Şablonlarla ve çok kişiye göndererek zaman kazanın

Şablon, kişileri ve kutularıyla birlikte bir kez kaydedilmiş bir belgedir. Tekrar tekrar gönderdiğiniz şeyler için kullanın: bir iş teklifi mektubu, kişilerin kabul etmesi gereken bir politika, standart bir sözleşme.

Bir şablon oluşturun

• Herhangi bir istekte Şablon olarak kaydet'e basın ve bir ad verin. Kişiler, yeniden adlandırabileceğiniz rollere (İmzalayan 1, İmzalayan 2, Kopya 1) dönüşür.
• Ya da E-imza altında Şablonlar'ı açın, Yeni şablon'a basın, belgeyi yükleyin, rolleri adlandırın, Sırada: kutuları yerleştirin'e basın, kutuları yerleştirin ve Şablon olarak kaydet'e basın.

Bir şablonu sonradan değiştirmek için Şablonlar'dan açın ve Düzenle'ye basın. Rolleri yeniden adlandırabilir, mesajı, geçerlilik süresini ve kişilere ne sıklıkla hatırlatılacağını değiştirebilir, kutuları taşıyabilir veya Şablonu sil yapabilirsiniz. Ondan önceden gönderilmiş istekler etkilenmez.

Bir şablon kullanın

1. Şablonlar'ı açın ve yanındaki Kullan'a basın.
2. Başlık'ı kontrol edin, isterseniz bir müşteri seçin ve her rolü kimin üstleneceğini yazın. Yalnızca kopya alan bir rol boş bırakılabilir.
3. İmzaya gönder'e basın. Kutular zaten yerleştirilmiştir.

Aynı anda birçok kişiye gönderin

Şablonda tam olarak bir imzalama rolü varsa altta Aynı anda birçok kişiye gönder görünür. Her satıra bir kişi olacak şekilde adı, bir virgül ve ardından e-posta adresini yazın ve Listedeki herkese gönder'e basın. Her kişi imzalamak için kendi kopyasını alır (tek seferde en fazla 100). Eksik bir e-posta veya iki kez yazılmış aynı e-posta gibi gönderilemeyen satırlar, düzeltebilmeniz için listelenir.