چیک اور پوسٹ ڈیٹڈ چیک

چیک میں ہر وہ چیک رہتا ہے جو آپ گاہکوں سے وصول کرتے یا سپلائرز کو لکھتے ہیں، اس کے نمبر، بینک، تاریخ اور رقم، جس انوائس یا بل کی ادائیگی ہے، اور اس کے ساتھ کیا ہوا۔ جس چیک پر وصولی کے دن سے بعد کی تاریخ ہو وہ پوسٹ ڈیٹڈ چیک ہے: وہ اپنی تاریخ تک انتظار کرتا ہے۔

وصول شدہ چیک درج کریں

1. مالیات مینو میں چیک کھولیں اور چیک درج کریں دبائیں۔ (یا انوائس کھولیں اور اس کے چیک اور ایڈوانس کارڈ پر چیک درج کریں دبائیں: گاہک اور انوائس پہلے سے بھرے ہوں گے۔)
2. چیک نمبر اور بینک لکھیں۔
3. چیک پر لکھی تاریخ اور موصول ہونے کی تاریخ لکھیں۔
4. رقم لکھیں، کرنسی، گاہک اور اگر کسی انوائس کی ادائیگی ہے تو جس انوائس کی ادائیگی ہے (اختیاری) منتخب کریں۔
5. محفوظ کریں دبائیں۔ آئندہ تاریخ والا چیک پوسٹ ڈیٹڈ دکھائی دیتا ہے۔

پوسٹ ڈیٹڈ چیک

صفحے کے اوپر پوسٹ ڈیٹڈ چیک کھولیں: یہاں ہر وہ چیک ہے جو ابھی ہاتھ میں ہے اور جس کی تاریخ نہیں آئی، سب سے قریب والا پہلے۔ چیک کی تاریخ سے دو دن پہلے، جس نے اسے درج کیا اسے گھنٹی میں یاد دہانی ملتی ہے (اور اسی دن دوبارہ)۔ چیک پر لکھی تاریخ سے پہلے اسے جمع نہیں کرایا جا سکتا۔

جمع کرانا، کلیئر، باؤنس

چیک کھولنے کے لیے اس کا نمبر دبائیں:

1. بینک میں جمع کرا دیا: تاریخ منتخب کریں اور بٹن دبائیں۔ اب سے چیک اپنی انوائس پر ادائیگی شمار ہوتا ہے؛ کچھ باقی نہ رہے تو انوائس ادا شدہ ہو جاتی ہے۔ اگر چیک انوائس پر باقی رقم سے زیادہ کا ہو تو انوائس صرف واجب رقم لیتی ہے، اور اضافی رقم ایڈوانس اور ڈپازٹ میں کسٹمر کے ایڈوانس کے طور پر رکھی جاتی ہے (چیک اس کا نمبر بتاتا ہے): اسے کسی دوسری انوائس پر استعمال کریں یا واپس کریں۔ اس سے پہلے جمع کرائے گئے چیک کے لیے چیک پر اسے ایڈوانس کے طور پر رکھیں دبائیں۔
2. کلیئر (بینک نے ادا کر دیا): جب رقم واقعی آپ کے اکاؤنٹ میں آ جائے۔
3. باؤنس شدہ نشان لگائیں: جب بینک اسے بغیر ادائیگی واپس کر دے۔ وجہ لکھیں (مثلاً "ناکافی رقم")۔ چیک بغیر ادائیگی واپس دکھاتا ہے، اور رقم دوبارہ انوائس سے کم ہو جاتی ہے، یعنی انوائس پھر واجب الادا اور کھلی ہو جاتی ہے۔ گاہک سے فیس لینی ہو تو فیس (اختیاری) میں لکھیں: یہ الگ انوائس بن جاتی ہے۔ اگر چیک کی اضافی رقم ایڈوانس کے طور پر رکھی گئی تھی تو وہ ایڈوانس بھی منسوخ ہو جاتا ہے۔ اگر اس کا کچھ حصہ کسی انوائس پر استعمال ہو چکا یا واپس ہو چکا ہو تو Kaam360 انکار کرتا ہے: پہلے ایڈوانس پر اسے واپس لیں۔
4. نئے چیک سے بدلیں: جب گاہک باؤنس یا واپس کیے گئے چیک کی جگہ دوسرا چیک دے۔ پرانا چیک بدل دیا گیا ہو جاتا ہے۔
5. منسوخ کریں (واپس کر دیا): وہ چیک جو آپ نے واپس کیا۔ حذف کریں غلطی سے درج چیک ہٹاتا ہے۔

سپلائرز کو لکھے گئے چیک

جاری کردہ منتخب کریں اور چیک لکھیں دبائیں (اس کے لیے خریداری دیکھنے کا حق چاہیے)۔ سپلائر اور جس بل کی ادائیگی ہے منتخب کریں، ادا کریں بنام (چیک پر نام) لکھیں اور محفوظ کریں۔ جب بینک اسے ادا کر دے تو کلیئر (بینک نے ادا کر دیا) دبائیں: بل پر ادائیگی درج ہو جاتی ہے۔ چیک پرنٹ کریں دبانے سے تاریخ، وصول کنندہ اور رقم (ہندسوں اور الفاظ میں) چیک کے ورق کے مطابق ملتی ہے۔ پہلے سادہ کاغذ پر آزمائشی پرنٹ لیں اور ورق کے ساتھ ملا کر دیکھیں: بینکوں کے ڈیزائن تھوڑے مختلف ہوتے ہیں۔