Dosya inceleme: resimlere, PDF'lere ve videolara yorum yapın ve her sürümü onaylayın

Dosya inceleme, bir dosyayı birlikte gözden geçirmektir. Bir görevin veya projenin resmini (PNG, JPG, GIF veya WebP), PDF'ini ya da videosunu (MP4, WebM veya MOV) incelemeye açın. Kişiler dosyada bir noktaya tıklayarak oraya numaralı bir yorum bırakır, iş değiştikçe siz yeni sürümler yüklersiniz ve seçtiğiniz kişiler her sürümü onaylar veya değişiklik ister.

Bir inceleme başlatın

1. Görevi açın ve dosyayı Belgeler sekmesine ekleyin (veya projenin Belgeler sekmesine ekleyin).
2. Görevde Dosya inceleme kutusunu bulun, İncelenecek bir dosya seçin… altında dosyayı seçin ve İncelemeyi başlat'a basın. Bir proje belgesi için Belgeler sekmesinde dosyanın yanındaki inceleme simgesine basın.
3. Bir Ad verin, Onaylayanlar'ı işaretleyin, Her onaylayan onaylamalı veya Bir onay yeterli seçeneğini ve isteğe bağlı bir Son cevap tarihi seçin.
4. Müşterinin de bakabilmesi için Müşteri portalında müşteriye göster kutusunu (onayı gerekiyorsa Müşteriden de onay iste'yi de) işaretleyin.
5. İncelemeyi başlat'a basın. Onaylayanlar bir bildirim ve bir e-posta alır.

Dosyaya yorum yapın

1. İncelemeyi açın (görevden, Belgeler sekmesinden, bir bildirimden veya menünün Proje Yönetimi modülündeki Dosya inceleme'den).
2. Hakkında konuşmak istediğiniz noktaya tıklayın veya bir alanı işaretlemek için sürükleyin. Bir PDF'te her sayfa gösterilir: doğru sayfaya tıklayın. Bir videoda doğru anda durdurun, ardından resme tıklayın: yorum o anı hatırlar.
3. Yorumunuzu yazın ve Yorum'a basın. Birinin adını anmak için Bahset'i kullanın; o kişi bilgilendirilir.
4. Her yorum, dosya üzerinde bir iğne olarak gösterilen bir numara alır. Yorumunu görmek için bir iğneye, iğnesini görmek için bir yoruma basın. Bir videoda iğneler altındaki çubukta da görünür: o ana atlamak için birine basın.
5. Yanıt vermek için Yanıtla'ya, iş bittiğinde Çöz'e (bitmediyse Yeniden aç'a) veya iğneye geri bağlantısı olan, birine verilecek bir göreve dönüştürmek için Görev oluştur'a basın.

Hangi yorumları göreceğinizi seçmek için yorumların üstündeki Açık, Çözüldü ve Tümü'nü kullanın.

Yeni sürümler ve karşılaştırma

1. Yeni sürüm'e basın, Ne değişti (isteğe bağlı) alanını doldurun ve yeni dosyayı (aynı türde) seçin.
2. Yeni sürüm gösterilen sürüm olur ve onaylayanlardan yeniden bakmaları istenir. Yorumlar yapıldıkları sürümde kalır.
3. Bir sürüme bakmak için üstteki listeden seçin ya da iki sürümü yan yana görmek için Karşılaştır'a basın.

Yeni sürümler görevin dosyalarıyla (veya projenin belgeleriyle) birlikte de saklanır; bu yüzden diğer dosyalar gibi depolama alanınızdan sayılır.

Onaylayın veya değişiklik isteyin

Onaylayanlar Onay sekmesini açar ve Onayla veya Değişiklik gerekli'ye basar (bir notla ya da bir yorum iğneledikten sonra). Yalnızca en yeni sürüm onaylanabilir. İnceleme; incelemenin kendisinde, görevde ve listede İncelemede, Değişiklik gerekli veya Onaylandı olarak görünür. Tek bir "değişiklik gerekli" incelemeyi geri gönderir; her onaylayan (veya bir onay yeterliyse bir kişi) ve onayı istendiğinde müşteri de onayladığında onaylanmış olur. Onaylayanların altındaki Geçmiş, her yanıtı listeler.

Müşteriler ve dışarıdan inceleyenler

• Müşteri portalında: projenin portal bağlantısında Müşterinin Dosya inceleme'de kendisine gösterilen dosyaları incelemesine izin ver'i veya bir müşteri kullanıcısı için Dosyaları incele'yi işaretleyin. Müşteriler İncelenecek dosyalar'ı görür, kendi adlarıyla yorum yapmak için dosyaya tıklar, yanıt verir ve onayları istendiğinde Onayla veya Değişiklik gerekli'ye basar.
• Bir paylaşım bağlantısıyla: incelemedeki paylaş simgesine basın ve bir bağlantı oluşturun (bkz. Paylaşım bağlantıları). Ziyaretçinin yazdığı adla yorum yapmasına izin vermek için Dosyaya yorum yap'ı işaretleyin.

Dışarıdakiler görevlerinizi asla görmez ve saatte yalnızca birkaç yorum gönderebilir.

Tüm incelemeleri bulun

Menüdeki Dosya inceleme, her birinin durumu, açık yorumları, onayları ve son cevap tarihiyle birlikte tüm incelemeleri listeler. Size ihtiyaç duyanları görmek için Onayınızı bekliyor'a basın. Arayın, projeye veya duruma göre filtreleyin, sıralayın, Arşivlendi'yi işaretleyin ve CSV indir'e basın. Bir incelemeyi açık tutan herkes yeni iğneleri, yanıtları ve kararları ve başka kimlerin baktığını anında görür.

Bir sorun olursa

• Bir dosya için inceleme sunulmuyor: yalnızca resimler, PDF'ler ve videolar incelenebilir ve bir dosya yalnızca tek bir incelemede yer alabilir.
• Onayla düğmesi yok: yalnızca inceleme için seçilen onaylayanlar onaylayabilir; incelemeyi başlatan kişi bunları ayarlar düğmesiyle değiştirebilir.
• Müşteri incelemeyi görmüyor: incelemenin portalda gösterilmesi ve portal bağlantısının (veya müşteri kullanıcısının) dosya incelemesine izin verilmesi gerekir.