Sprintlerle çalışın: Scrum modu, iş listesi, hikâye puanları, burndown ve hız

Scrum, sprint denilen kısa ve sabit dönemlerde (genellikle iki hafta) çalışma biçimidir. Ekip backlog'dan en önemli işi seçer, sprint boyunca ona bağlı kalır ve sonunda yapılanları bir sprint incelemesi'nde gösterir. Kaam360, proje proje bu şekilde çalışmanızı sağlar. Scrum modunda olmayan projeler tam olarak eskisi gibi çalışır.

Scrum modunu açın

1. Projeyi Projeler'den açın.
2. Projenin adının yanındaki üç noktalı menüyü açın ve Scrum modunu aç'ı seçin.
3. Bir sprintin kaç gün süreceğini yazın (genellikle 14) ve onaylayın.

Projede bir Scrum sekmesi görünür. Durdurmak için aynı menüde Scrum modunu kapat'ı seçin (önce devam eden sprinti tamamlayın). Sprint'ler kayıtlı kalır.

Backlog ve hikâye puanları

Scrum sekmesini, ardından Backlog ve sprint'ler'i açın. Ürün backlog'u, projenin bir sprintte olmayan açık görevlerini en önemliden başlayarak listeler.

• Sırayı değiştirmek için bir görevi yukarı ya da aşağı sürükleyin.
• Hikâye puanı'nı yazın: işin kaba bir büyüklüğü (birçok ekip 1, 2, 3, 5, 8 ve 13 kullanır). Puanlar saat değil, büyüklükle ilgilidir.

Hikâye puanlarını görevin içindeki Hikâye puanı alanından da ayarlayabilirsiniz.

Bir sprint planlayın ve başlatın

1. Bir sprint planla'ya basın. Kaam360 adı ve son sprinti izleyen tarihleri önerir. İsterseniz bir Sprint hedefi ekleyin, ardından Kaydet'e basın.
2. Her backlog görevinde Sprint'e ekle… altında sprinti seçin. Sprint toplam puanını gösterir. Ekibin olağan hızının çok üzerindeyse Kaam360 bunu söyler.
3. Sprint'i başlat'a basın. Aynı anda yalnızca bir sprint çalışır.

Ne alınacağını öner: planlanmış ya da çalışan bir sprintte Ne alınacağını öner'e basın. Kaam360 backlog'u önerilen sırayla listeler ve ekibin hızına sığan görevleri işaretler (son üç tamamlanan sprintin ortalama puanı, eksi sprintte zaten olanlar):

• önceki bir sprintten aktarılan görevler önce gelir, sonra en acil olanlar, sonra bitiş tarihi en yakın olanlar;
• başka bir görevi bekleyen görev ondan sonra gelir ve diğeri planlanmadıkça işaretlenmez;
• hikâye puanı olmayan görevler listelenir ama işaretlenmez.

Görevleri işaretleyin ya da işareti kaldırın, sonra Al düğmesine basın. O zamana kadar hiçbir şey taşınmaz. Kuruluşunuz yapay zekâ asistanını açtıysa, önerinin kısa bir açıklaması da gösterilir.

Sprintleri otomatik planla

Kaam360 bir sonraki sprinti hazır tutabilir ve sprintleri sizin yerinize, bir takvim gibi değiştirebilir.

1. Scrum sekmesini, ardından Backlog ve sprint'ler'i açın.
2. Sprintleri otomatik planla bölümünde Kur'a basın.
3. Sprint süresi'ni (1 ile 4 hafta), Sprintlerin başladığı gün'ü, kaç Hazır tutulan gelecek sprintler olacağını ve Bitmemiş görevler şuraya gider seçeneğini seçin: bir sonraki sprint ya da backlog.
4. Kaydet'e basın. Gelecek sprintler hemen görünür ve Otomatik planlandı olarak işaretlenir.

