Çekler ve ileri tarihli çekler

Çekler müşterilerden aldığınız ve tedarikçilere yazdığınız her çeki numarası, bankası, tarihi ve tutarı, ödediği fatura ve ona ne olduğuyla birlikte tutar. Aldığınız günden daha ileri bir tarih taşıyan çek bir ileri tarihli çektir: tarihine kadar bekler.

Aldığınız bir çeki kaydedin

1. Finans menüsünde Çekler sayfasını açın ve Çek kaydet düğmesine basın. (Ya da faturayı açıp Çekler ve avanslar kartındaki Çek kaydet düğmesine basın: müşteri ve fatura doldurulmuş gelir.)
2. Çek numarası ve Banka yazın.
3. Çekteki tarih ve çekin Alındığı tarih bilgisini yazın.
4. Tutar yazın, Para birimi, Müşteri ve ödüyorsa Ödediği satış faturası (isteğe bağlı) seçin.
5. Kaydet düğmesine basın. Gelecek tarihli bir çek İleri tarihli olarak görünür.

İleri tarihli çekler

Hâlâ elde olan ve tarihi henüz gelmemiş her çeki, en yakını önce görmek için sayfanın üstündeki İleri tarihli çekler sekmesini açın. Bir çekin tarihinden iki gün önce, çeki kaydeden kişiye zil simgesinde bir hatırlatma gelir (ve o gün yeniden). Bir çek, üzerinde yazan tarihten önce bankaya yatırılamaz.

Bankaya yatırma, tahsil, karşılıksız

Açmak için bir çekin numarasına basın:

1. Bankaya yatır: günü seçin ve düğmeye basın. Bundan sonra çek faturasında ödenmiş sayılır; ödenecek bir şey kalmadığında fatura ödendi olarak işaretlenir. Çek, faturanın kalan borcundan fazlaysa fatura yalnızca borcu kadarını alır ve fazlası Avanslar ve depozitolar altında müşterinin avansı olarak tutulur (çek hangisi olduğunu gösterir): başka bir faturada kullanın ya da geri ödeyin. Bu özellikten önce yatırılmış bir çek için çekte Avans olarak tut düğmesine basın.
2. Tahsil edildi (banka ödedi): para gerçekten hesabınıza geçtiğinde.
3. Karşılıksız olarak işaretle: banka çeki ödemeden iade ettiğinde. Nedenini yazın (örneğin "yetersiz bakiye"). Çek Ödenmeden iade edildi olarak görünür ve tutar faturadan yeniden düşer, böylece fatura yeniden borç (ve açık) olur. Müşteriye bir ücret yansıtmak için bunu Ücret (isteğe bağlı) alanına yazın: ayrı bir fatura olur. Çekin fazlası avans olarak tutulduysa o avans da iptal edilir. Bir kısmı zaten bir faturada kullanıldıysa ya da geri ödendiyse Kaam360 reddeder: önce bunu avansta geri alın.
4. Yeni çekle değiştir: müşteri karşılıksız çıkan veya iade edilen bir çekin yerine size başka bir çek verdiğinde. Eski çek Değiştirildi olarak işaretlenir.
5. İptal (geri verildi): geri verdiğiniz bir çek. Sil yanlışlıkla girilen bir çeki kaldırır.

Tedarikçilere yazdığınız çekler

Yazılan sekmesini seçin ve Çek yaz düğmesine basın (satın almaları görme yetkiniz olmalı). Tedarikçiyi ve ödediği alış faturasını seçin, Lehtar (çekteki ad) yazın ve kaydedin. Banka ödediğinde Tahsil edildi (banka ödedi) düğmesine basın: alış faturasına bir ödeme kaydedilir. Tarih, lehtar ve tutarın (rakamla ve yazıyla) bir çek yaprağına göre yerleştirilmiş halini almak için Çeki yazdır düğmesine basın. Önce düz kâğıda bir deneme yazdırıp bir yaprağın üzerine tutun: bankaların düzenleri biraz farklıdır.