پروجیکٹ کے وسائل کی منصوبہ بندی: لوگ، آلات اور سامان

ہر پروجیکٹ میں وسائل ٹیب ہوتا ہے۔ اس سے وہ سب منصوبہ بند کریں جو درج کردہ گھنٹوں کے علاوہ پروجیکٹ کو چاہیے: آپ کے اپنے لوگ، بغیر لاگ اِن کے بیرونی افراد (ٹھیکیدار، مشیر)، آلات، گاڑیاں، کمرے، لائسنس، سامان اور باقی سب کچھ۔

پروجیکٹ میں وسیلہ شامل کریں

1. پروجیکٹ کھولیں اور اس کا وسائل ٹیب دبائیں۔
2. وسیلہ شامل کریں دبائیں۔
3. یہاں سے شامل کریں میں ادارے کے لوگ میں سے کوئی، وسائل کی فہرست کا کوئی اندراج، یا نیا لکھیں منتخب کریں۔
4. نام، قسم (فرد، آلات، سامان یا دیگر) اور اکائی (گھنٹہ، دن یا اکائی) بھریں۔
5. منصوبہ بند مقدار لکھیں، مثلاً 10 دن۔ پروجیکٹ کی لاگت دیکھنے کا حق ہو تو لاگت کی شرح (فی اکائی)، اختیاری بلنگ ریٹ اور کرنسی بھی لکھیں۔
6. اگر معلوم ہوں تو سے اور تک کی تاریخیں منتخب کریں۔
7. کاموں کو دیا گیا میں متعلقہ کاموں پر نشان لگائیں۔
8. وسیلہ شامل کریں دبائیں۔

لکھے گئے وسیلے کو بعد کے لیے رکھنے کو اسے وسائل کی فہرست میں بھی شامل کریں تاکہ دوسرے پروجیکٹس میں استعمال ہو سکے پر نشان لگائیں (اس کے لیے لوگوں کی بکنگ کا حق چاہیے)۔

لاگت کیسے گنی جاتی ہے

• منصوبہ بند لاگت مقدار ضرب لاگت کی شرح ہے۔ یہ تاریخوں پر دن بہ دن پھیلائی جاتی ہے، اس لیے لاگت ٹیب وسائل کے تحت اب تک استعمال شدہ حصہ دکھاتا ہے، اور پیش گوئی میں پوری منصوبہ بند لاگت۔ بغیر تاریخوں کا وسیلہ شامل کیے جانے کے دن سے پورا گنا جاتا ہے۔
• آپ کے اپنے لوگ یہاں صرف منصوبے میں ہوتے ہیں: ان کی لاگت ان کے درج کردہ گھنٹوں (یا محنت شیٹس) سے آتی ہے، اس لیے کبھی دو بار نہیں گنی جاتی۔ ان کی قطار میں شامل نہیں لکھا ہوتا ہے۔
• جو پروجیکٹ کی لاگت نہیں دیکھ سکتے، وہ وسائل کو شرحوں اور لاگت کے بغیر دیکھتے ہیں۔

وسائل کی فہرست

وسائل کی منصوبہ بندی میں وسائل کی فہرست ٹیب ہے: وہ آلات، گاڑیاں، کمرے، لائسنس، سامان اور بیرونی افراد جو آپ کے پروجیکٹس استعمال کرتے ہیں، اکائی اور معمول کی شرحوں کے ساتھ۔ شامل کرنے کے لیے فہرست میں شامل کریں دبائیں۔ جو چیز اب استعمال نہیں ہوتی اس کے لیے فہرست سے نکالیں دبائیں؛ جن پروجیکٹس میں وہ ہے ان میں رہتی ہے۔

اگر کچھ غلط ہو

• آپ وسائل شامل نہیں کر سکتے: آپ کو پروجیکٹس میں ترمیم کا حق چاہیے۔
• شرحیں خالی ہیں: شرحیں صرف وہی دیکھتے اور بدلتے ہیں جنہیں پروجیکٹ کی لاگت دیکھنے کی اجازت ہے۔
• کسی وسیلے کی لاگت لاگت ٹیب میں نہیں: اس کی مقدار، لاگت کی شرح اور تاریخیں دیکھیں؛ بعد کے لیے منصوبہ بند وسیلہ صرف پیش گوئی میں ہوتا ہے۔