Mantenha os arquivos do projeto em um só lugar

Todo projeto tem uma aba Documentos. Ela é uma prateleira compartilhada para os arquivos de que toda a equipe precisa, como contratos, aprovações e especificações.

Adicione um arquivo

1. Abra Projetos no menu e clique no projeto.
2. Abra a aba Documentos.
3. Em Arquivos do projeto, clique no botão para adicionar arquivos a este projeto e escolha-os no seu computador.
4. Aguarde até o arquivo aparecer na lista.

Adicionar um link para um arquivo no Google Drive, OneDrive ou Dropbox

Deixe o arquivo onde ele já está e coloque um link para ele, em vez de enviar uma cópia. A aba Documentos de uma tarefa tem o mesmo botão.

1. No Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox ou Box, copie o link de compartilhamento do arquivo.
2. Em Arquivos do projeto, clique em Adicionar um link do Google Drive, OneDrive ou Dropbox.
3. Cole-o em Endereço web do arquivo. O Kaam360 mostra onde o arquivo está.
4. Se quiser, digite um Nome, por exemplo "Contrato assinado". Sem ele, o Kaam360 usa o nome do arquivo que está no link, ou "Google Drive file".
5. Clique em Adicionar link.

O link aparece com o ícone do serviço e, ao clicar nele, o arquivo abre lá. O Kaam360 guarda só o link, nunca uma cópia; por isso, as configurações de compartilhamento do arquivo no Google Drive, OneDrive ou Dropbox decidem quem pode abri-lo: compartilhe-o lá também com sua equipe, e com seu cliente se você o compartilhar no portal dele. Remover o link no Kaam360 não exclui o arquivo. Um link não pode ser enviado para revisão (proofing); para isso, envie o próprio arquivo.

O que a lista mostra

Para cada arquivo você vê o nome, o tamanho, quem o enviou e quando.

Arquivos anexados a tarefas

Os arquivos que você adiciona dentro de uma tarefa também aparecem, em Anexos de tarefas, com o nome da tarefa a que pertencem. Você não precisa enviá-los duas vezes.

Remova um arquivo

Clique no ícone de lixeira ao lado do arquivo e confirme.

Quem pode ver os arquivos

Só as pessoas que estão no projeto podem ver os arquivos dele. Para adicionar alguém, abra a aba Usuários do projeto. Veja Crie seu primeiro projeto.

Se algo der errado

• O arquivo não sobe: arquivos muito grandes podem ser recusados. Tente um arquivo menor ou compacte-o antes.