زرِ مبادلہ کی شرحیں: ہر کرنسی کا ایک میزان

Kaam360 زرِ مبادلہ کی شرحوں کی فہرست رکھتا ہے: ہر دن کے لیے، کسی دوسری کرنسی کی ایک اکائی آپ کی مرکزی کرنسی میں کتنی ہے (مثلاً 1 USD = 278.50 PKR)۔ ہر انوائس، کوٹیشن، سیلز آرڈر، کریڈٹ نوٹ، ریفنڈ، پرچیز آرڈر، سپلائر بل، خرچ اور ادائیگی اپنی تاریخ کی شرح اپنے پاس رکھتی ہے۔ اس لیے پچھلے مہینے کی دستاویز آج شرح بدلنے پر کبھی نہیں بدلتی، اور ڈیش بورڈ اور رپورٹس سب کچھ آپ کی مرکزی کرنسی میں جمع کرتے ہیں۔

شرحیں کھولیں

1. مینو میں مالیات کھولیں، پھر زرِ مبادلہ کی شرحیں۔
2. اوپر ہر کرنسی اپنی تازہ ترین شرح، وہ دن جس کی یہ شرح ہے، یہ کہاں سے آئی، اور پچھلی شرح سے کتنی بدلی، دکھاتی ہے۔
3. کسی کرنسی کا کارڈ دبائیں تاکہ صرف اسی کی شرحیں نظر آئیں۔ جدول ہر شرح دن کے حساب سے دکھاتا ہے؛ اسے دن، کرنسی یا شرح سے ترتیب دیں، اور ذریعے اور تاریخوں سے چھانیں۔
4. فہرست ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے Excel، PDF یا CSV استعمال کریں (انہی فلٹرز کے ساتھ)۔

شرح لکھیں

1. شرح شامل کریں دبائیں۔
2. کرنسی، دن اور شرح چنیں: ایک اکائی آپ کی مرکزی کرنسی کی کتنی اکائیوں کے برابر ہے۔
3. چاہیں تو نوٹ لکھیں (مثلاً "بینک کی شرح")، پھر شرح محفوظ کریں دبائیں۔

شرح بدلنے کے لیے اس کے ساتھ والی پنسل دبائیں۔ حذف کرنے کے لیے کوڑے دان دبا کر تصدیق کریں۔ جن دستاویزات نے شرح لے لی ہے وہ اسے رکھتی ہیں۔

فائل سے شرحیں درآمد کریں

1. درآمد کریں دبائیں۔
2. ایک CSV فائل چنیں جس کی ہر سطر میں ایک شرح ہو: دن، کرنسی اور شرح، اور چاہیں تو نوٹ۔ پہلی سطر میں Date, Currency, Rate, Note کے نام ہوں تو بھی ٹھیک ہے۔ دن 2026-10-18 یا 18/10/2026 کی طرح لکھے جا سکتے ہیں، اور اعشاریہ نقطے سے۔
3. Kaam360 بتاتا ہے کہ کتنی شرحیں شامل ہوئیں، بدلی گئیں اور چھوڑی گئیں، اور کوئی سطر کیوں چھوڑی گئی۔

روزانہ خودکار شرحیں

1. خودکار شرحیں والا ٹیب کھولیں۔
2. پوری تنظیم کے لیے سوئچ سے انہیں چالو یا بند کریں۔
3. آج کی شرحیں فوراً لانے کے لیے ابھی لائیں دبائیں۔

دن میں ایک بار Kaam360 یورپی مرکزی بینک کی حوالہ شرحیں لاتا ہے، اور open.er-api.com سے وہ کرنسیاں جو بینک شائع نہیں کرتا (جیسے PKR)۔ دونوں مفت ہیں اور کسی اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔ اگر انٹرنیٹ یا کوئی سروس بند ہو تو کچھ خراب نہیں ہوتا: آخری معلوم شرحیں برقرار رہتی ہیں اور Kaam360 چند گھنٹے بعد دوبارہ کوشش کرتا ہے۔ جدول ہر کرنسی کے لیے دکھاتا ہے کہ اس کی خودکار شرح کہاں سے آتی ہے، یا یہ کہ یہ خودکار طور پر دستیاب نہیں اور ہاتھ سے لکھنی ہوگی۔ کون سی کرنسیاں خود بخود تازہ ہوں، یہ سیٹنگز، کرنسی میں خودکار سے چنا جاتا ہے۔

دستاویز پر شرح

جب آپ کسی دوسری کرنسی میں انوائس، کوٹیشن، سیلز آرڈر، کریڈٹ نوٹ، پرچیز آرڈر، سپلائر بل یا خرچ لکھتے ہیں تو فارم زرِ مبادلہ کی شرح دکھاتا ہے: دستاویز کی تاریخ کی شرح، پہلے سے بھری ہوئی۔ جب تک دستاویز مسودہ ہے آپ دوسری شرح لکھ سکتے ہیں، یا لنک دبا کر دن کی شرح پر واپس جا سکتے ہیں۔ مسودے کی تاریخ یا کرنسی بدلنے سے نئے دن کی شرح لگتی ہے۔ جاری ہونے کے بعد شرح دستاویز کے ساتھ محفوظ رہتی ہے۔ ادائیگی، وصولی یا ریفنڈ درج کرتے وقت بھی یہی خانہ ہوتا ہے۔

