Bir isteği takip edin: hatırlatmalar, sıra, geri alma, yeniden gönderme

Gönderilen her şeyi görmek için E-imza altında Belgeler'i açın.

Genel bakış

Üstteki dört kart kaç tanesinin İmza bekleniyor, 3 gün içinde sona eriyor, Son 30 günde tamamlananlar ve Reddedildi, iptal edildi veya süresi doldu durumunda olduğunu gösterir. Listeyi filtrelemek için bir karta basın.

Listenin üstündeki sekmeler Tümü, Devam ediyor, Tamamlandı, Reddedildi, Süresi doldu, Geri çağrıldı, Zamanlandı, Taslak, İşleminizi bekliyor ve Çöp kutusu arasında geçiş yapmanızı sağlar. Bir belgeyi başlığa, kişiye veya müşteriye göre bulmak için arama kutusunu, daha da daraltmak için Klasör ve Belge türü listelerini kullanın. Hangi sütunları göreceğinizi seçmek için Sütunlar'a basın; seçiminiz bu cihazda hatırlanır. Alıcılar sütunu ilk kişileri ve geri kalanlar için "+2 kişi daha" gösterir; herkesi görmek için fareyi üzerinde tutun.

Aynı anda birçok belge

İstediğiniz satırların başındaki kutuyu (veya tüm sayfayı işaretlemek için başlıktaki kutuyu) işaretleyin. Bir çubuk, Çöp kutusuna taşı ve Klasöre taşı seçenekleriyle kaç tanesinin seçildiğini gösterir. Çöp kutusu sekmesinde bunun yerine Geri yükle ve Kalıcı olarak sil sunar. Hâlâ imza bekleyen belgeler çöp kutusuna taşınırken atlanır; önce onları geri alın.

Hızlıca bulun

• Her sütun başlığının altında küçük bir kutu göstermek için Filtrele'ye basın ve listeyi daraltmak için içine yazın.
• Belge adı, Alıcı adı veya e-postası, Müşteri, Klasör, Belge türü, Sorumlu veya Belge kimliği bir sözcük içerir gibi koşullar eklemek için Gelişmiş arama'ya basın. Başka bir koşul eklemek için +'ya, birini kaldırmak için −'ye basın.
• Göster sayfa başına 10, 25, 50 veya 100 belge seçer; sağdaki oklar sayfalar arasında gezinir.

Satır menüsü

Bir satırın sonundaki üç noktaya basın. Ne göreceğiniz duruma bağlıdır:

• Açık, Belgeyi görüntüle ve İmzalı kopyayı indir (herkes imzaladıktan sonra).
• Tamamlanma belgesi: her imzalayanı, saati ve belgenin parmak izini listeleyen, herkes imzaladıktan sonra kullanılabilen tek sayfalık bir dosya.
• Form verileri: kutulara yazılan yanıtlar, bir elektronik tablo olarak.
• Süreyi uzat: Daha fazla süre ver'e basın ve son tarihe kaç gün ekleneceğini yazın.
• Etkinlik geçmişi: olan her şey, kimin ne zaman yaptığıyla birlikte sade cümlelerle; elektronik tablo için CSV olarak dışa aktar, yazdırılabilir bir dosya için PDF olarak dışa aktar.
• Hata ayıklama bilgisini kopyala: destek ekibine yazacağınız mesaja yapıştırabilmeniz için istek numarasını ve durumunu kopyalar.
• Düzenle ve yeniden gönder düzeltilmiş bir kopya oluşturur.
• Sahipliği değiştir: isteği Sahibi değiştir ile bir iş arkadaşınıza devredin.
• Çöp kutusuna taşı, ardından Çöp kutusu sekmesinden Geri yükle veya Kalıcı olarak sil. Hâlâ imza bekleyen bir istek önce geri alınmalıdır. Kalıcı olarak silmek isteği, kaydını ve imzalı kopyasını kaldırır ve geri alınamaz.

