپ کے پروجیکٹس استعمال کرتے ہیں، اکائی اور معمول کی شرحوں کے ساتھ، تاکہ انہیں کسی پروجیکٹ کے وسائل ٹیب میں منتخب کیا جا سکے۔ دیکھیں پروجیکٹ کے وسائل کی منصوبہ بندی۔

ڈاؤن لوڈ

ہر ٹیب میں Excel بٹن ہے: صفحے کے فلٹرز کے ساتھ بکنگز، استعمال کی پیش گوئی، مہارتوں کا گرڈ اور (لاگت دیکھنے والوں کے لیے) ریٹ کی تاریخ۔

کون کیا کر سکتا ہے

• "وسائل کی منصوبہ بندی دیکھیں": یہ صفحات اور تلاش کھولنا۔
• "لوگوں کو بک کریں": بکنگ بنانا، بدلنا، پکی کرنا، ہٹانا اور خالی جگہیں لوگوں کو دینا۔
• "مہارتیں اور ملازمتی کردار سنبھالیں": مہارتوں کی فہرست اور کردار رکھنا، اور کسی کا بھی درجہ اور کردار طے کرنا۔
• "پروجیکٹ کی لاگت دیکھیں": ریٹ اور بکنگز کی لاگت دیکھنا۔ "لوگوں کے ریٹ سنبھالیں": انہیں بدلنا۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• "Choose a person, or say who is needed": خالی جگہ کو ملازمتی کردار یا نام چاہیے۔
• "This placeholder stands for a staffing request that is still waiting": خالی جگہ ہٹانے کی بجائے کسی کو مقرر کریں، یا درخواست رد یا واپس لیں۔
• پیش گوئی میں کسی کے آگے "–" ہے: اس ہفتے اس کے پاس کام کا وقت نہیں (چھٹی کے دن، تعطیلات یا رخصت)۔