Kişileri beceriye göre planlayın (Kaynak planlama)

Kaynak planlama, iş başlamadan önce doğru kişileri doğru projelere yerleştirmenize yardım eder. Her kişinin becerilerini ve ücretlerini tutarsınız, kişileri (ya da "haftada 3 gün kıdemli bir tasarımcı" gibi bir yer tutucuyu) projelere rezerve edersiniz ve hafta hafta kimin müsait, kimin fazla rezerve olduğunu görürsünüz. Menünün Analizler bölümünden açın.

Sayfanın üstünde sekmeler vardır: Rezervasyonlar, Kullanım oranı, Birini bul, Beceriler, Unvanlar ve maliyetleri görebilen kişiler için Ücretler.

Beceri listesini tutun

1. Beceriler'i açın ve Yeni beceri düğmesine basın. Bir ad verin (örneğin "UX tasarımı") ve isterseniz bir grup (örneğin "Tasarım").
2. Tabloda bir kişiyle bir becerinin kesiştiği kutuya basın. Seviye seçin: 1 Başlangıç, 2 Temel, 3 Orta, 4 İleri ya da 5 Uzman.
3. Kanıt (bir sertifika, bir proje, bir kurs) ve Kontrol tarihi ekleyin, ardından Seviyeyi kaydet düğmesine basın.
4. Birine Unvan vermek için ikinci sütundan seçin.

Herkes kendi becerilerini Profilim sayfasında, Becerileriniz altında tutabilir. Kişinin kendisinin belirlediği bir seviye, bir yönetici kontrol edene kadar kesikli bir kutuyla (kendi değerlendirmesi) gösterilir. Artık kullanmadığınız bir beceri arşivlenebilir: ona sahip olanlarda kalır ama yeni kimse almaz.

Unvanlar ve ücretleri

Unvan, planlamada kullandığınız bir kişi türüdür, örneğin "Kıdemli tasarımcı" ya da "Saha mühendisi". Birinin Kaam360'ta neler yapabileceğini belirleyen erişim rolleriyle (Yönetici, Müdür, Çalışan) aynı şey değildir.

1. Unvanlar'ı açın ve Yeni unvan düğmesine basın.
2. Adı yazın ve Bu unvanın gerektirdiği beceriler'i, her biri için kabul edilebilecek en düşük seviyeyle ekleyin.
3. Ücretleri yönetebiliyorsanız Varsayılan maliyet ücreti (saatlik) ve Varsayılan faturalama ücreti (saatlik) ile Para birimi'ni yazın.
4. Unvanı kaydet düğmesine basın. Hâlâ kişilere ya da rezervasyonlara verilmiş bir unvan silinmez, arşivlenir.

Kişilerin ücretleri ve değiştikleri tarihler

Ücretler'ı açın (yalnızca "Proje maliyetlerini gör" izni olanlar için). Bir kişinin yanındaki geçmiş simgesine basın, ardından Başlangıç tarihini, Maliyet ücreti (saatlik), Faturalama ücreti (saatlik) ve Para birimi'ni yazıp Ücret ekle düğmesine basın.

• Her saat kendi gününün ücretiyle maliyetlendirilir. 1 Temmuz'dan itibaren yapılan bir zam, haziran ayındaki işin maliyetini değiştirmez.
• Bir kişinin ilk ücretinden önce, daha önce sahip olduğu tek saatlik maliyet geçerli olmaya devam eder. Hiç ücret yoksa unvanının varsayılan ücretleri geçerlidir.
• Proje maliyetleri, Kâr, proje kapanışı, kontrol odası ve ödeme tahmini bu ücretleri kullanır. Kaydedilen süreyi faturaladığınızda faturalama ücreti önerilir.

Kişileri ve yer tutucuları rezerve edin

1. Rezervasyonlar'ı açın ve Yeni rezervasyon düğmesine basın (ya da bir projeyi açın, Kadrolama sekmesine gidin ve Birini rezerve et düğmesine basın).
2. Bir kişi seçin ya da Bir yer tutucu (henüz kimse yok) ve onun unvanını seçin (ya da bir ad yazın), isterseniz gereken beceriyi de ekleyin.
3. Tarihleri ve sürenin nasıl rezerve edildiğini seçin (Rezervasyon biçimi): Günlük saat, Haftalık saat, Zamanının %'si ya da Toplam saat.
4. Geçici (taslak) ya da Onaylandı (kesin) seçin ve Rezervasyonu kaydet düğmesine basın.

