ٹیمپلیٹس اور بہت سوں کو بھیجنے کے ساتھ وقت بچائیں

ٹیمپلیٹ ایک دستاویز ہے جس کے لوگ اور خانے ایک بار محفوظ کر دیے گئے ہوں۔ اسے ان چیزوں کے لیے استعمال کریں جو آپ بار بار بھیجتے ہیں: ملازمت کی پیشکش کا خط، ایسی پالیسی جسے لوگوں کو ماننا ہو، ایک معیاری معاہدہ۔

ٹیمپلیٹ بنائیں

• کسی بھی درخواست سے ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں دبائیں اور اسے ایک نام دیں۔ لوگ کردار بن جاتے ہیں (دستخط کنندہ 1، دستخط کنندہ 2، کاپی 1) جن کا آپ نام بدل سکتے ہیں۔
• یا ای دستخط کے نیچے سانچے کھولیں، نیا ٹیمپلیٹ دبائیں، دستاویز اپ لوڈ کریں، کرداروں کے نام رکھیں، اگلا: خانے رکھیں دبائیں، انہیں رکھیں اور ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں دبائیں۔

بعد میں ٹیمپلیٹ بدلنے کے لیے اسے سانچے سے کھولیں اور ترمیم دبائیں۔ آپ کرداروں کے نام بدل سکتے ہیں، پیغام بدل سکتے ہیں، یہ کتنی دیر تک معتبر ہے اور لوگوں کو کتنی بار یاد دلایا جاتا ہے، خانے منتقل کر سکتے ہیں، یا ٹیمپلیٹ حذف کریں۔ اس سے پہلے سے بھیجی گئی درخواستیں متاثر نہیں ہوتیں۔

ٹیمپلیٹ استعمال کریں

1. سانچے کھولیں اور اس کے ساتھ استعمال کریں دبائیں۔
2. عنوان جانچیں، چاہیں تو گاہک چنیں، اور ٹائپ کریں کہ ہر کردار کون ادا کرتا ہے۔ صرف کاپی والا کردار خالی چھوڑا جا سکتا ہے۔
3. دستخط کے لیے بھیجیں دبائیں۔ خانے پہلے ہی رکھے ہوتے ہیں۔

بہت سے لوگوں کو ایک ساتھ بھیجیں

اگر ٹیمپلیٹ میں بالکل ایک دستخط کرنے کا کردار ہو تو نیچے بہت سے لوگوں کو ایک ساتھ بھیجیں ظاہر ہوتا ہے۔ ہر لائن میں ایک شخص لکھیں، نام، ایک کوما، پھر ای میل ایڈریس، اور فہرست میں موجود سب کو بھیجیں دبائیں۔ ہر شخص کو دستخط کرنے کے لیے اپنی کاپی ملتی ہے (ایک وقت میں 100 تک)۔ جو لائنیں بھیجی نہیں جا سکتیں، جیسے ای میل غائب ہو یا ایک ہی ای میل دو بار ہو، وہ درج کر دی جاتی ہیں تاکہ آپ انہیں ٹھیک کر سکیں۔