Bundan sonra Kaam360 saatte bir kontrol eder. Bir sprintin son günü geçince sprinti tamamlar, bitmemiş görevlerini aktarır ve sonraki sprinti ilk gününde başlatır. Ardından seçilen sayı hazır kalsın diye yeni bir sprint planlanır. Sprintlerin adını değiştirmeye, onlara hedef vermeye ve görevlerle doldurmaya devam edebilirsiniz. Siz açana kadar her projede kapalıdır. Durdurmak için Değiştir'e basın, Sprintleri otomatik planla işaretini kaldırın ve kaydedin.

Sprint panosu

Sprint panosu'nu açın. Dört sütunu vardır: Yapılacak, Devam ediyor, İncelemede ve Bitti. Görevin durumunu değiştirmek için bir kartı başka bir sütuna sürükleyin (ya da açılır listesini kullanın). Her kart puanlarını, sorumlularını ve kontrol listesini gösterir. Üstteki çubuk kaç puanın bittiğini gösterir.

Sprinti tamamlayın ve incelemeyi yazın

1. Sprintin sonunda Sprint'i tamamla'ya basın.
2. Sprint incelemesi'ni (neyin gösterildiği, insanların ne dediği) ve retrospektif'i (neyin iyi gittiği, neyin değişmesi gerektiği) yazın.
3. Bitmemiş görevlerin nereye gideceğini seçin: backlog'a geri ya da planlanmış bir sonraki sprinte.
4. Sprint'i tamamla'ya basın. Biten puanlar hız için saklanır ve inceleme Sprint incelemeleri altında bulunur.

Aktarılan işler: bitmemiş görevler aktarıldı olarak işaretlenir. Kaç kez aktarıldıklarını gösteren küçük bir ok taşırlar ve sprint incelemesi onları listeler (örneğin "12 görev Sprint 5 sprintine aktarıldı"). Projenin sahibine zil üzerinden haber verilir. Otomatik sprintler açıkken 3. adımdaki seçim projenin ayarıyla başlar.

Burndown ve hız

Burndown ve hız'ı açın.

• Burndown, gün gün kaç puanın hâlâ yapılacak olduğunu, sıfıra inen ideal düz bir çizgiyle karşılaştırarak gösterir. Çizginin üstü geride demektir. Burndown'ını görmek için listeden başka bir sprint seçin.
• Hız, tamamlanan her sprintte biten puanları, taahhüt edilen için bir işaretle gösterir. Bir sonrakine ne kadar alacağınızı planlamak için son üç sprintin ortalamasını kullanın.

Kim ne yapabilir

• Scrum modunu açmak ya da kapatmak "Projeleri düzenle" yetkisi gerektirir.
• Sprint planlamak, başlatmak ve tamamlamak ile backlog sırasını değiştirmek "Sprint yürüt" yetkisi gerektirir (müdürlerde vardır).
• Bir kartı taşımak ve hikâye puanı belirlemek, her görevde olduğu gibi o görevi değiştirme yetkisi gerektirir.
• Bir sprinti başlatmak, tamamlamak ve Scrum modunu açıp kapatmak denetim günlüğüne yazılır.
• Otomatik sprintleri kurmak ve önerilen bir planı almak "Sprint yürüt" yetkisi gerektirir. Ayarın değiştirilmesi, otomatik başlatılan ya da tamamlanan sprintler ve önerilen planın alınması da denetim günlüğüne yazılır.

Bir sorun olursa

• Scrum sekmesi yok: proje Scrum modunda değil. Proje menüsünden açın.
• Sprint'i başlat gri: başka bir sprint devam ediyor. Önce onu tamamlayın.
• Bir görev backlog'da yok: kapalı görevler ve alt görevler listelenmez; zaten bir sprintte olan görevler o sprintte gösterilir.
• Bir sonraki sprint kendiliğinden başlamadı: Sprintleri otomatik planla'nın açık olduğunu ve başka bir sprintin hâlâ çalışmadığını kontrol edin. Kaam360 saatte bir kontrol eder.
• Ne alınacağını öner hiçbir şeyi işaretlemiyor: ekibin hızı bilinsin diye ilk sprinti tamamlayın, görevlere hikâye puanı verin ya da bekledikleri görevleri önce planlayın.