Sözleşmeleri ve yenileme tarihlerini saklayın

Sözleşme, bir müşteriyle imzalanmış anlaşmadır. Sözleşmeler'de tüm ekibiniz her anlaşmayı ve imzalı kopyalarını tek bir yerde açabilir; böylece hiçbir şey tek bir kişinin e-postasında kalmaz.

Bir sözleşme oluşturun

1. Sözleşmeler'i açın ve Yeni sözleşme'ye basın. Ya da kazanılan bir fırsatta veya kabul edilen bir teklifte Sözleşme oluştur'a basın.
2. Bir Başlık yazın.
3. Müşteri'yi seçin ya da bir Fırsat (isteğe bağlı) seçin; müşteri ondan alınır. Bir sözleşme için fırsat veya teklif gerekmez.
4. Sözleşme bir teklifin devamıysa bir Teklif (isteğe bağlı) seçin. Teklifin ödeme koşulları sözleşmeye sizin için kopyalanır.
5. Sözleşme tutarı'nı ve Para birimi'ni yazın ve Sorumlu'yu seçin.
6. Ödeme koşulları'nı kontrol edin. Bunlar müşterinin ödeyeceği taksitlerdir; örneğin bir avans ve bir son ödeme. Bir teklif seçtiyseniz ondan kopyalanır, sözleşme tutarına göre ölçeklenir ve bu sözleşme için herhangi birini değiştirebilirsiniz. Teklif yoksa bunları + Taksit ekle ile veya hızlı doldurma düğmelerinden biriyle kendiniz ekleyin. Her taksit bir yüzde veya bir tutar olabilir ve toplamları sözleşme tutarına eşit olmalıdır.
7. Başlangıç tarihi'ni ve Bitiş tarihi'ni belirleyin. Bitiş tarihi, ne zaman yenileyeceğinizin hatırlatıcısıdır.
8. Özel maddeleri, yenileme koşullarını ve cezaları Notlar'a yazın.
9. Dosyalar'a imzalı kopyayı, ekleri veya bir taramayı ekleyin (her biri en fazla 25 MB). Kaydedin.

Durumları arasında ilerletin

Sözleşmeyi açın. Düğmeler onu ilerletmenizi sağlar: İmzaya gönderildi, İnceleniyor, İmzalandı olarak işaretle, Sözleşmeyi iptal et, Taslağa dön ve Süresi doldu olarak işaretle. Sözleşmeyi çevrimiçi imzalatmak için E-imzaya gönder'e basın. Bkz. Herhangi bir belgeyi e-imzaya gönderin. Taslağa dön yalnızca hiç projeye dönüşmemiş, iptal edilmiş veya süresi dolmuş bir sözleşmede görünür.

Bir sözleşme imzalandığında Kaam360, sözleşmenin tutarını ve ödeme koşullarını kullanarak projeyi ve ödeme planını sizin için oluşturur. Doğru göründüklerini Ödemeleri kaydedin ve izleyin sayfasında kontrol edin.

Sözleşme bitmeden önce hatırlatmalar

Sözleşmenin Sorumlu kişisi, imzalanmış bir sözleşmenin Bitiş tarihinden 30 gün ve tekrar 7 gün önce bildirimlerde ve e-postayla (iş e-postaları alıyorsa) bir hatırlatma alır. Bitiş tarihinden sonraki gün Kaam360 sözleşmeyi kendiliğinden süresi doldu olarak işaretler ve sorumluya haber verir. Sözleşme bitmeden yenilenirse Bitiş tarihini değiştirin: hatırlatmalar yeni tarih için baştan başlar. İmzalanmış veya süresi dolmuş bir sözleşmeyi bir sonraki döneme taşımak için Yenile düğmesine basın (aşağıya bakın).

Sözleşmeyi yenileme

Müşteri bitiş tarihinden sonra devam ettiğinde sözleşmeyi açın, Yenile düğmesine basın ve onaylayın. Kaam360 bir sonraki dönem için yeni bir taslak sözleşme oluşturur: bu sözleşmenin bittiği günün ertesi günü başlar ve aynı süre kadar sürer (tam bir yıllık sözleşme tam bir yıl için yenilenir); müşteri, fırsat, tutar, para birimi, sorumlu, notlar ve ödeme koşulları aynıdır. Eski sözleşme Yenilendi olarak işaretlenir. Yeni taslağı kontrol edin, bu sefer farklı olanı değiştirin ve her zamanki gibi imzaya gönderin. İki sözleşme de geçmişini üstte gösterir: yenisinde Yeniler:, eskisinde Şu sözleşmeyle yenilendi:. Yenilenebilmesi için sözleşmenin bir başlangıç ve bitiş tarihi olmalıdır.

Sözleşmeyi erken sonlandırma

İmzalanmış bir sözleşme bitiş tarihinden önce sona eriyorsa açın ve Feshet düğmesine basın. Bittiği tarihi seçin, nedenini yazın ve yeniden Feshet düğmesine basın. Sözleşme Feshedildi olarak işaretlenir, tarih ve neden üstte görünür ve artık bitiş tarihi hatırlatması gönderilmez. Sözleşmenin projesine ait yinelenen faturalar bu tarihten sonra hiçbir şey kesmez. Ödemeler sayfasındaki taksitler değişmez: tahsil etmeyeceklerinizi orada iptal edin.

