فائل ریویو: تصویروں، PDF اور ویڈیو پر تبصرہ کریں اور ہر ورژن منظور کریں

فائل ریویو کا مطلب ہے مل کر کسی فائل کو جانچنا۔ کسی کام یا پروجیکٹ کی تصویر (PNG، JPG، GIF یا WebP)، PDF یا ویڈیو (MP4، WebM یا MOV) ریویو کے لیے رکھیں۔ لوگ کسی جگہ پر کلک کر کے وہاں نمبر والا تبصرہ چھوڑتے ہیں، کام بدلنے پر آپ نئے ورژن اپ لوڈ کرتے ہیں، اور آپ کے چنے ہوئے لوگ ہر ورژن منظور کرتے یا تبدیلیاں مانگتے ہیں۔

ریویو شروع کریں

1. کام کھولیں اور اس کے دستاویزات ٹیب میں فائل لگائیں (یا پروجیکٹ کے دستاویزات ٹیب میں شامل کریں)۔
2. کام میں فائل ریویو والا خانہ تلاش کریں، ریویو کے لیے فائل چنیں… میں فائل چنیں اور ریویو شروع کریں دبائیں۔ پروجیکٹ کی دستاویز کے لیے دستاویزات ٹیب میں فائل کے ساتھ ریویو کا نشان دبائیں۔
3. اسے نام دیں، منظوری دینے والے چنیں، ہر منظوری دینے والے کو منظور کرنا ہوگا یا ایک منظوری کافی ہے چنیں، اور چاہیں تو جواب کی آخری تاریخ۔
4. گاہک کو بھی دکھانے کے لیے گاہک پورٹل میں گاہک کو دکھائیں پر نشان لگائیں (اور اگر ان کی منظوری چاہیے تو گاہک سے بھی منظوری مانگیں)۔
5. ریویو شروع کریں دبائیں۔ منظوری دینے والوں کو اطلاع اور ای میل ملتی ہے۔

فائل پر تبصرہ کریں

1. ریویو کھولیں (کام سے، دستاویزات ٹیب سے، کسی اطلاع سے، یا مینو کے پروجیکٹ مینجمنٹ حصے میں فائل ریویو سے)۔
2. جس جگہ کی بات کرنی ہو اس پر کلک کریں، یا کسی حصے کو نشان زد کرنے کے لیے کھینچیں۔ PDF میں ہر صفحہ دکھایا جاتا ہے: صحیح صفحے پر کلک کریں۔ ویڈیو میں صحیح لمحے پر روکیں، پھر تصویر پر کلک کریں: تبصرہ وہ لمحہ یاد رکھتا ہے۔
3. اپنا تبصرہ لکھیں اور تبصرہ دبائیں۔ کسی کا نام لینے کے لیے ذکر کریں استعمال کریں؛ انہیں اطلاع ملتی ہے۔
4. ہر تبصرے کو ایک نمبر ملتا ہے جو فائل پر پن کی طرح دکھتا ہے۔ پن دبا کر اس کا تبصرہ دیکھیں، یا تبصرہ دبا کر اس کا پن۔ ویڈیو میں پن نیچے والی پٹی پر بھی ہوتے ہیں: کوئی دبائیں تو اسی لمحے پر پہنچ جائیں۔
5. جواب دینے کے لیے جواب دبائیں، کام ہو جائے تو حل ہو گیا (اور نہ ہو تو دوبارہ کھولیں)، یا اسے کسی کے لیے کام بنانے کے لیے کام بنائیں، جس میں پن کا لنک ہوتا ہے۔

تبصروں کے اوپر کھلا، حل شدہ اور سب سے چنیں کہ کون سے دکھیں۔

نئے ورژن اور موازنہ

1. نیا ورژن دبائیں، کیا بدلا (اختیاری) لکھیں اور نئی فائل چنیں (اسی قسم کی)۔
2. نیا ورژن دکھایا جانے لگتا ہے اور منظوری دینے والوں سے دوبارہ دیکھنے کو کہا جاتا ہے۔ تبصرے اسی ورژن کے ساتھ رہتے ہیں جس پر کیے گئے۔
3. اوپر والی فہرست سے کوئی اور ورژن چن کر دیکھیں، یا دو ورژن ساتھ ساتھ دیکھنے کے لیے موازنہ کریں دبائیں۔

