Silinen kayıtları geri dönüşüm kutusundan geri alın

Biri bir projeyi, görevi, sorunu, proje dosyasını, potansiyel müşteriyi, müşteriyi, kişiyi, fırsatı, teklifi, sözleşmeyi, satış siparişini, faturayı, iade faturasını, destek talebini, satın alma siparişini, tedarikçi faturasını, hedefi, wiki sayfasını ya da beyaz tahtayı sildiğinde bu hemen kaybolmaz. Bir yöneticinin onu geri getirebileceği Geri dönüşüm kutusu'na gider.

Silinen bir kayıtla birlikte neler gider

Bazı kayıtlar başkalarını da yanlarında götürür ve birlikte geri getirir:

• Bir proje, görevlerini, sorunlarını ve beyaz tahtalarını götürür.
• Bir görev, alt görevlerini götürür.
• Bir müşteri, kişilerini götürür.

Yorumlar, dosyalar, kaydedilen saatler, ödeme taksitleri, kilometre taşları ve riskler projelerine ya da görevlerine bağlı kalır ve onunla birlikte geri gelir.

Geri dönüşüm kutusunu açın

1. Menüde Yönetim altında Geri dönüşüm kutusu'na basın. Yalnızca yöneticiler görür.
2. Liste her silinen kaydı, türünü, ne zaman ve kim tarafından silindiğini ve kalıcı olarak kaldırılacağı günü gösterir. "+12 bağlı", onunla birlikte on iki kaydın gittiği anlamına gelir.
3. Listeyi arama kutusu, kayıt türü ve silinme başlangıç ve bitiş tarihleriyle daraltın.

Bir kaydı geri getirin

1. Kaydı bulun ve Geri yükle simgesine (oklu çöp kutusu) basın.
2. Onunla giden her şeyle birlikte olduğu yere geri döner ve listelerinde yeniden görünür.

Bir kaydı kalıcı olarak kaldırın

1. Kayıttaki kırmızı Kalıcı olarak sil simgesine basın ve onaylayın.
2. Her şeyi bir kerede kaldırmak için üstteki Kutuyu boşalt'a basın ve onaylayın.

Bu geri alınamaz.

Kayıtlar ne kadar süre tutulur

Silinen kayıtlar 30 gün tutulur, ardından günde bir kez otomatik olarak kalıcı biçimde kaldırılır. Bunu değiştirmek için sayfanın altındaki Silinen kayıtların ne kadar saklanacağı alanına bir gün sayısı (1 ile 365 arası) yazın ve Kaydet'e basın.

Bilinmesi gerekenler

• Silinen bir görev ile silinmemiş görevler arasındaki bağlantılar (örneğin "bekliyor") ve Wiki sayfalarından silinen bir göreve ya da projeye verilen bağlantılar silme sırasında kaldırılır ve geri gelmez.
• Silinen bir taslak faturada faturalanmış saatler, eskisi gibi yeniden faturalanabilir hale gelir.
• Kutudaki kayıtların numaraları ve proje kodları dolu kalır; böylece geri yüklenen bir kayıt asla yeni bir kayıtla çakışmaz.
• Tüm verilerinizin indirmesi (Ayarlar > Veri ve gizlilik) kutudakileri de silinme zamanıyla işaretli olarak içerir.
• Tüm kuruluşu silmek (Ayarlar > Veri ve gizlilik) geri dönüşüm kutusu dahil her şeyi kalıcı olarak siler. Bir pazarlama kişisini silmek de kutuya uğramadan bilgilerini hemen siler.
• Kutuya her taşıma, geri yükleme ve kaldırma etkinlik günlüğüne yazılır.
• Bir hedef ya da wiki sayfası silindiğinde, altındaki hedefler ya da sayfalar önce bir seviye yukarı çıkar ve o geri yüklendiğinde orada kalır. Onay bekleyen bir iade faturası taslak olarak geri gelir: yeniden onaya gönderin. Bir sözleşmenin, wiki sayfasının ya da proje dosyasının dosyaları, kayıt kalıcı olarak kaldırılana kadar saklanır. İmzalanmış sözleşmeler, kesilmiş iade faturaları ve teslimatı ya da faturası olan satış siparişleri yine de hiç silinemez.