Herhangi bir belgeyi e-imzaya gönderin

E-imza modülü herhangi bir belgeyi çevrimiçi imzalanmak üzere göndermenizi sağlar: bir sözleşme, bir işe alım mektubu, bir gizlilik sözleşmesi, bir form. İmzalayanların hesabı olması gerekmez. Her şey burada saklanır: kimin imzaladığı, ne zaman imzaladığı ve imzalı kopya. Bir belgenin müşterisi veya sözleşmesi olması gerekmez, ancak bağlayabilirsiniz.

Bir belge gönderin

1. Menüde E-imza'yı açın ve İmzaya gönder'e basın. (Bir sözleşmeden bunun yerine E-imzaya gönder'e basabilirsiniz.)
2. Belgeyi seçin: Belge yükle (bir PDF ya da JPG veya PNG resmi, en fazla 15 MB). Tek bir istekte birden fazla belge göndermek için ilkini seçin, ardından altındaki Başka bir belge ekle'yi kullanın: belgeler sırayla tek bir dosyada birleştirilir (en fazla 10 belge ve 150 sayfa), bir kez imzalanır ve bir kez mühürlenir. Bir sözleşme için bunun yerine Sözleşmeye eklenmiş bir PDF kullan veya Sözleşme bilgilerinden bir PDF oluştur'u seçebilirsiniz. Word, Excel veya PowerPoint dosyasını önce PDF olarak kaydedin veya dışa aktarın.
3. Alıcılar altında ekibinizin, seçtiğiniz müşterinin kişilerinin ve son zamanlarda belge gönderdiğiniz kişilerin listesini açmak için Kişileri seç'e basın. İstediğiniz kadar kişiyi işaretleyin, İmzalaması gerekiyor, Onaylar (yalnızca evet der: imza çizilmez ve kutu verilmez) veya Kopya alır (yalnızca tamamlanmış belgeyi e-postayla alır) seçeneğini seçin ve Seçilenleri ekle'ye basın. Bir ad ve e-posta yazmak için Başka bir alıcı ekle'ye veya kendinizi eklemek için Beni ekle'ye de basabilirsiniz.
4. İki veya daha fazla imzalayan varsa Sırayla gönder işaretlidir: her kişiye yalnızca sırası geldiğinde e-posta gönderilir. Sırayı her kişinin yanındaki sayı kutusu veya oklarla değiştirin. Herkese aynı anda e-posta göndermek için işareti kaldırın.
5. Yalnızca o kişi için ayar yapmak üzere bir imzalayanın yanındaki Özelleştir'e basın:- Cihazımda yüz yüze imzalar: bu kişiye kimse e-postayla bağlantı göndermez. Sırası geldiğinde isteği açın ve yanınızda imzalayabilmesi için adının yanındaki Yüz yüze imzala'ya basın.- Özel not: yalnızca bu kişinin imza sayfasında gördüğü bir mesaj.- Kim olduklarını kontrol et: E-postayla gönderilen 6 haneli bir kod (imza sayfasında Bana e-postayla kod gönder'e basıp kodu yazarlar) veya Onlara verdiğiniz bir erişim kodu (4 ile 20 karakter arasında seçer ve yüz yüze ya da telefonla söylersiniz; asla bağlantıyla aynı e-postada değil). Kod doğru girilene kadar belgeden hiçbir şey gösterilmez. Beş yanlış denemeden sonra kontrol 15 dakika kilitlenir ve her deneme etkinlik geçmişine yazılır.
6. İsteğe bağlı bir mesaj, isteğin kaç gün Geçerli olacağını ve kaç günde bir Hatırlatılacağını (0 asla demektir) ekleyin.
7. Sırada: kutuları yerleştirin'e ya da kişiler yalnızca belgenin sonunda imzalayacaksa Kutusuz gönder'e basın.

Kutuları yerleştirin

Sonraki sayfa belgenizi solda sayfa küçük resimleriyle, sağda Alıcılar ve Standart alanlar ile gösterir. Bir alıcı seçin, ardından sağdan bir kutuyu sayfaya sürükleyin (veya birini seçip sayfaya tıklayın). Kutular şunlardır: İmza, Paraf, Şirket, Ad soyad, E-posta, İmza tarihi (kişinin imzaladığı günle kendiliğinden dolar), Tarih (kişi seçer), Metin kutusu, Unvan, Onay kutusu, Açılır liste ve Seçenek düğmeleri.

Taşımak için bir kutuyu, yeniden boyutlandırmak için köşesini sürükleyin ya da ok tuşlarını kullanın. Ayarlarını sağda görmek için bir kutuya tıklayın:

• Alıcı, Zorunlu ve Salt okunur (kutu Varsayılan değer altında yazdığınızı gösterir ve imzalayan değiştiremez).
• Etiket, Veri etiketi ve Açıklama (imzalayana gösterilen bir ipucu).
• Metin kutuları için Karakter sınırı ve Doğrulama: Yalnızca rakam, Yalnızca harf, E-posta adresi veya bir Özel desen.
• Açılır liste veya seçenek düğmeleri için Seçenekler (her satıra bir tane), tarihler için Tarih biçimi ve Yazı boyutu.

