ایڈوانس اور ڈپازٹ: انوائس سے پہلے ملنے والی رقم

کبھی گاہک انوائس بننے سے پہلے ادائیگی کر دیتا ہے: ایڈوانس، کوٹیشن یا آرڈر پر ڈپازٹ، یا ریٹینر۔ کبھی آپ سپلائر کو اس کے بل سے پہلے ادائیگی کرتے ہیں۔ Kaam360 یہ رقم گاہک (یا سپلائر) کے بیلنس کے طور پر رکھتا ہے جب تک آپ اسے ان کی انوائسز یا بلز پر استعمال نہ کریں یا واپس نہ کر دیں۔

گاہک کا ایڈوانس درج کریں

1. مالیات مینو میں ایڈوانس اور ڈپازٹ کھولیں۔
2. گاہکوں سے پر رہیں اور ایڈوانس درج کریں دبائیں۔
3. گاہک، قسم (ایڈوانس، ڈپازٹ یا ریٹینر)، موصول ہونے کی تاریخ، رقم اور کرنسی منتخب کریں۔
4. ادائیگی کا طریقہ منتخب کریں اور اگر ہو تو حوالہ لکھیں (بینک ٹرانسفر یا چیک نمبر)۔
5. اختیاری: کس کے لیے (اختیاری) میں وہ کوٹیشن یا سیلز آرڈر منتخب کریں جس کا یہ ڈپازٹ ہے۔
6. محفوظ کریں دبائیں۔ اسے ADV-0001 جیسا نمبر ملتا ہے۔

گاہک کے اسٹیٹمنٹ میں ایڈوانس اسی دن نظر آتا ہے جس دن رقم آئی، اور اس کا بیلنس فوراً کم ہو جاتا ہے۔

اسے انوائس پر استعمال کریں

جب آپ گاہک کو اس کی انوائس بھیجیں:

1. ایڈوانس کھولیں (اس کا نمبر دبائیں)، اسے انوائس پر استعمال کریں میں انوائس اور رقم منتخب کریں اور استعمال کریں دبائیں۔
2. یا انوائس کھولیں: چیک اور ایڈوانس کارڈ میں گاہک کے وہ ایڈوانس نظر آتے ہیں جن میں رقم باقی ہے۔ رقم لکھیں اور اس پر استعمال کریں دبائیں۔

یہ رقم انوائس پر ادا شدہ شمار ہوتی ہے۔ جب کچھ واجب نہ رہے تو انوائس خود بخود ادا شدہ ہو جاتی ہے۔ ایڈوانس صرف اسی گاہک کی، اسی کرنسی کی بھیجی گئی انوائسز پر استعمال ہو سکتا ہے۔

باقی رقم واپس کریں

ایڈوانس کھولیں اور باقی رقم واپس کریں بھریں: رقم، تاریخ، طریقہ اور حوالہ، پھر واپس ادا کریں دبائیں۔ غلطی ہو گئی؟ یہ کہاں استعمال ہوا میں لائن کے ساتھ واپس کا تیر دبائیں: انوائس دوبارہ واجب الادا ہو جاتی ہے۔ غلطی سے درج ایڈوانس (جس میں سے کچھ استعمال نہ ہوا ہو) وجہ لکھ کر کالعدم کیا جا سکتا ہے۔

سپلائرز کو ایڈوانس

سپلائرز کو منتخب کریں (اس کے لیے خریداری دیکھنے کا حق چاہیے)، سپلائر کو ایڈوانس درج کریں دبائیں اور وہی تفصیل بھریں۔ اسے سپلائر کے بلز پر اسی طرح استعمال کریں: یہ بل پر ادائیگی کے طور پر درج ہوتا ہے۔

ایڈوانس پر ٹیکس

کچھ ممالک میں ایڈوانس یا ڈپازٹ ملتے ہی ٹیکس واجب ہو جاتا ہے (مثلاً برطانیہ اور خلیجی ممالک میں VAT، بھارت میں GST)۔ Kaam360 یہ ٹیکس نہیں نکالتا اور اس کی ٹیکس انوائس نہیں بناتا: اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھیں کہ اسے کیسے ظاہر کرنا ہے۔