Raporlar ile işlerin nerede olduğunu görün

Raporlar, işinizin nerede durduğunu ve nerede kaydığını gösterir. Menünün Analizler bölümünden açın. Üstte dört sekmesi vardır ve aralarında istediğiniz zaman geçiş yapabilirsiniz.

Portföy sağlığı

Bu sekme tüm projelerinizi tek bir tabloda listeler. Her satır şunları gösterir:

• Sağlık durumu: projenin genel olarak nasıl gittiğini gösteren renkli bir etiket.
• İlerleme: biten görevlerin oranı.
• Açık: hâlâ yapılacak görevler.
• Gecikmiş: son tarihi geçmiş açık görevler. Burada kırmızı bir sayı ilgi gerektirir.
• Sorunlar ve Kritik: açık sorunlar ve bunlardan kaçının kritik olduğu.
• Bitiş: planlanan bitiş tarihi.

Harekete geçmek için önce Gecikmiş veya Kritik sayısı kırmızı olan projelere bakın, sonra o projeyi açıp geciken kalemleri düzeltin.

Görevler ve Sorunlar

Bu iki sekme aynı anda tek bir projeye bakar.

1. Görevler veya Sorunlar sekmesini açın.
2. Proje listesinden bir proje seçin. Seçene kadar sayfa "Bir proje seçin" der.
3. Görünen grafikleri okuyun.

Görevler için şunları görürsünüz:

• Duruma göre görevler: her aşamada kaç görev olduğu.
• Planlanan ve gerçekleşen: her görev için tahminin gerçekten kaydedilen saatlerle karşılaştırması. Sapma sütunu tahminin ne kadar şaştığını gösterir.
• Burndown: zaman içindeki açık görevler, ideal hızı gösteren düz bir çizgiyle karşılaştırılarak. Çubuklar çizginin üstünde kalırsa proje geride demektir.

Sorunlar için Önem derecesine göre açık sorunlar'ı ve en eskiden başlayarak açık sorunları listeleyen Yaşlandırma'yı görürsünüz. Eski ve ciddi sorunlar ilk ele alınması gerekenlerdir.

İş yükü

Bu sekme her Kişi'yi Açık görevler, Gecikmiş görevler ve Açık sorunlar ile birlikte, tahmini ve kaydedilen saatlerle listeler. Üzerinde fazla iş olan birini fark etmek için kullanın. Hafta hafta bir görünüm için bkz. Kimin daha fazla iş için yeri olduğunu bilin.

Bir sorun olursa

• "Henüz raporlanacak bir şey yok", henüz hiç proje olmadığı anlamına gelir. Bir tane oluşturun, sayfa kendiliğinden dolar. Bkz. İlk projenizi oluşturun.
• Raporlar sayfası raporları görüntüleme yetkisi gerektirir. Menüde göremiyorsanız bir yöneticiye sorun.