Kes, Kopyala, Yapıştır, Çoğalt, Diğer sayfalara yerleştir veya Alıcıyı değiştir için bir kutuya sağ tıklayın. Geri al ve Yinele, sayfa ve yakınlaştırma denetimleriyle birlikte üsttedir. Sonra devam etmek için Taslağı kaydet'e, bu düzeni yeniden kullanmak için Şablon olarak kaydet'e ya da hazır olduğunuzda İmzaya gönder'e basın. Kutusu olan herkesin en az bir imza kutusu olmalıdır.

Daha sonra gönderin

Kutuları yerleştirdiğiniz sayfada Daha sonra gönder'i açın, bir tarih ve saat seçin (en az beş dakika sonrası, 90 gün içinde, kuruluşunuzun saat diliminde) ve O saatte gönder'e basın. İstek bir taslak olarak bekler, listede Zamanlandı olarak gösterilir ve kendiliğinden gönderilir. O zamana kadar kutuları yine değiştirebilir veya Zamanlamayı iptal et'e basabilirsiniz. Zamanı geldiğinde bir sorun varsa (örneğin kutusu olup imza kutusu olmayan biri), hiçbir şey gönderilmez, istek taslak olarak kalır ve nedenini söyleyen bir e-posta alırsınız.

İmzalayan ne görür

Bağlantıyı açar ve belgeyi kendi kutuları vurgulanmış olarak görür. İmzasını kuruluşunuzun izin verdiği şekilde oluşturur: İmzamı çiz (kalem rengi seçimiyle), Bunun yerine adımı yaz (üç el yazısı stilinden biriyle) veya Resim yükle. İstenirse paraf ekler, her kutuya tıklar, metin kutularını doldurur, onayı işaretler ve Belgeyi imzala'ya basar. İmzalayanların yorum bırakmasına izin verirseniz size bir yorum yazması için bir kutu gösterilir. İzin verirseniz Devret, belgeyi başka birine vermesini sağlar; o kişi kendi bağlantısını alır ve ilk bağlantı çalışmayı bırakır. İmza kutusunun altındaki İmzamı bu cihazda hatırla imzayı kişinin kendi tarayıcısında saklar (Parafımı bu cihazda hatırla da paraf için aynısını yapar); böylece bir dahaki sefere Kayıtlı imzamı kullan onu hemen doldurur; Unut kaldırır. Bizim tarafımızda hiçbir şey saklanmaz. Sonraki kutu, hâlâ eksik olana götürür. Ayrıca İmzalamayı reddet'e basıp nedenini söyleyebilir. Kendi oturum açma hesabı olan müşteriler belgeyi müşteri portalında İmzanızı bekleyen belgeler altında da görür.

Önce kendiniz imzalayın (iki taraf da imzalar)

İki tarafın imzaladığı bir sözleşmede önce şirketiniz, sonra müşteri imzalar.

1. İmzaya gönder sayfasında Şirketimiz adına kim imzalar altında Önce ben imzalarım (şirketimiz adına) ya da Şirketimizden başka biri önce imzalar seçeneğini seçip iş arkadaşınızı belirleyin. Bir taslakta aynı seçimi istek sayfasında yapıp Kaydet düğmesine basabilirsiniz.
2. Gönder'e bastığınızda normal imza sayfası hemen sizin için açılır. Herkes gibi imzalayın; oturum açtığınız için kod istenmez. Saatiniz, adresiniz ve cihazınız kaydedilir. Durursanız hiçbir şey gönderilmez ve istek taslak olarak kalır; daha sonra açıp İmzala ve gönder düğmesine basın.
3. Sizin tarafınız imzalar imzalamaz müşteriye e-postası gider. Şirket adına imzalayan bir iş arkadaşına e-posta önce gider, müşteriye ancak ondan sonra.

Belge iki tarafı da gösterir: "Signed for (şirketiniz) by (ad), (görev)" ve "Signed for (müşteri) by (ad)". Bağlı bir sözleşme imzalı kopyayı ancak herkes imzaladığında alır. Daha sonra müşterinin önerdiği bir değişiklik kabul edilirse sizin imzanız da geri alınır: önce sizin tarafınız yeni sürümü imzalar, sonra müşteri. Şirket adına imzalamak için Şirket adına imzalama hakkı gerekir (müdürlerde baştan vardır; sistem yöneticilerinde her zaman). İmza ayarları içinde Şirketimiz her zaman önce imzalar, seçeneği her yeni istekte işaretli getirir.