Kullanım ve planlama: ekip işin içinde mi?

Kullanım ve planlama iki soruyu yanıtlar: Kaam360'ı gerçekte kim kullanıyor ve hangi projelerin arkasında gerçek bir plan var. Menünün Analizler bölümünden açın. Kullanımı görme izni gerektirir ve paketinize bağlıdır.

Kişiler sekmesi

Üstte sayılarıyla birlikte dört düğme görürsünüz: sessiz, hiç oturum açmadı, etkin ve izinde. Yalnızca o kişileri göstermek için birine basın. Herkesi göstermek için yeniden basın.

• Sessiz, belirli sayıda iş gününden uzun süre hiç oturum açılmadığı ya da kullanılmadığı anlamına gelir. İzin günleri, tatiller ve onaylanmış izinler asla sayılmaz.
• Hiç oturum açmadı, kişinin davet edildiği ama Kaam360'ı henüz açmadığı anlamına gelir.

Tablo her kişiyi, durumunu, en son ne zaman görüldüğünü, en son ne zaman oturum açtığını ve en son ne zaman iş yaptığını, son 14 gündeki etkin günlerini, son 7 gündeki güncellemelerini ve açık ve gecikmiş görevlerini gösterir. Bir görev güncellemesi, yorum ya da süre kaydı iş olarak sayılır.

İzniniz varsa Şu süreden sonra sessiz say değerini (1 ile 14 iş günü arası) değiştirip Kaydet düğmesine basabilirsiniz.

Sessiz bir kişiye yardım etmek için dostça bir mesaj gönderin ve yardıma ihtiyacı olup olmadığını sorun. Hiç oturum açmamış biri için davet e-postasının ulaştığını kontrol edin. Bkz. Ekibinizi davet edin ve rolleri seçin.

Proje planlama sekmesi

Bu sekme her projeye 100 üzerinden bir planlama puanı ve bir renk verir. Üstteki düğmeler kaç projenin plana ihtiyaç var, geliştirilecek ya da iyi planlanmış durumunda olduğunu gösterir.

Kontroller şunlardır: görevler var mı, sorumlular, bitiş tarihleri, tahminler, kilometre taşları, bir bitiş tarihi, bir ekip ve son etkinlik. Her projenin altında neyin eksik olduğunu açıklayan satırları okuyun. Bunları düzeltin, puan yükselir. İmzalanmış bir sözleşmenin proje planı yoksa Plan oluştur düğmesine basın.