Kayıt saklama ve sözleşme bitiş tarihleri

Menüde E-imza açın ve Kayıt saklama seçin. Bu sayfadaki hiçbir şey kendiliğinden bir şey silmez.

Ne kadar saklanacak

Ne kadar saklanacak sekmesinde tüm belgeler için İmzalı belgeleri sakla (yıl) değerini girin ve Belge türüne göre kurallar altında farklı süre gereken bir tür için kural ekleyin (örneğin NDA, 5 yıl). Kaydet düğmesine basın. Kendi kuralı olmayan tür genel kurala uyar; 0, belgelerin incelemeye hiç listelenmeyeceği anlamına gelir.

İncelenmesi gerekenler

İmzalı bir belgenin süresi dolduğunda İncelenmesi gerekenler altında görünür. Kayıt saklamayı yönet hakkına sahip biri karar verir:

• Daha uzun sakla: kaç yıl olacağını seçin. Belge listeden çıkar ve bu süreden sonra geri gelir.
• Çöp kutusuna taşı: E-imza içindeki normal Çöp kutusu sekmesine gider ve orada hâlâ geri yüklenebilir. Yalnızca oradan silmek onu kalıcı olarak kaldırır.

Her karar isteğin geçmişine ve Etkinlik günlüğü kaydına yazılır.

Sözleşme bitiş tarihleri

Sözleşme bitiş tarihleri sekmesi, son 90 günde sona erip yenilenmeyen imzalı sözleşmeleri ve 7, 30 ve 90 gün içinde bitenleri, e-imza ile imzalandıysa bir işaretle listeler. Sözleşmenin sahibine zaten bitişten 30 gün ve tekrar 7 gün önce hatırlatılır. Bir sözleşmeyi yenilemek veya erken bitirmek için açın; ayrıntılar Sözleşmeleri ve yenileme tarihlerini saklayın rehberinde.