رپورٹس کے ساتھ دیکھیں کہ کام کہاں کھڑا ہے

رپورٹس دکھاتی ہیں کہ آپ کا کام کہاں کھڑا ہے اور کہاں پیچھے رہ رہا ہے۔ اسے مینو کے تجزیات حصے سے کھولیں۔ اوپر اس کے چار ٹیب ہیں، اور آپ کسی بھی وقت ان کے درمیان بدل سکتے ہیں۔

پورٹ فولیو کی صحت

یہ ٹیب آپ کے تمام پروجیکٹس کو ایک جدول میں دکھاتا ہے۔ ہر قطار یہ دکھاتی ہے:

• صحت: ایک رنگین لیبل جو بتاتا ہے کہ پروجیکٹ مجموعی طور پر کیسا چل رہا ہے۔
• پیش رفت: مکمل ہونے والے کاموں کا تناسب۔
• کھلا: جو کام ابھی کرنے ہیں۔
• تاخیر شدہ: کھلے کام جن کی آخری تاریخ گزر چکی ہے۔ یہاں سرخ عدد پر توجہ چاہیے۔
• مسائل اور نازک: کھلے مسائل، اور ان میں سے کتنے نازک ہیں۔
• اختتام: منصوبہ بند اختتامی تاریخ۔

اس پر عمل کرنے کے لیے پہلے سرخ تاخیر شدہ یا نازک عدد والے پروجیکٹس دیکھیں، پھر وہ پروجیکٹ کھولیں اور تاخیر والی چیزیں ٹھیک کریں۔

کام اور مسائل

یہ دونوں ٹیب ایک وقت میں ایک پروجیکٹ کو دیکھتے ہیں۔

1. کام یا مسائل کا ٹیب کھولیں۔
2. پروجیکٹ کی فہرست سے ایک پروجیکٹ چنیں۔ جب تک آپ نہ چنیں، صفحہ "Pick a project" کہتا ہے۔
3. جو چارٹ ظاہر ہوں انہیں پڑھیں۔

کام کے لیے آپ دیکھتے ہیں:

• حالت کے مطابق کام: ہر مرحلے میں کتنے کام ہیں۔
• منصوبہ بمقابلہ حقیقت: ہر کام کے لیے، اندازہ بمقابلہ اصل درج کیے گئے گھنٹے۔ فرق کا کالم دکھاتا ہے کہ اندازہ کتنا دور تھا۔
• برن ڈاؤن: وقت کے ساتھ کھلے کام، جن کا موازنہ مثالی رفتار دکھانے والی سیدھی لکیر سے ہوتا ہے۔ اگر پٹیاں لکیر سے اوپر رہیں تو پروجیکٹ پیچھے ہے۔

مسائل کے لیے آپ شدت کے مطابق کھلے مسائل اور پرانا پن دیکھتے ہیں، جو کھلے مسائل کی فہرست ہے جس میں سب سے پرانا پہلے ہے۔ پرانے، سنگین مسائل وہ ہیں جن سے پہلے نمٹنا چاہیے۔

کام کا بوجھ

یہ ٹیب ہر فرد کو اس کے کھلے کام، تاخیر شدہ کام اور کھلے مسائل کے ساتھ، نیز اندازہ شدہ اور درج کیے گئے گھنٹے دکھاتا ہے۔ اسے ایسا شخص پہچاننے کے لیے استعمال کریں جس کی پلیٹ میں بہت زیادہ ہے۔ ہفتہ بہ ہفتہ ویو کے لیے دیکھیں جانیں کہ مزید کام کی گنجائش کس کے پاس ہے۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• "Nothing to report yet" کا مطلب ہے کہ ابھی کوئی پروجیکٹ نہیں ہے۔ ایک بنائیں اور صفحہ خود بھر جاتا ہے۔ دیکھیں اپنا پہلا پروجیکٹ بنائیں۔
• رپورٹس کے صفحے کو رپورٹس دیکھنے کا اختیار چاہیے۔ اگر یہ آپ کو مینو میں نظر نہ آئے تو کسی ایڈمنسٹریٹر سے پوچھیں۔