Uso e planejamento: a equipe está engajada?

Uso e planejamento responde a duas perguntas: quem realmente está usando o Kaam360 e quais projetos têm um plano de verdade por trás. Abra-o na seção Insights do menu. Ele exige a permissão para ver o uso e depende do seu plano.

A aba Pessoas

No topo você vê quatro botões com contagens: inativo, nunca entrou, ativo e de folga. Pressione um para mostrar só essas pessoas. Pressione de novo para mostrar todos.

• Inativo significa nenhum acesso ou uso por mais de um certo número de dias úteis. Folgas, feriados e ausências aprovadas nunca são contados.
• Nunca entrou significa que a pessoa foi convidada, mas ainda não abriu o Kaam360.

A tabela mostra cada pessoa, sua situação, quando foi vista pela última vez, quando entrou pela última vez e quando trabalhou pela última vez, seus dias ativos nos últimos 14, suas atualizações nos últimos 7 dias e suas tarefas abertas e atrasadas. Uma atualização de tarefa, um comentário ou um registro de horas contam como trabalho.

Se tiver permissão, você pode alterar Considerar alguém inativo após (de 1 a 14 dias úteis) e pressionar Salvar.

Para ajudar uma pessoa inativa, envie uma mensagem amigável e pergunte se ela precisa de ajuda. Para alguém que nunca entrou, verifique se o e-mail de convite chegou. Veja Convide sua equipe e escolha as funções.

A aba Planejamento de projetos

Esta aba dá a cada projeto uma nota de planejamento de 0 a 100 e uma cor. Os botões no topo mostram quantos projetos precisam de um plano, estão a melhorar ou estão bem planejados.

As verificações são: existem tarefas, responsáveis, datas de entrega, estimativas, marcos, uma data de término, uma equipe e atividade recente. Abaixo de cada projeto, leia as linhas que explicam o que está faltando. Corrija-as e a nota sobe. Se um contrato assinado não tiver plano de projeto, pressione Criar plano.