Façam brainstorm juntos num quadro branco

Um quadro branco é um grande quadro compartilhado para fazer brainstorm, planejar um workshop ou esboçar uma ideia. Todos que estão com o quadro aberto veem na hora o que os outros fazem, e quem mais está olhando. Tudo é salvo enquanto você desenha: não há botão de salvar.

Abrir ou criar um quadro branco

1. No menu, em Gestão de projetos, clique em Quadros brancos. Você vê todos os quadros que pode abrir.
2. Clique em Novo quadro branco, digite um nome e escolha o projeto ao qual ele pertence, ou Nenhum (um quadro branco independente).
3. Clique em Criar o quadro branco.

Os quadros de um projeto também estão na aba Quadros brancos do projeto, onde você pode criar um para esse projeto.

Quem pode ver e mudar um quadro

• Um quadro de um projeto segue o projeto: todos que podem ver o projeto podem abrir seus quadros. O dono e os membros do projeto (não as pessoas adicionadas como observadores), as pessoas com quem o projeto foi compartilhado para editar e quem pode editar projetos podem desenhar neles. Os demais veem o quadro com Somente leitura e mesmo assim podem olhar e baixá-lo.
• Um quadro independente fica aberto a todos da sua organização que usam a Gestão de projetos.
• Quem criou o quadro, o dono do projeto e quem pode editar projetos podem renomeá-lo ou excluí-lo.

Desenhar no quadro

Escolha uma ferramenta na barra no alto do quadro:

• Selecionar e mover: clique em algo para escolhê-lo, segure Shift para escolher mais, ou arraste um retângulo em volta de várias coisas. Arraste para movê-las; arraste o quadradinho no canto para deixar algo maior ou menor.
• Mover a vista: arraste o quadro. Também pode segurar a barra de espaço e arrastar, ou usar a roda do mouse. Ctrl e a roda do mouse dão zoom; no celular, faça pinça com dois dedos.
• Nota adesiva, Texto: clique onde deve ficar e comece a digitar.
• Retângulo, Elipse: arraste para desenhar a forma. Clique duas vezes nela para escrever dentro.
• Seta: arraste de uma coisa para outra. Uma seta que começa ou termina numa nota ou forma continua ligada a ela quando você a move.
• Caneta: desenhe linhas à mão livre.
• Imagem: escolha uma imagem PNG, JPEG, GIF ou WebP (até 10 MB). As imagens contam no armazenamento da sua organização.

Clique duas vezes numa nota, forma ou texto para mudar as palavras. Use os pontos de cor para colorir o que escolheu (as notas têm suas próprias cores claras), os botões de tamanho para texto maior ou menor e linhas mais grossas ou mais finas, e Trazer para a frente ou Enviar para trás quando as coisas se sobrepõem. Excluir remove o que você escolheu. Desfazer e Refazer (ou Ctrl+Z e Ctrl+Y) voltam e avançam pelas suas próprias mudanças.

Transformar uma nota adesiva em tarefa

1. Escolha uma nota adesiva com texto.
2. Clique em Transformar em tarefa. Num quadro que não está num projeto, escolha antes o projeto da tarefa.

A primeira linha da nota vira o nome da tarefa e o resto a sua descrição, com um link de volta ao quadro. A nota passa a mostrar o número e o status da tarefa, e Abrir a tarefa leva você até ela. Você precisa do direito de criar tarefas.

Versões

Clique em Versões para ver as versões salvas do quadro. Enquanto as pessoas desenham, uma versão é guardada sozinha a cada dez minutos, e você pode clicar em Salvar uma versão agora (com um nome, se quiser) antes de uma grande mudança. Clique em Restaurar ao lado de uma versão para deixar o quadro como estava: o quadro como está agora é guardado antes como versão, então uma restauração também pode ser desfeita.

Baixar o quadro

Clique em Baixar PNG para uma imagem do quadro inteiro, ou em Baixar PDF para um PDF de uma página. Os dois mostram tudo o que está no quadro sobre fundo branco.

Excluir um quadro

Clique no ícone da lixeira e confirme. O quadro vai para a lixeira com tudo o que tem, de onde um administrador pode trazê-lo de volta. Quando um projeto é excluído, seus quadros vão junto e voltam com ele.

Tela cheia

Pressione o botão de tela cheia no canto inferior direito do quadro para que ele ocupe a tela inteira, o que ajuda principalmente num tablet. Pressione de novo, ou Esc, para voltar. O botão ao lado, Mostrar tudo, ajusta o zoom para que tudo no quadro caiba na tela.