Rezervasyonlar her kişinin izin günlerini, resmi tatilleri ve onaylanmış izinleri atlar. Onaylanmış bir rezervasyon Takvim'de ve Kapasite'de dolu zaman olarak sayılır ve kişi proje ekibine katılır. Geçici olan Takvim'de kesikli görünür ve ayrı sayılır. Aynı projedeki bir rezervasyon ve kişinin görevleri aynı iştir: proje her gün ikisinden büyük olanı sayar, böylece hiçbir şey iki kez sayılmaz.

Bir rezervasyon birine zamanından fazla iş verirse, bir uyarı hangi haftalarda ve ne kadar olduğunu söyler. Rezervasyon yine de kaydedilir, böylece neyi kaydıracağınıza siz karar verirsiniz.

Bir yer tutucuyu bir kişiye verin

1. Rezervasyonlar'da yer tutucunun satırındaki kişi simgesine basın. Birini bul, yer tutucunun bilgileriyle doldurulmuş olarak açılır.
2. Seçtiğiniz kişinin yanındaki Şuna ver düğmesine basın.

Rezervasyon saatlerini korur. Aynı yazım şekli kişiye daha az ya da daha fazla saat verecekse (örneğin yarı zamanlı birinin gününün %60'ı), rezervasyon yer tutucunun toplam saatine dönüşür ve kişinin kendi çalışma günlerine dağıtılır.

Bir kadro isteği, beklerken geçici bir yer tutucudur. Kadro istekleri'nde birini atadığınızda yer tutucu, aynı saatlerle o kişinin onaylanmış rezervasyonu olur. İsteği reddetmek ya da geri çekmek onu kaldırır.

Kullanım oranı tahmini

Her kişinin rezervasyonlarını ve görevlerini sahip olduğu zamanla karşılaştırarak hafta hafta görmek için Kullanım oranı'nı açın; renkler Kapasite ile aynıdır (%80'in altında yeşil, %80 ile %100 arası turuncu, üzeri kırmızı). Kişiye göre, Ekibe göre, Unvana göre ya da Beceriye göre seçin ve bir ekip, unvan, beceri ya da projeyle daraltın. Geçici rezervasyonları say kutusunu işaretleyin ya da işareti kaldırın. Bir kutudaki nokta, içinde geçici rezervasyonlar olduğunu gösterir. Yer tutucular henüz kimsesi olmayan talep olarak görünür ve Fazla rezerve kartı, birinin zamanından fazla işi olduğu her haftayı listeler.

Belirli bir beceriye sahip müsait birini bulun

1. Birini bul'u açın.
2. Beceri'yi, gereken En az seviyeyi, tarihleri ve biliyorsanız Gereken saat'i seçin.
3. Bul düğmesine basın. Önce uyan kişiler, sonra en müsait olanlar, sonra daha ucuz olanlar gelir. "Proje maliyetlerini gör" izni olanlar her kişinin ücretlerini de görür.
4. Kişiyi hemen rezerve etmek için Rezerve et düğmesine basın.

Kaynak listesi

Kaynak listesi sekmesi, projelerinizin kullandığı ekipman, araçlar, odalar, lisanslar, malzemeler ve dış kişileri birimleri ve olağan oranlarıyla tutar; bunları bir projenin Kaynaklar sekmesinde seçersiniz. Bkz. Bir projenin kaynaklarını planlayın.

İndirmeler

Her sekmede bir Excel düğmesi vardır: sayfanın filtreleriyle rezervasyonlar, kullanım oranı tahmini, beceri tablosu ve (maliyetleri görebilenler için) ücret geçmişi.

Kim ne yapabilir

• "Kaynak planlamayı gör": bu sayfaları ve aramayı açmak.
• "Kişileri rezerve et": rezervasyon oluşturmak, değiştirmek, onaylamak ve kaldırmak, yer tutucuları kişilere vermek.
• "Becerileri ve unvanları yönet": beceri listesini ve unvanları tutmak, herkesin beceri seviyelerini ve unvanını belirlemek.
• "Proje maliyetlerini gör": ücretleri ve rezervasyonların maliyetini görmek. "Kişilerin ücretlerini yönet": bunları değiştirmek.

Bir sorun olursa

• "Bir kişi seçin ya da kimin gerektiğini söyleyin": bir yer tutucunun bir unvana ya da ada ihtiyacı vardır.
• "Bu yer tutucu hâlâ bekleyen bir kadro isteğini temsil ediyor": yer tutucuyu kaldırmak yerine birini atayın ya da isteği reddedin veya geri çekin.
• Bir kişi tahminde "–" ile görünüyorsa: o hafta çalışma süresi yoktur (izin günleri, tatiller ya da izin).