Görev ve wiki sayfasına dönüşen toplantı tutanakları yazın

Her projenin, toplantı tutanakları için bir Toplantılar sekmesi vardır: gündemde ne olduğu, kimin katıldığı, ne konuşulduğu, neye karar verildiği ve kimin ne yapacağı. Eylem maddeleri sorumluları olan gerçek görevlere dönüşür ve tutanaklar projenin Wiki alanında bir sayfa olarak saklanır; böylece kimsenin bunları iki kez yazması gerekmez.

Tutanağı yazın

1. Projeyi Projeler'den, ardından Toplantılar sekmesini açın.
2. Yeni toplantı tutanağı'na basın.
3. Başlık, Ne zaman ve Nerede alanlarını doldurun.
4. Katılımcılar altında + Kişi ekle ile kişi ekleyin ya da bir konuğun (bir müşteri, bir tedarikçi) adını yazıp Enter'a basın. Davet edilip katılamayacağını bildiren kişinin işaretini kaldırın.
5. Gündem'i ve Kararlar'ı her satıra bir tane olacak şekilde, Notlar'ı da biçimlendirilmiş kutuya yazın.
6. Eylem maddeleri altında birinin yapmayı kabul ettiği her şey için Eylem maddesi ekle'ye basın ve Sorumlu ile Son tarih'ini seçin.
7. Kaydet'e basın. İstediğiniz zaman geri gelip tutanağı düzenleyebilirsiniz.

Eylem maddelerini göreve dönüştürün

Tutanağı açın ve Görev oluştur'a basın. Her eylem maddesi, sorumlusu ve son tarihiyle birlikte projede bir göreve dönüşür ve hangi toplantıdan geldiğini söyleyen bir satır eklenir. Sorumlulara, her yeni görevde olduğu gibi haber verilir. Yeniden basmak yalnızca yeni eylem maddeleri için görev oluşturur.

Tutanağı Wiki'de saklayın

Wiki'ye kaydet'e basın. Tutanak, projenin Wiki alanında Toplantı tutanakları altında, başlığında tarihiyle bir sayfa olur. Projenin henüz bir alanı yoksa ve alan oluşturabiliyorsanız proje için bir alan oluşturulur. Tutanağı daha sonra değiştirdiğinizde Wiki sayfasını güncelle'ye basın: sayfa yeni bir sürüm alır, böylece geçmişi her değişikliği gösterir.

Tutanağı bitirin

Her şeyi bir kerede yapmak için Tutanağı bitir'e basın: görevler oluşturulur, tutanak Wiki'ye kaydedilir ve Bitti olarak işaretlenir. Projenin Wiki alanına yazamıyorsanız görevler yine oluşturulur ve Kaam360 Wiki sayfasının neden oluşturulmadığını söyler.

Kim ne yapabilir

• Projeyi açabilen herkes tutanaklarını okuyabilir.
• Tutanak yazmak, değiştirmek ve silmek "Toplantı tutanağı yaz" yetkisi gerektirir (müdürlerde vardır). Görev oluşturmak ayrıca "Görev oluştur" yetkisi gerektirir.
• Wiki'ye kaydetmek, projenin Wiki alanında düzenleme rolü ya da alan oluşturma yetkisi gerektirir. Bkz. Ekip belgelerini Wiki'de yazın ve paylaşın.
• Tutanak yazmak, bitirmek ve silmek denetim günlüğüne yazılır. Bir tutanağı silmek ondan oluşturulan görevleri ve Wiki sayfasını bırakır.

Bir sorun olursa

• Wiki'ye kaydet oraya yazamayacağınızı söylüyor: projenin Wiki alanının yöneticisinden size düzenleme rolü vermesini isteyin.
• Listede bir sorumlu eksik: yalnızca kuruluşunuzun etkin kişileri bir eylem maddesinin sorumlusu olabilir. Bunun yerine bir konuğu katılımcı olarak ekleyin.