Bir projenin kaynaklarını planlayın: kişiler, ekipman ve malzeme

Her projenin bir Kaynaklar sekmesi vardır. Projenin girilen saatler dışında ihtiyaç duyduklarını planlamak için kullanın: kendi çalışanlarınız, hesabı olmayan dış kişiler (yükleniciler, danışmanlar), ekipman, araçlar, odalar, lisanslar, malzemeler ve diğer her şey.

Projeye kaynak ekleyin

1. Projeyi açın ve Kaynaklar sekmesine basın.
2. Kaynak ekle'ye basın.
3. Şuradan ekle altında Kuruluştaki kişiler'den birini, Kaynak listesi'nden bir kaydı veya Yeni bir tane yaz'ı seçin.
4. Ad, Tür (kişi, ekipman, malzeme veya diğer) ve Birim (saat, gün veya birim) alanlarını doldurun.
5. Planlanan miktar'ı yazın, örneğin 10 gün. Proje maliyetlerini görme hakkınız varsa Maliyet oranı (birim başına), isteğe bağlı Faturalama ücreti ve Para birimi de yazın.
6. Biliyorsanız Başlangıç ve Bitiş tarihlerini seçin.
7. Verildiği görevler altında ilgili görevleri işaretleyin.
8. Kaynağı ekle'ye basın.

Yazdığınız bir kaynağı sonrası için saklamak üzere Diğer projelerde kullanmak için kaynak listesine de ekle'yi işaretleyin (kişi rezerve etme hakkı gerekir).

Maliyet nasıl sayılır

• Planlanan maliyet, miktar çarpı maliyet oranıdır. Tarihlerine gün gün yayılır; böylece Maliyet sekmesi Kaynaklar altında şimdiye kadar kullanılan kısmı, tahminde ise planlanan maliyetin tamamını gösterir. Tarihi olmayan bir kaynak, eklendiği günden itibaren tamamen sayılır.
• Kendi çalışanlarınız burada yalnızca planlanır: maliyetleri girdikleri saatlerden (veya efor formlarından) gelir, bu yüzden asla iki kez sayılmaz. Satırlarında eklenmedi yazar.
• Proje maliyetlerini göremeyenler kaynakları oran ve maliyet olmadan görür.

Kaynak listesi

Kaynak planlama'da bir Kaynak listesi sekmesi vardır: projelerinizin kullandığı ekipman, araçlar, odalar, lisanslar, malzemeler ve dış kişiler; birimleri ve olağan oranlarıyla. Eklemek için Listeye ekle'ye basın. Artık kullanmadığınız bir şey için Listeden çıkar'a basın; onu kullanan projelerde kalır.

Bir sorun olursa

• Kaynak ekleyemiyorsunuz: projeleri düzenleme hakkı gerekir.
• Oranlar boş: oranları yalnızca proje maliyetlerini görebilenler görür ve değiştirir.
• Bir kaynağın maliyeti Maliyet'te yok: miktarını, maliyet oranını ve tarihlerini kontrol edin; daha sonraya planlanan bir kaynak yalnızca tahminde yer alır.