نئے ورژن کام کی فائلوں (یا پروجیکٹ کی دستاویزات) کے ساتھ بھی رکھے جاتے ہیں، اس لیے دوسری فائلوں کی طرح اسٹوریج میں گنے جاتے ہیں۔

منظور کریں یا تبدیلیاں مانگیں

منظوری دینے والے منظوری ٹیب کھول کر منظور کریں یا تبدیلیاں چاہییں دباتے ہیں (نوٹ کے ساتھ، یا تبصرے کا پن لگانے کے بعد)۔ صرف سب سے نیا ورژن منظور ہو سکتا ہے۔ ریویو پر، کام پر اور فہرست میں ریویو میں، تبدیلیاں چاہییں یا منظور شدہ دکھتا ہے۔ کوئی بھی "تبدیلیاں چاہییں" اسے واپس بھیج دیتا ہے؛ جب سب منظوری دینے والے منظور کر دیں (یا ایک، اگر ایک کافی ہو) اور منظوری مانگی گئی ہو تو گاہک بھی، تب یہ منظور ہو جاتا ہے۔ منظوری دینے والوں کے نیچے تاریخ ہر جواب دکھاتا ہے۔

گاہک اور باہر کے ریویو کرنے والے

• کسٹمر پورٹل میں: پروجیکٹ کے پورٹل لنک پر گاہک کو فائل ریویو میں دکھائی گئی فائلیں جانچنے دیں پر نشان لگائیں، یا کسی گاہک صارف کے لیے فائلیں ریویو کریں۔ انہیں ریویو کے لیے فائلیں دکھتی ہیں، وہ فائل پر کلک کر کے اپنے نام سے تبصرہ کرتے ہیں، جواب دیتے ہیں، اور منظوری مانگی گئی ہو تو منظور کریں یا تبدیلیاں چاہییں دباتے ہیں۔
• شیئر لنک سے: ریویو میں شیئر کا نشان دبا کر لنک بنائیں (شیئر لنکس دیکھیں)۔ فائل پر تبصرہ کریں پر نشان لگائیں تاکہ مہمان اپنے لکھے نام سے تبصرہ کر سکے۔

باہر والے آپ کے کام کبھی نہیں دیکھتے، اور ایک گھنٹے میں چند ہی تبصرے بھیج سکتے ہیں۔

سب ریویو تلاش کریں

مینو میں فائل ریویو سب ریویو دکھاتا ہے، ہر ایک کی حالت، کھلے تبصرے، منظوریاں اور جواب کی تاریخ کے ساتھ۔ جن میں آپ کی ضرورت ہے انہیں دیکھنے کے لیے آپ کی منظوری کا منتظر دبائیں۔ تلاش کریں، پروجیکٹ یا حالت سے چھانٹیں، ترتیب دیں، آرکائیو شدہ پر نشان لگائیں اور CSV ڈاؤن لوڈ کریں دبائیں۔ جس نے بھی ریویو کھولا ہو اسے نئے پن، جواب اور فیصلے فوراً دکھتے ہیں، اور یہ بھی کہ اور کون دیکھ رہا ہے۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• کسی فائل کے لیے ریویو نہیں آتا: صرف تصویریں، PDF اور ویڈیو ریویو ہو سکتی ہیں، اور ایک فائل ایک ہی ریویو میں ہو سکتی ہے۔
• منظور کریں نہیں دکھتا: صرف چنے گئے منظوری دینے والے منظور کر سکتے ہیں؛ شروع کرنے والا ترتیبات کے بٹن سے انہیں بدل سکتا ہے۔
• گاہک کو نظر نہیں آتا: ریویو پورٹل میں دکھایا گیا ہو، اور پورٹل لنک (یا گاہک صارف) کو فائلیں ریویو کرنے کی اجازت ہو۔