دستاویز کا صفحہ وہ شرح دکھاتا ہے جو اس نے رکھی ہے اور یہ کہ آپ کی مرکزی کرنسی میں اس کی کیا قیمت ہے۔

زرِ مبادلہ کا نفع اور نقصان

جب کوئی گاہک انوائس ادا کرے، آپ سپلائر بل ادا کریں یا گاہک کو ریفنڈ دیں اور شرح دستاویز سے مختلف ہو، یا کوئی کریڈٹ نوٹ (آپ کا یا سپلائر کا) کسی دوسری شرح والی انوائس یا بل پر استعمال ہو، تو آپ کی مرکزی کرنسی میں فرق زرِ مبادلہ کے نفع یا نقصان کے طور پر درج ہوتا ہے۔

1. نفع اور نقصان والا ٹیب کھولیں۔
2. مدت اور جو دکھانا ہے چنیں؛ پٹی نفع، نقصان اور خالص دکھاتی ہے۔
3. دستاویز کا نمبر دبا کر اسے کھولیں۔ فہرست Excel یا PDF میں ڈاؤن لوڈ کریں۔

نفع یا نقصان ادائیگی درج ہونے پر درج ہوتا ہے اور ادائیگی ہٹانے پر واپس لے لیا جاتا ہے۔

جنرل لیجر میں خودکار اندراجات آن ہوں تو ہر نفع یا نقصان Exchange gains and losses اکاؤنٹ میں بھی درج ہوتا ہے، اس لیے نفع و نقصان اسے دیگر آمدنی کے تحت دکھاتا ہے۔ یہ اس دن سے شروع ہوتا ہے جب اسے Kaam360 میں شامل کیا گیا: کھاتوں میں پہلے سے موجود ادائیگیوں کو بعد میں یہ نہیں ملتا۔

آپ کی مرکزی کرنسی میں میزان

مالیات اور خریداری کے ڈیش بورڈ، گاہکوں کے بقایا جات، سپلائرز کو واجب الادا رقم، سیلز آرڈر اور خریداری کی رپورٹس، منافع، رقم گننے والے اہداف اور کمپنی کا جائزہ دستاویزات کو اسی شرح پر جمع کرتے ہیں جو ہر ایک نے رکھی ہے۔ جو فہرستیں ہر سطر میں ایک کرنسی دکھاتی ہیں وہ تمام کرنسیوں کا میزان بھی آپ کی مرکزی کرنسی میں دکھاتی ہیں۔ ڈیش بورڈ ٹائلز، CRM ڈیش بورڈ اور ڈیلز کی فہرست رقمیں دستاویزات کی طرح کرنسی کے اپنے اعشاری ہندسوں کے ساتھ دکھاتی ہیں؛ چھوٹی ٹائل پر بڑی رقم مختصر کر دی جاتی ہے، مثلاً 12.5K۔

کون کیا کر سکتا ہے

کردار اور اختیارات میں، مالیات کے تحت: زرِ مبادلہ کی شرحیں دیکھیں صفحہ اور نفع و نقصان کھولتا ہے۔ زرِ مبادلہ کی شرحوں کا انتظام شرحیں لکھتا، بدلتا، حذف اور درآمد کرتا ہے، خودکار شرحیں چالو یا بند کرتا ہے اور انہیں فوراً لاتا ہے۔ مینیجر شرحیں دیکھ سکتے ہیں؛ ایڈمنسٹریٹر (اور جو کرنسیاں سنبھال سکتا تھا) انہیں بدل سکتے ہیں۔ ہر تبدیلی آڈٹ لاگ میں زرِ مبادلہ کی شرحیں کے تحت لکھی جاتی ہے۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• کوئی کرنسی "خودکار طور پر دستیاب نہیں" دکھاتی ہے: کوئی مفت ذریعہ اسے آپ کی مرکزی کرنسی کے مقابلے میں شائع نہیں کرتا۔ اس کی شرح ہاتھ سے لکھیں یا فائل درآمد کریں۔
• صفحہ کہتا ہے کہ شرحوں کی سروس تک رسائی نہیں ہوئی: آخری معلوم شرحیں استعمال ہوتی ہیں؛ بعد میں دوبارہ کوشش ہوتی ہے، یا ابھی لائیں دبائیں۔
• کوئی پرانی دستاویز آپ کی مرکزی کرنسی میں عجیب رقم دکھاتی ہے: اسے کھول کر وہ شرح دیکھیں جو اس نے رکھی ہے۔ صرف مسودے کی شرح بدلی جا سکتی ہے۔