Döviz kurları: her para birimi için tek toplam

Kaam360 bir döviz kurları listesi tutar: her gün için başka bir para biriminin bir biriminin ana para biriminizde ne kadar ettiği (örneğin 1 USD = 41,50 TRY). Her fatura, teklif, satış siparişi, iade faturası, para iadesi, satın alma siparişi, tedarikçi faturası, gider ve ödeme kendi tarihinin kurunu saklar. Böylece geçen ay yazılmış bir belge, kur bugün değiştiğinde asla değişmez; panolar ve raporlar da her şeyi ana para biriminizde toplar.

Kurları açın

1. Menüde Finans'ı, ardından Döviz kurları'nı açın.
2. Üstte her para birimi en yeni kurunu, hangi güne ait olduğunu, nereden geldiğini ve önceki kurdan bu yana ne kadar değiştiğini gösterir.
3. Yalnızca o para biriminin kurlarını görmek için kartına basın. Tablo her kuru güne göre listeler; güne, para birimine veya kura göre sıralayın ve kaynağa ve tarihlere göre filtreleyin.
4. Listeyi (aynı filtrelerle) indirmek için Excel, PDF veya CSV'yi kullanın.

Bir kur yazın

1. Kur ekle'ye basın.
2. Para birimi'ni, Gün'ü ve Kur'ı seçin: bir birimin ana para biriminizden kaç birim ettiği.
3. İsterseniz bir not ekleyin (örneğin "bankanın kuru"), ardından Kuru kaydet'e basın.

Bir kuru değiştirmek için yanındaki kaleme basın. Silmek için çöp kutusuna basın ve onaylayın. Zaten bir kur almış belgeler onu korur.

Bir dosyadan kur içe aktarın

1. İçe aktar'a basın.
2. Her satırda bir kur olan bir CSV dosyası seçin: gün, para birimi ve kur, isteğe bağlı olarak bir not. Date, Currency, Rate, Note adlarını içeren bir ilk satır sorun olmaz. Günler 2026-10-18 veya 18/10/2026 şeklinde, ondalıklar nokta ile yazılabilir.
3. Kaam360 kaç kurun eklendiğini, değiştirildiğini ve atlandığını ve bir satırın neden atlandığını söyler.

Otomatik günlük kurlar

1. Otomatik kurlar sekmesini açın.
2. Tüm kuruluş için Açık veya Kapalı yapmak üzere anahtarı kullanın.
3. Bugünün kurlarını hemen almak için Şimdi getir'e basın.

Kaam360 günde bir kez Avrupa Merkez Bankası'nın referans kurlarını ve bankanın yayımlamadığı para birimlerini (PKR gibi) open.er-api.com'dan getirir. İkisi de ücretsizdir ve hesap gerektirmez. İnternet veya bir hizmet kapalıysa hiçbir şey bozulmaz: bilinen son kurlar kalır ve Kaam360 birkaç saat sonra yeniden dener. Tablo her para birimi için otomatik kurunun nereden geldiğini veya otomatik olarak alınamadığını ve elle yazılması gerektiğini gösterir. Hangi para birimlerinin kendiliğinden güncelleneceği Ayarlar, Para birimi altındaki Otomatik ile seçilir.

Bir belgedeki kur

Başka bir para biriminde fatura, teklif, satış siparişi, iade faturası, satın alma siparişi, tedarikçi faturası veya gider yazdığınızda form Döviz kuru'nu gösterir: belgenin tarihindeki kur, sizin için doldurulmuş olarak. Belge taslakken başka bir kur yazabilir veya günün kuruna dönmek için bağlantıya basabilirsiniz. Bir taslağın tarihini veya para birimini değiştirmek yeni günün kurunu alır. Düzenlendikten sonra kur belgeyle birlikte saklanır. Bir ödeme, tahsilat veya para iadesi kaydederken de aynı alan bulunur.

Belgenin sayfası sakladığı kuru ve ana para biriminizde ne ettiğini gösterir.

Kur farkı kazançları ve kayıpları

Bir müşteri bir faturayı ödediğinde, siz bir tedarikçi faturasını ödediğinizde veya bir müşteriye iade yaptığınızda belgenin kurundan farklı bir kur geçerliyse ya da bir alacak dekontu (sizin veya bir tedarikçinin) başka kurdaki bir faturada kullanıldığında, ana para biriminizdeki fark kur farkı kârı veya zararı olarak kaydedilir.

1. Kazançlar ve kayıplar sekmesini açın.
2. Dönemi ve neyin gösterileceğini seçin; şerit kazançları, kayıpları ve neti gösterir.
3. Açmak için bir belge numarasına basın. Listeyi Excel veya PDF ile indirin.

Kazanç veya kayıp, ödeme kaydedildiğinde kaydedilir ve ödeme kaldırılırsa geri alınır.

Genel muhasebe defteri içinde otomatik kayıtlar açıkken her kâr veya zarar ayrıca Exchange gains and losses hesabına kaydedilir; böylece Kâr ve zarar bunu Diğer gelirler altında gösterir. Bu, özelliğin Kaam360'a eklendiği gün başlar: kayıtlarda zaten olan ödemelere sonradan eklenmez.

Ana para biriminizdeki toplamlar

Finans ve satın alma panoları, müşteri bakiyeleri, tedarikçilere borcunuz, satış siparişi ve satın alma raporları, kâr, para sayan hedefler ve şirket genel görünümü belgeleri her birinin sakladığı kurla toplar. Satır başına bir para birimi gösteren listeler, tüm para birimlerinin toplamını ana para biriminizde de gösterir. Pano kutucukları, CRM panosu ve fırsat listesi tutarları belgeler gibi para biriminin kendi ondalık basamaklarıyla gösterir; küçük bir kutucuktaki büyük bir tutar kısaltılır, örneğin 12.5K.

Kim ne yapabilir

Roller ve yetkiler'de, Finans altında: Döviz kurlarını gör sayfayı ve kazançlarla kayıpları açar. Döviz kurlarını yönet kur yazar, değiştirir, siler ve içe aktarır, otomatik kurları açar veya kapatır ve hemen getirir. Müdürler kurları görebilir; sistem yöneticileri (ve para birimlerini yönetebilen herkes) değiştirebilir. Her değişiklik denetim günlüğüne Döviz kurları altında yazılır.

Bir sorun olursa

• Bir para birimi "Otomatik olarak alınamıyor" gösteriyor: hiçbir ücretsiz kaynak onu ana para biriminize göre yayımlamıyor. Kurunu elle yazın veya bir dosya içe aktarın.
• Sayfa kur hizmetine ulaşılamadığını söylüyor: bilinen son kurlar kullanılır; daha sonra yeniden denenir ya da Şimdi getir'e basın.
• Eski bir belge ana para biriminizde garip bir tutar gösteriyor: açın ve sakladığı kuru kontrol edin. Yalnızca bir taslağın kuru değiştirilebilir.