Trabalhe em sprints: modo Scrum, backlog, story points, burndown e velocidade

Scrum é uma forma de trabalhar em períodos curtos e fixos chamados sprints (geralmente duas semanas). A equipe escolhe o trabalho mais importante do backlog, compromete-se com ele durante o sprint e, no fim, mostra o que foi feito em uma revisão do sprint. O Kaam360 permite trabalhar assim, projeto a projeto. Os projetos que não estão no modo Scrum funcionam exatamente como antes.

Ative o modo Scrum

1. Abra o projeto em Projetos.
2. Abra o menu de três pontos ao lado do nome do projeto e escolha Ativar o modo Scrum.
3. Digite quantos dias dura um sprint (14 é o habitual) e confirme.

Uma aba Scrum aparece no projeto. Para parar, escolha Desativar o modo Scrum no mesmo menu (conclua o sprint em andamento antes). Os sprints continuam salvos.

O backlog e os story points

Abra a aba Scrum e depois Backlog e sprints. O Backlog do produto lista as tarefas abertas do projeto que não estão em um sprint, as mais importantes primeiro.

• Arraste uma tarefa para cima ou para baixo para mudar a ordem.
• Digite os story points dela: um tamanho aproximado do trabalho (muitas equipes usam 1, 2, 3, 5, 8 e 13). Os pontos medem tamanho, não horas.

Você também pode definir os story points dentro da tarefa, no campo Story points.

Planeje e inicie um sprint

1. Pressione Planejar um sprint. O Kaam360 sugere o nome e datas que seguem o último sprint. Adicione uma Meta do sprint, se quiser, e pressione Salvar.
2. Em cada tarefa do backlog, escolha o sprint em Adicionar ao sprint…. O sprint mostra o total de pontos. Se ficar bem acima da velocidade habitual da equipe, o Kaam360 avisa.
3. Pressione Iniciar sprint. Só um sprint roda de cada vez.

Sugerir o que levar: em um sprint planejado ou em andamento, pressione Sugerir o que levar. O Kaam360 lista o backlog em uma ordem sugerida e marca as tarefas que cabem no ritmo da equipe (a média de pontos dos três últimos sprints concluídos, menos o que já está no sprint):

• as tarefas transportadas de um sprint anterior vêm primeiro, depois as mais urgentes e então as que vencem antes;
• uma tarefa que aguarda outra vem depois dela e não é marcada enquanto a outra não estiver planejada;
• tarefas sem story points são listadas, mas não marcadas.

Marque ou desmarque tarefas e pressione o botão Levar. Nada muda antes disso. Se a sua organização ativou o assistente de IA, também aparece uma breve explicação da sugestão.

Planejar sprints automaticamente

O Kaam360 pode deixar o próximo sprint pronto e trocar de sprint por você, como um calendário.

1. Abra a aba Scrum e depois Backlog e sprints.
2. Em Planejar sprints automaticamente, pressione Configurar.
3. Escolha a Duração do sprint (1 a 4 semanas), o dia da semana em Os sprints começam na, quantos Próximos sprints mantidos prontos e para onde As tarefas não concluídas vão para: o próximo sprint ou o backlog.
4. Pressione Salvar. Os próximos sprints aparecem na hora, marcados como Planejado automaticamente.

A partir daí, o Kaam360 verifica a cada hora. Quando o último dia de um sprint passa, ele conclui o sprint, passa as tarefas não concluídas adiante e inicia o próximo sprint no primeiro dia dele. Em seguida, um novo sprint é planejado para que a quantidade escolhida continue pronta. Você ainda pode renomear os sprints, dar uma meta a eles e preenchê-los com tarefas. Fica desligado em todos os projetos até você ligar. Para parar, pressione Alterar, desmarque Planejar sprints automaticamente e salve.

O quadro do sprint

Abra Quadro do sprint. Ele tem quatro colunas: A fazer, Em andamento, Em revisão e Concluído. Arraste um cartão para outra coluna (ou use a lista suspensa dele) para mudar o status da tarefa. Cada cartão mostra os pontos, os responsáveis e a lista de verificação. A barra no topo mostra quantos pontos estão concluídos.

Conclua o sprint e escreva a revisão

1. No fim do sprint, pressione Concluir sprint.
2. Escreva a revisão do sprint (o que foi mostrado, o que as pessoas disseram) e a retrospectiva (o que deu certo, o que mudar).
3. Escolha para onde vão as tarefas não concluídas: de volta ao backlog, ou para o próximo sprint planejado.
4. Pressione Concluir sprint. Os pontos concluídos ficam guardados para a velocidade, e a revisão fica em Revisões de sprint.

Trabalho transportado: as tarefas não concluídas ficam marcadas como transportadas. Elas mostram uma pequena seta com o número de vezes que passaram adiante, e a revisão do sprint as lista (por exemplo, "12 tarefa(s) transportada(s) para Sprint 5"). O dono do projeto é avisado no sino. Com os sprints automáticos ligados, a escolha do passo 3 já vem com a configuração do projeto.

Burndown e velocidade

Abra Burndown e velocidade.

• O Burndown mostra, dia a dia, quantos pontos ainda faltam, em comparação com uma linha reta ideal até zero. Acima da linha significa atrasado. Escolha outro sprint na lista para ver o burndown dele.
• A Velocidade mostra os pontos concluídos em cada sprint encerrado, com uma marca para o que foi comprometido. Use a média dos três últimos sprints para planejar quanto colocar no próximo.

Quem pode fazer o quê

• Ativar ou desativar o modo Scrum exige "Editar projetos".
• Planejar, iniciar e concluir sprints, e mudar a ordem do backlog, exigem "Conduzir sprints" (os gestores a têm).
• Mover um cartão e definir story points exigem a permissão para alterar aquela tarefa, como em qualquer tarefa.
• Iniciar um sprint, concluí-lo e ativar ou desativar o modo Scrum ficam registrados no log de auditoria.
• Configurar sprints automáticos e levar um plano sugerido exigem "Conduzir sprints". A mudança da configuração, os sprints iniciados ou concluídos automaticamente e levar um plano sugerido também ficam no log de auditoria.

Se algo der errado

• Não há aba Scrum: o projeto não está no modo Scrum. Ative-o no menu do projeto.
• Iniciar sprint está acinzentado: outro sprint está em andamento. Conclua-o antes.
• Falta uma tarefa no backlog: tarefas fechadas e subtarefas não aparecem, e tarefas que já estão em um sprint aparecem nesse sprint.
• O próximo sprint não começou sozinho: verifique se Planejar sprints automaticamente está ligado e se nenhum outro sprint ainda está em andamento. O Kaam360 verifica a cada hora.
• Sugerir o que levar não marca nada: conclua um primeiro sprint para que o ritmo da equipe seja conhecido, dê story points às tarefas ou planeje antes as tarefas que elas aguardam.