Registro de horas: veja quem registra suas horas, e o e-mail matinal

O Registro de horas mostra aos líderes de equipe e gestores quem registrou suas horas e fechou o dia. Abra Registro de horas no módulo Gestão de projetos do menu. Você vê as pessoas das equipes que lidera e as subordinadas a você; administradores veem todos. Quem preenche uma folha de esforço em vez de registrar horas não aparece aqui e fica de fora dos lembretes e resumos.

Ler a grade

1. Escolha Esta semana, Semana passada ou Mês.
2. Cada pessoa tem uma caixa por dia com as horas registradas e uma palavra: Fechado, Não fechado (ou Registrado quando fechar é opcional), Abaixo (menos horas que o previsto), Nada registrado, Em andamento (hoje), Ausência, Feriado ou Folga. As cores sempre vêm com essas palavras.
3. O total mostra as horas registradas comparadas às previstas até agora. Uma pequena chama mostra quantos dias úteis seguidos alguém fechou (ou registrou por completo).
4. Filtre a lista por equipe, projeto, o gestor a quem as pessoas respondem ou um nome.
5. Toque em um dia para ver seus registros e a nota da pessoa sobre o dia.
6. Toque no sino de uma linha (ou Lembrar em um dia) para lembrar a pessoa. Ela recebe no sino, por e-mail e no Slack ou Teams, se vinculado.
7. Toque em Baixar para Excel para guardar uma cópia.

Horas no trabalho pela presença

Quando a sua organização registra a presença (marcações de um dispositivo, de um arquivo ou adicionadas por um gerente, veja Presença), o Registro de horas também mostra quanto tempo cada pessoa esteve no trabalho:

• O cartão No trabalho (presença) dá as horas no trabalho no período e quanto foi registrado em trabalho.
• Cada dia mostra, por baixo das horas registradas, as horas no trabalho segundo as marcações; a coluna Total também mostra as horas no trabalho do período.
• Clique num dia para ver a entrada e a saída, com um link para a Presença da pessoa.

Assim os três números ficam lado a lado: as horas que a pessoa tinha (Esperado, do turno, menos ausências e feriados), as horas no trabalho e as horas registradas. Uma grande diferença entre no trabalho e registrado mostra quem não registra o seu tempo.

O e-mail matinal

Toda manhã de trabalho (às 09:00, salvo alteração, no fuso horário da sua organização; nunca em fins de semana ou feriados) líderes de equipe e gestores recebem um e-mail sobre o dia útil anterior: quem não registrou nada, quem registrou muito menos que o previsto, quem não fechou o dia, os totais da equipe e os projetos para onde foram as horas. Desative em Meu perfil com Resumo matinal do tempo da minha equipe.

O resumo semanal

Toda segunda-feira (salvo alteração), no mesmo horário, as mesmas pessoas recebem um resumo dos sete dias anteriores. Para cada pessoa ele mostra as horas previstas (as horas do turno, menos feriados e ausências), as horas presentes segundo o ponto quando você usa o ponto, as horas registradas e os dias úteis em que nada foi registrado. Quem registrou as horas todos os dias não aparece. Escolha o dia, ou desligue-o, em Configurações, Registro de horas, com Enviar também um resumo semanal da semana anterior. O resumo matinal do tempo da minha equipe em Meu perfil interrompe os dois e-mails.

Configurações

Administradores escolhem em Configurações, Registro de horas:

• se todos fecham o dia de trabalho, e um mínimo de horas por dia;
• Máximo de horas que alguém pode registrar em um dia: todos os registros de uma pessoa em um dia, somados. Ninguém pode registrar mais, nem os gestores; o cronômetro, a folha de horas e Registrar tempo dizem quanto ainda cabe. Vazio significa sem limite;
• Bloquear um dia esta quantidade de dias após o fim: depois disso só quem pode alterar dias bloqueados consegue alterá-lo, e cada alteração fica no registro de auditoria;
• se cada registro precisa de nota, o arredondamento para 5 ou 15 minutos e se novos registros são faturáveis;
• o lembrete de fim de expediente e quando o dia de trabalho termina, e o horário do e-mail matinal;
• quem mais recebe o e-mail matinal de cada equipe e quais funções podem abrir o Registro de horas.

Painéis

Em Meus painéis, o painel pronto Registro de horas e a fonte Cumprimento do registro de horas mostram horas registradas e faltantes, dias fechados e dias sem nada registrado das pessoas sob sua responsabilidade.