حسب ضرورت فیلڈز: اپنے فیلڈز شامل کریں

حسب ضرورت فیلڈ ایک اضافی خانہ ہے جو آپ اپنے ریکارڈز میں شامل کرتے ہیں، ان تفصیلات کے لیے جو آپ کے کاروبار کے لیے اہم ہیں: انوائس پر خریداری آرڈر نمبر، کسٹمر پر علاقہ، معاہدے پر تجدید کی تاریخ، سپورٹ ٹکٹ پر شدت۔ آپ انہیں صفحات کی ترتیب میں بناتے اور ترتیب دیتے ہیں۔

فیلڈ شامل کریں

1. سیٹنگز کھولیں اور صفحات کی ترتیب منتخب کریں۔ (آپ کو "حسبِ ضرورت خانوں کا انتظام" کا حق چاہیے؛ ایڈمنسٹریٹرز کے پاس ہوتا ہے۔)
2. اوپر کے بٹنوں سے منتخب کریں کہ فیلڈ کس کے لیے ہے: کام، پروجیکٹس، لیڈز، گاہک، ڈیلز، کوٹیشنز، معاہدے، انوائسز یا سپورٹ ٹکٹس۔
3. فیلڈ شامل کریں کے نیچے کسی تیار شدہ فیلڈ پر کلک کریں، یا یا نئی فیلڈ بنائیں کے نیچے نام لکھیں اور قسم منتخب کریں: مختصر متن، طویل متن، نمبر، تاریخ، ڈراپ ڈاؤن (انتخابات (ہر سطر میں ایک) لکھیں)، ٹک باکس، ویب لنک، یا حساب والی قسمیں فارمولا (خود حساب) اور رول اپ (متعلقہ ریکارڈ جمع کرتا ہے) (دیکھیں فارمولا اور رول اپ فیلڈز)۔
4. اگر فیلڈ میں ہمیشہ قدر رہنی چاہیے تو ضروری: قدر آنے کے بعد خالی نہیں کیا جا سکتا پر نشان لگائیں۔ فیلڈ شامل کریں دبائیں۔
5. نئی فیلڈ کو مطلوبہ سیکشن اور جگہ پر کھینچیں اور ترتیب محفوظ کریں دبائیں۔ دیکھیں صفحات کی ترتیب۔

فیلڈ بدلیں یا ہٹائیں

• صفحات کی ترتیب میں فیلڈ کی قطار پر ترمیم دبائیں تاکہ نام یا انتخاب بدلیں، آرکائیو دبائیں تاکہ قدریں کھوئے بغیر اسے ہر جگہ چھپائیں، یا حذف کریں دبائیں تاکہ اسے تمام قدروں سمیت ہٹائیں۔
• آرکائیو شدہ فیلڈز محفوظ شدہ (آرکائیو) فیلڈز کے نیچے انتظار کرتی ہیں، جہاں واپس لائیں انہیں دوبارہ دکھاتا ہے۔

فیلڈز بھریں

• کوئی ٹاسک، پروجیکٹ، کسٹمر، ڈیل، کوٹیشن، معاہدہ، انوائس یا ٹکٹ کھولیں۔ آپ کی فیلڈز اُن سیکشنز میں نظر آتی ہیں جو آپ نے ترتیب دیے (معیاری سیکشن کا نام حسب ضرورت فیلڈز ہے)۔
• قدر لکھیں یا منتخب کریں۔ خانہ چھوڑتے ہی محفوظ ہو جاتی ہے۔ فیلڈ کے نیچے پیغام بتاتا ہے اگر قدر درست نہ ہو، مثلاً نمبر والی فیلڈ میں متن۔
• آپ قدریں وہیں بدل سکتے ہیں جہاں پہلے سے وہ ریکارڈ بدل سکتے تھے۔ باقی لوگ انہیں دیکھتے ہیں مگر بدل نہیں سکتے۔

جاننے کی باتیں

• فیلڈ ایک قسم کے ریکارڈ کے لیے ہوتی ہے۔ ٹاسکس اور پروجیکٹس دونوں میں ایک ہی فیلڈ چاہیے تو ہر ایک میں شامل کریں۔
• قدریں آ جانے کے بعد فیلڈ کی قسم نہیں بدل سکتی۔ اس کی جگہ نئی فیلڈ شامل کریں۔
• حسب ضرورت فیلڈز Kaam360 کے اندر آپ کے اپنے استعمال کے لیے ہیں۔ یہ انوائسز یا کوٹیشنز پر پرنٹ نہیں ہوتیں۔
• ہر قسم کے ریکارڈ کے لیے آپ 30 تک فیلڈز رکھ سکتے ہیں۔