میٹنگ کے نوٹس لکھیں جو کام اور وکی صفحات بن جائیں

ہر پروجیکٹ میں اس کی میٹنگز کے نوٹس کے لیے میٹنگز ٹیب ہوتا ہے: ایجنڈے میں کیا تھا، کون آیا، کیا کہا گیا، کیا فیصلہ ہوا اور کون کیا کرے گا۔ ایکشن آئٹمز مالکان کے ساتھ اصل کام بن جاتے ہیں، اور نوٹس پروجیکٹ کی وکی اسپیس میں صفحے کے طور پر رکھے جاتے ہیں، تاکہ کسی کو انہیں دو بار نہ لکھنا پڑے۔

نوٹس لکھیں

1. پروجیکٹس سے پروجیکٹ کھولیں اور پھر اس کا میٹنگز ٹیب۔
2. میٹنگ کے نئے نوٹس دبائیں۔
3. عنوان، کب اور کہاں لکھیں۔
4. شرکاء کے نیچے + کوئی فرد شامل کریں سے لوگ شامل کریں، یا کسی مہمان (گاہک، سپلائر) کا نام لکھ کر Enter دبائیں۔ جسے بلایا گیا مگر اس نے معذرت کی، اس کا نشان ہٹا دیں۔
5. ایجنڈا اور فیصلے لکھیں، ہر سطر میں ایک، اور نوٹس فارمیٹ والے خانے میں۔
6. ایکشن آئٹمز کے نیچے ہر اس کام کے لیے جس کا کسی نے وعدہ کیا ایکشن آئٹم شامل کریں دبائیں، اور اس کا ذمہ دار اور آخری تاریخ چنیں۔
7. محفوظ کریں دبائیں۔ آپ کسی بھی وقت واپس آ کر نوٹس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

ایکشن آئٹمز کو کام بنائیں

نوٹس کھولیں اور کام بنائیں دبائیں۔ ہر ایکشن آئٹم پروجیکٹ میں ایک کام بن جاتا ہے، اپنے مالک اور آخری تاریخ کے ساتھ، اور ایک سطر کے ساتھ جو بتاتی ہے کہ یہ کس میٹنگ سے آیا۔ مالکان کو کسی بھی نئے کام کی طرح اطلاع ملتی ہے۔ دوبارہ دبانے پر صرف نئے ایکشن آئٹمز کے کام بنتے ہیں۔

نوٹس وکی میں رکھیں

وکی میں محفوظ کریں دبائیں۔ نوٹس پروجیکٹ کی وکی اسپیس میں میٹنگ کے نوٹس کے نیچے ایک صفحہ بن جاتے ہیں، عنوان میں تاریخ کے ساتھ۔ اگر پروجیکٹ کی ابھی کوئی اسپیس نہیں اور آپ اسپیس بنا سکتے ہیں، تو پروجیکٹ کے لیے ایک بن جاتی ہے۔ بعد میں نوٹس بدلیں تو وکی صفحہ اپ ڈیٹ کریں دبائیں: صفحے کا نیا ورژن بنتا ہے، اور اس کی تاریخچہ ہر تبدیلی دکھاتی ہے۔

نوٹس مکمل کریں

سب کچھ ایک ساتھ کرنے کے لیے نوٹس مکمل کریں دبائیں: کام بن جاتے ہیں، نوٹس وکی میں محفوظ ہو جاتے ہیں اور ختم نشان زد ہو جاتے ہیں۔ اگر آپ پروجیکٹ کی وکی اسپیس میں نہیں لکھ سکتے تو کام پھر بھی بن جاتے ہیں اور Kaam360 بتاتا ہے کہ وکی صفحہ کیوں نہیں بنا۔

کون کیا کر سکتا ہے

• جو بھی پروجیکٹ کھول سکتا ہے وہ اس کے نوٹس پڑھ سکتا ہے۔
• نوٹس لکھنے، بدلنے اور حذف کرنے کے لیے میٹنگ کی کارروائی لکھیں کا حق چاہیے (مینیجرز کے پاس ہے)۔ کام بنانے کے لیے کام بنائیں کا حق بھی چاہیے۔
• وکی میں محفوظ کرنے کے لیے پروجیکٹ کی وکی اسپیس میں ترمیم کا کردار، یا اسپیس بنانے کا حق چاہیے۔ دیکھیں وکی میں ٹیم کی دستاویزات لکھیں اور شیئر کریں۔
• نوٹس لکھنا، مکمل کرنا اور حذف کرنا آڈٹ لاگ میں لکھا جاتا ہے۔ نوٹس حذف کرنے سے ان سے بنے کام اور وکی صفحہ باقی رہتے ہیں۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• وکی میں محفوظ کریں کہتا ہے کہ آپ وہاں نہیں لکھ سکتے: پروجیکٹ کی وکی اسپیس کے ایڈمن سے ترمیم کا کردار مانگیں۔
• کوئی مالک فہرست میں نہیں ہے: صرف آپ کی تنظیم کے فعال لوگ ایکشن آئٹم کے مالک ہو سکتے ہیں۔ مہمان کو اس کی بجائے شرکاء میں شامل کریں۔