Bir proje planı oluşturun

İmzalanmış bir sözleşmede, hazır bir plandan aşamaları, görevleri, tarihleri ve kilometre taşlarını oluşturmak için Plan oluştur'a basabilirsiniz. Kimin çalışacağını seçin ve sonra istediğinizi ayarlayın.

Planı sözleşmeden oluşturun

Projesi boş olan imzalı bir sözleşme Sözleşmeden plan seçeneğini sunar. Kaam360 sözleşmeyi okur ve hiçbir şey oluşturulmadan önce kontrol edeceğiniz bir plan hazırlar. Yapay zekâ asistanı açıkken (bir yönetici Ayarlar, Yapay zekâ asistanı bölümünden açar) ve kapalıyken de çalışır: o zaman Kaam360 alışılmış sözleşme ifadelerini kendisi arar.

1. İmzalı sözleşmeyi açın, Sözleşmeden plan düğmesine, ardından Sözleşmeyi oku düğmesine basın. Kaam360 sözleşmenin notlarını, teklifini ve ekli her dosyayı okur: PDF, Word ve metin dosyaları ile okuma motoruyla taranmış sayfalar. Uzun bir sözleşme parça parça okunur, böylece hiçbir şey atlanmaz.
2. Özeti kontrol edin. Özet, sözleşmenin iş hakkında söylediklerini listeler: teslimatlar ve her birinin ne zaman kabul edildiği, aşamalar, kilometre taşları ve tarihler, ödeme planı ve her ödemeyi neyin tetiklediği, müşterinin sağlaması veya yapması gerekenler, tedarikçinin yükümlülükleri, garanti ve hizmet düzeyleri, cezalar, değişiklik yönetimi, toplantılar ve raporlar, kilit kişiler, hariç tutulanlar ve riskler. Her madde geldiği maddeyi ve sayfayı gösterir. Sözcükleri sözleşmede bulunamayan maddeler Metinde bulunamadı: kontrol edin olarak, sözleşmenin söylemedikleri ise Belirtilmemiş olarak işaretlenir ve sarı kutuda size bir soru sorulur. Gerekeni düzeltin, her ödemeyi teslimatlarına bağlayın ve Özeti kaydet düğmesine basın.
3. Planı oluştur düğmesine basın. Kaam360 her teslimatı saatleri, rolleri ve hangi görevin hangisini beklediğiyle birlikte görevlere ve adımlara böler. Bir başlangıç toplantısı, müşterinin yükümlülüklerini onlara ihtiyaç duyan işten önce, her teslimat için bir inceleme ve kabul adımı, devir, garanti veya hizmet dönemi ve sözleşmenin istediği toplantı ve raporları ekler. Tarihler iş günlerinize ve tatillerinize göre belirlenir.
4. Planı gözden geçirin. Plan kontrolü dikkat gerektirenleri listeler: görevi veya kabul adımı olmayan teslimatlar, sözleşme bitişinden ya da kilometre taşlarından sonraya düşen tarihler, hiçbir teslimata bağlı olmayan ödemeler, boş zamanından fazla işi olan kişiler ve yalnızca standart büyüklük olan tahminler. Zaman çizelgesi planı aşama aşama gösterir. Başlıkları, rolleri, saatleri, günleri veya Bekler alanını değiştirin, görev kaldırın ya da bir teslimatta Yeniden böl düğmesine basın, sonra Tarihleri güncelle ve kontrol et düğmesine basın. Kim ne yapıyor bölümünde her rol için bir kişi seçin.
5. Proje planını oluştur düğmesine basın. Kaam360 aşamaları, adımları alt görev olan görevleri, aralarındaki bağlantıları, kilometre taşlarını (her ödemenin bir tane), riskleri ve toplantılar ile raporlar için tekrarlanan görevleri oluşturur. Projenin her ödemesi, hangi işin bitince ödemeyi vadesine getirdiğini söyler; böylece ne zaman fatura keseceğinizi bilirsiniz.

Her görev hangi teslimattan ve sözleşmenin hangi maddesinden geldiğini söyler. Plan sözleşme tarihlerini tutturamazsa Kaam360 önce işi kısaltır (müşterinin inceleme sürelerini asla kısaltmaz) ve üstteki not ne kadar kısaltıldığını söyler; yine de kaçırılan tarihler Plan kontrolü içinde kalır. Özet sözleşmede saklanır, böylece daha sonra ona dönebilirsiniz. Proje planını oluştur düğmesine basana kadar hiçbir şey oluşturulmaz ve bir plan yalnızca bir kez, boş bir projede oluşturulabilir.

Bir sorun olursa

• Projede zaten görevler varsa plan otomatik olarak oluşturulamaz.
• Yanlışlıkla imzalandı olarak mı işaretlediniz? İmzalanmış bir sözleşme taslağa geri dönemez, çünkü imzalama projesini ve ödeme planını zaten oluşturdu. Artık yürürlükte sayılmaması için Süresi doldu olarak işaretle'yi kullanın ve kimsenin ihtiyacı yoksa oluşturulan projeyi silin.