ریکارڈ رکھنا اور معاہدوں کی اختتامی تاریخیں

مینو میں ای دستخط کھولیں اور ریکارڈ رکھنا منتخب کریں۔ اس صفحے پر کوئی چیز خود بخود کچھ حذف نہیں کرتی۔

کتنی دیر رکھیں

کتنی دیر رکھیں ٹیب پر تمام دستاویزات کے لیے دستخط شدہ دستاویزات رکھیں (سال) مقرر کریں، اور دستاویز کی قسم کے لحاظ سے اصول میں اس قسم کے لیے اصول شامل کریں جسے مختلف مدت چاہیے (مثلاً NDA، 5 سال)۔ محفوظ کریں دبائیں۔ جس قسم کا اپنا اصول نہ ہو وہ عمومی اصول پر چلتی ہے؛ 0 کا مطلب ہے کہ دستاویزات کبھی جائزے کے لیے نہیں آئیں گی۔

جائزے کے لیے واجب

جب کسی دستخط شدہ دستاویز کی مدت پوری ہو جائے تو وہ جائزے کے لیے واجب میں آتی ہے۔ ریکارڈ رکھنے کا انتظام کا حق رکھنے والا فیصلہ کرتا ہے:

• مزید رکھیں: کتنے سال، منتخب کریں۔ یہ فہرست سے نکل جاتی ہے اور اس مدت کے بعد واپس آتی ہے۔
• ردی میں منتقل کریں: یہ ای دستخط کے عام ردی ٹیب میں جاتی ہے، جہاں سے اب بھی بحال ہو سکتی ہے۔ صرف وہاں سے حذف کرنے پر ہی یہ مستقل ختم ہوتی ہے۔

ہر فیصلہ درخواست کی تاریخ اور سرگرمی کا لاگ میں لکھا جاتا ہے۔

معاہدوں کی اختتامی تاریخیں

معاہدوں کی اختتامی تاریخیں ٹیب ان دستخط شدہ معاہدوں کی فہرست دیتا ہے جو پچھلے 90 دنوں میں ختم ہوئے اور تجدید نہیں ہوئی، اور جو 7، 30 اور 90 دنوں میں ختم ہو رہے ہیں، اور اگر ای دستخط سے دستخط ہوئے تو اس کا نشان۔ معاہدے کے مالک کو پہلے ہی ختم ہونے سے 30 دن اور پھر 7 دن پہلے یاد دہانی ملتی ہے۔ تجدید یا جلد ختم کرنے کے لیے معاہدہ کھولیں، جیسا کہ معاہدے اور ان کی تجدید کی تاریخیں رکھیں میں بتایا گیا ہے۔