Proje dosyalarını tek bir yerde tutun

Her projenin bir Belgeler sekmesi vardır. Burası sözleşmeler, onaylar ve şartnameler gibi tüm ekibin ihtiyaç duyduğu dosyalar için ortak bir raftır.

Dosya ekleyin

1. Menüden Projeler'i açın ve projeye basın.
2. Belgeler sekmesini açın.
3. Proje dosyaları altında, bu projeye dosya ekleme düğmesine basın ve dosyaları bilgisayarınızdan seçin.
4. Dosya listede görünene kadar bekleyin.

Google Drive, OneDrive veya Dropbox'taki bir dosyaya bağlantı ekleyin

Dosyayı olduğu yerde bırakın ve bir kopyasını yüklemek yerine ona bağlantı verin. Bir görevin Belgeler sekmesinde de aynı düğme vardır.

1. Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox veya Box'ta dosyanın paylaşım bağlantısını kopyalayın.
2. Proje dosyaları altında Google Drive, OneDrive veya Dropbox'tan bağlantı ekleyin'e basın.
3. Bağlantıyı Dosyanın web adresi alanına yapıştırın. Kaam360 dosyanın nerede olduğunu gösterir.
4. İsterseniz bir Ad yazın, örneğin "İmzalı sözleşme". Ad yazmazsanız Kaam360 bağlantıdaki dosya adını ya da "Google Drive file" adını kullanır.
5. Bağlantı ekle'ye basın.

Bağlantı, hizmetin simgesiyle görünür ve ona basınca dosya orada açılır. Kaam360 yalnızca bağlantıyı saklar, asla bir kopyasını değil; bu yüzden dosyayı kimin açabileceğine Google Drive, OneDrive veya Dropbox'taki paylaşım ayarları karar verir: dosyayı orada ekibinizle de paylaşın, müşterinizin portalında paylaşıyorsanız müşterinizle de. Bağlantıyı Kaam360'tan kaldırmak dosyayı silmez. Bir bağlantı incelemeye (proofing) gönderilemez; bunun için dosyanın kendisini yükleyin.

Listede neler görünür

Her dosya için adını, boyutunu, kimin ve ne zaman yüklediğini görürsünüz.

Görevlere eklenen dosyalar

Bir görevin içinde eklediğiniz dosyalar da ait oldukları görevin adıyla birlikte Görev ekleri altında listelenir. Bunları iki kez yüklemeniz gerekmez.

Bir dosyayı kaldırın

Dosyanın yanındaki çöp kutusu simgesine basın ve onaylayın.

Dosyaları kimler görebilir

Bir projenin dosyalarını yalnızca o projedeki kişiler görebilir. Birini eklemek için projenin Kullanıcılar sekmesini açın. Bkz. İlk projenizi oluşturun.

Bir sorun olursa

• Dosya yüklenmiyor: çok büyük dosyalar reddedilebilir. Daha küçük bir dosya deneyin veya önce sıkıştırın.