Avanslar ve depozitolar: faturadan önce alınan para

Bazen bir müşteri, ortada fatura yokken öder: bir avans, bir teklif veya sipariş için depozito ya da aylık hizmet paketi. Bazen siz bir tedarikçiye faturasından önce ödersiniz. Kaam360 bu parayı, faturalarında kullanana veya iade edene kadar müşterinin (veya tedarikçinin) bakiyesi olarak tutar.

Müşteriden avans kaydedin

1. Finans menüsünde Avanslar ve depozitolar sayfasını açın.
2. Müşterilerden sekmesinde kalın ve Avans kaydet düğmesine basın.
3. Müşteri, Tür (Avans, Depozito veya Aylık hizmet paketi), paranın Alındığı tarih, Tutar ve Para birimi seçin.
4. Nasıl ödendi seçin ve varsa bir Referans yazın (banka havalesi veya çek numarası).
5. İsteğe bağlı: İlgili belge (isteğe bağlı) altında depozitonun ait olduğu teklifi veya satış siparişini seçin.
6. Kaydet düğmesine basın. Avans ADV-0001 gibi bir numara alır.

Müşterinin hesap ekstresi avansı geldiği gün gösterir ve bakiyesi hemen o kadar düşer.

Bir faturada kullanın

Müşteriye faturasını gönderdiğinizde:

1. Avansı açın (numarasına basın) ve Bir faturada kullan altında faturayı ve tutarı seçip Kullan düğmesine basın.
2. Ya da faturayı açın: Çekler ve avanslar kartı müşterinin kalanı olan avanslarını listeler. Tutarı yazın ve Bunda kullan düğmesine basın.

Tutar faturada ödenmiş sayılır. Ödenecek bir şey kalmadığında fatura kendiliğinden ödendi olarak işaretlenir. Bir avans yalnızca aynı müşterinin, aynı para birimindeki gönderilmiş faturalarında kullanılabilir.

Kalanı iade edin

Avansı açın ve Kalanı iade et alanlarını doldurun: tutar, gün, nasıl ödendiği ve bir referans; sonra İade et düğmesine basın. Hata mı yaptınız? Nereye gitti altındaki bir satırın yanındaki geri al okuna basın: fatura yeniden borç olur. Yanlışlıkla kaydedilmiş (henüz kullanılmamış) bir avans, bir gerekçeyle geçersiz kılınabilir.

Tedarikçilere avanslar

Tedarikçilere sekmesini seçin (satın almaları görme yetkiniz olmalı), Tedarikçi avansı kaydet düğmesine basın ve aynı bilgileri doldurun. Tedarikçinin alış faturalarında aynı şekilde kullanın: faturaya bir ödeme olarak kaydedilir.

Avanslarda vergi

Bazı ülkelerde avans veya depozito alındığında vergi doğar (örneğin Birleşik Krallık ve Körfez ülkelerinde KDV, Hindistan'da GST). Kaam360 bu vergiyi hesaplamaz ve bir vergi faturasına koymaz: nasıl beyan edeceğinizi muhasebecinize sorun.