Bir belgeyi kendiniz imzalayın

Bir belgeyi kendi e-postanıza gönderip imzalamak için Kendiniz imzalayın'a basın ya da Beni ekle ile herhangi bir isteğe kendinizi imzalayan olarak ekleyin. Tek imzalayan sizseniz kutuları hazırlarken Hemen şimdi imzala'ya basabilirsiniz. Sizin imzanızı bekleyen belgeler İşleminizi bekliyor altında görünür; açmak için Şimdi imzala'ya basın.

Klasörler ve belge türleri

Bir belge gönderirken bir Klasör (örneğin "İK") ve bir Belge türü (örneğin "Gizlilik sözleşmesi") yazabilirsiniz. Bunları daha sonra istek sayfasında Düzenle altında değiştirebilirsiniz. Yalnızca bulmak içindir; imzalayanlar bunları asla görmez.

Bir isteği açın

Her imzalayanın durumunu, belgeyi ne zaman açtığını veya imzaladığını ve olan her şeyin kaydını görürsünüz. İmzalı kopya herkes imzaladığında kaydedilir. Her kutu kendi sayfasına basılır ve ek bir sayfa her imzalayanı, saati, imzaladığı adresi ve orijinalin parmak izini listeler; böylece sonradan yapılan herhangi bir değişiklik tespit edilebilir. İmzalı kopya, yalnızca kopya alan kişiler dahil herkese e-postayla gönderilir ve varsa sözleşmeyle birlikte kaydedilir.

Hatırlatmalar

Kaam360, seçtiğiniz gibi birkaç günde bir kişilere kendiliğinden hatırlatır ve bir isteğin süresi dolmadan iki gün önce size haber verir. İstediğiniz zaman bir kişinin yanındaki Hatırlatma gönder'e de basabilirsiniz. Hatırlatma yeni bir özel bağlantı taşır ve eski bağlantı çalışmayı bırakır.

Yüz yüze imzalatın

Bir imzalayanın yanınızda imzalayabilmesi için imza sayfasını kendi cihazınızda açmak üzere adının yanındaki Yüz yüze imzala'ya basın.

Gönderilmiş bir isteği düzeltin

Gönderdikten sonra yanlış bir e-posta adresi gibi bir hata mı yaptınız? İsteği açın ve Düzelt'e basın (listedeki satır menüsünde de vardır). Bir kişinin adını veya e-postasını düzeltebilir, kişi ekleyebilir, kişi çıkarabilir ve başlığı veya mesajı değiştirebilirsiniz. Düzeltmeleri kaydet'e basın.

• E-postasını değiştirdiğiniz herkes doğru adreste yeni bir bağlantı alır ve eski bağlantı çalışmayı bırakır.
• Eklediğiniz kişiler sıranın sonuna gider ve sıraları geldiğinde bağlantılarını alır. Kopya alır ile eklenen biri yalnızca tamamlanmış kopyayı alır.
• Sırası gelmiş kişiyi çıkardığınızda (sırayla imzalanan isteklerde) bir sonraki kişiye e-posta gönderilir.
• Zaten imzalamış veya reddetmiş biri değiştirilemez veya çıkarılamaz. En az bir kişinin hâlâ imzalaması gerekir; kimse kalmadıysa bunun yerine isteği geri alın.
• Bir erişim koduyla korunan birinin e-postasını değiştirirseniz ona yeni bir kod seçin.

Etkinlik geçmişi her düzeltmeyi kaydeder.

Geri alın veya yeniden gönderin

• Geri al bir isteği durdurur. İmzalamamış kişilere (yazdığınız Neden ile) haber verilir ve bağlantıları çalışmayı bırakır.
• Düzenle ve yeniden gönder aynı belge, kişiler ve kutularla yeni bir taslak oluşturur; böylece bir hatayı düzeltip düzeltilmiş bir kopya gönderebilirsiniz.
• Şablon olarak kaydet belgeyi, kişileri ve kutuları daha sonrası için saklar. Bkz. Şablonlarla ve çok kişiye göndererek zaman kazanın.